Часть III

Пакет Microsoft Office

Глава 12

Лучший офисный пакет

12.1.О MS Office

Наверное, я никого не удивлю, если скажу, что Microsoft Office является самым лучшим офисным пакетом из всех существующих. Я нисколько не преувеличиваю. Это действительно так, иначе он не был бы установлен на 90 % компьютеров под управлением Windows.

В состав MS Office входят четыре основных приложения:

Word – текстовый процессор, можно даже сказать, система подготовки текста, с помощью которой можно и реферат написать, и брошюру подготовить для сдачи в типографию;

Excel – популярная программа для работы с электронными таблицами;

PowerPoint – программа для создания презентаций;

Access – локальная (не сетевая) система управления базами данных.

Мы рассмотрим первые два приложения этого офисного пакета. Но сделаем это позже – для каждого из них отведена целая глава, в которой вы сможете прочитать, как использовать соответствующее приложение.

12.2. Установка ms Office

Для начала – об установке MS Office. Чтобы ее осуществить, нужно запустить программу установки – setup.exe (рис. 104). Откуда ее запускать – вам лучше знать, компьютер ваш. Наверное, с лицензионного диска MS Office. У меня дистрибутив MS Office хранится на жестком диске (согласно лицензионному соглашению, допускается сделать резервную копию дистрибутива, вот я ее и сделал), поэтому программу установки я запустил именно с него.

Рис. 104. Для запуска установки MS Office нужно запустить setup.exe.

Первым делом программа установки запросит лицензионный ключ. Обычно он пишется с обратной стороны коробки компакт-диска с MS Office. Если нет ключа, где его взять? Позвонить в Microsoft и поинтересоваться, как можно купить офисный пакет. А вы думали, что я порекомендую найти генератор ключей для MS Office в Интернете?..

После этого, если ключ продукта правильный, программа попросит ввести ваше имя (рис. 105), а также инициалы – не поленитесь и введите эту информацию: она будет использоваться при создании документов.

Рис. 105. Установка Office.

Вам нужно будет согласиться с условием лицензионного соглашения. Пока вы этого не сделаете, установка продолжена не будет. Так что быстрее соглашайтесь и нажимайте кнопку Далее. Следующий шаг – это выбор типа установки (рис. 106). По умолчанию предлагается обычная. Нам она не подходит. Нужно выбрать Выборочная установка, поскольку мы сами хотим определить компоненты, которые будем использовать.

Рис. 106. Выбор типа установки.

Теперь нужно выбрать приложения, которые мы собираемся использовать (рис. 107). Это Word, Excel. Также можно выбрать PowerPoint. Остальные можете не отмечать. Если вам интересно, то Outlook – это своеобразный органайзер, также осуществляющий функции почтового клиента. «Урезанная» версия Outlook – Outlook Express, обычный почтовый клиент, есть на каждом компьютере. Органайзер поможет вам спланировать рабочий день. Если он вам нужен, тогда установите Outlook. Лично мне больше нравится использовать функции органайзера моего мобильного телефона только потому, что последний всегда со мной, чего не скажешь о компьютере.

Рис. 107. Выбор приложений.

Publisher – это издательская система от Microsoft. Обычному пользователю она не нужна, как и Access – система управления базами данных. InfoPath – приложение для сбора данных, которое не нужно тем более. Конечно, в образовательных целях можете установить все, хуже от этого не станет.

Программа установки выведет сводку об устанавливаемых компонентах. Если вы согласны, то нажмите кнопку Установить.

Подождите несколько минут, пока программа установки скопирует файлы. После этого вы можете сразу же запускать Word, Excel или другую программу из состава пакета MS Office.