4. Административная структура предприятия

Административная структура предприятия является элементом системы управления, который представляет собой распределение руководящих постов в организационной структуре компании, как правило, связанных с соответствующими функциональными подразделениями или их группами. [2.2, стр. 70]

В состав руководства предприятия «Goliant-Vita» SRL входят:

- Генеральный директор, в подчинении которого находятся еще 6 должностных лиц, а именно:

1) Ответственный за закупки

2) Директор отдела маркетинга и продаж

3) Главный бухгалтер

4) Заведующий по индивидуальным заказам (шпон)

5) Заведующий по индивидуальным заказам (ламинирование)

6) Заведующий производством и ответственный за качество.

Все шестеро сотрудников находятся на одном уровне управления и подчиняются только приказам генерального директора.

1.5 Организация трудовой деятельности и зарплата административного персонала:

Каждый работник предприятия вносит в единый производственный процесс свой индивидуальный труд. Именно поэтому труд каждого члена коллектива предприятия заранее спланирован и организован. При организации трудового процесса на предприятии «Goliat-Vita» SRL соблюдаются следующие принципы:   Оптимальное содержание трудового процесса. В состав трудового процесса включены определенные приемы труда в рациональной последовательности и оптимальном сочетании, чтобы обеспечить равномерную загрузку рабочего, благоприятное для него сочетание умственной и физической нагрузок, ритмичность трудового процесса. Это достигается путем оптимизации разделения труда.

Параллельность работы оборудования и человека. Предусматривается одновременная работа человека и машины, т. е. подготовительно-заключительная работа, обслуживание рабочих мест, часть вспомогательных трудовых операций должны выполняться во время работы оборудования. Экономия движения. На основе рациональной конструкции оборудования и оснастки, оптимальной планировки рабочих мест обеспечено выполнение трудового процесса возможно меньшим количеством простых и коротких движений при постоянном расположении предметов труда и инструмента. Оптимальная интенсивность труда. Организация трудового процесса предусматривает чередование мышечных и нервных нагрузок на рабочего, перемену видов его деятельности в течение смены, удобство выполнения работы и минимальное влияние на организм производственной среды. Все это обусловлено физиологическими и экономическими исследованиями уровня напряженности труда и степени загрузки рабочего, обеспечивающими устойчивую производительность труда при оптимальной величине нервного и физического напряжения. Внутренний рабочий режим предприятия: -На предприятии действует пятидневная рабочая неделя, с выходными днями в субботу и воскресенье. -Начало рабочего дня – 8-00, окончание рабочего дня – 17-15. -В течение рабочего дня сотрудникам предоставляется время обеденного перерыва: с 13 до 14 часов. -Общая продолжительность рабочей недели при нормальных условиях труда составляет 40 часов. -Ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в конце предыдущего года. -Перенос графиков отпусков допускается в исключительных случаях на основании заявления сотрудника с разрешения администрации без ущерба для нормального ритма рабочего процесса. -Не рабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. -По согласованию с администрацией (оформленному приказом), сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. -Сверхурочные работы и работы в выходные дни допускаются только в порядке исключения с разрешения руководителя предприятия. -Нахождение в нетрезвом виде, в состоянии наркотического или иного токсического опьянения на территории предприятия влечет за собой увольнение работника в соответствии с законодательством. -Контроль за соблюдением регламента рабочего дня возлагается на администрацию.

Официальные праздничные дни на предприятии

- 1 января – Новый Год; - 7 и 8 января – Рождество Христово; - 8 марта – Международный женский день; - первый и второй день Пасхи, согласно церковному календарю; - понедельник – Родительский день; - 1 мая – Международный день солидарности трудящимся; - 9 мая – День Победы; - 27 августа – День Республики; В целом, условия труда довольно благоприятны для работников предприятия. Руководство заботится о своих сотрудниках и старается идти на уступки. Предприятие обеспечено зданием, необходимой техникой, средствам связи, необходимым транспортом. Касательно рабочего процесса все санитарные требования соблюдаются, работники администрации работают в офисах, с нормальной температурой, влажностью, без вредных газов. Помещение убирается ежедневно, утром и вечером. Деятельность рабочих протекает в основном на свежем воздухе. Во время неблагоприятных погодных условий их деятельность приостанавливается.

График труда довольно удобен, и каждый работник на предприятии ознакомлен с ним, все работники его соблюдают.

Работники администрации ежемесячно получают фиксированную заработную плату, которая колеблется в пределах от 5000 до 6500 леев, в зависимости от занимаемой должности работника. Учет начисления и выдачи заработной платы руководству ведется следующим образом:

Начисление з/п:

Дебет счета 713 «Общие и административные расходы»

Кредит счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

Выдача з/п:

Дебет счета 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

Кредит счета 241 «Касса»