2. Організація обліку надходження та вибуття запасів.
На предприятие производственные запасы могут поступать от поставщиков, подотчетных лиц, от ликвидации основных средств и других необоротных материальных активов.
Первичные документы:
поступающих от поставщика:
- Счет фактура;
- Накладная, товарно-транспортная накладная;
- Налоговая накладная (с НДС);
- Платежное требование поручение;
- Сертификат качества, гарантийный талон и т.д. при необходимости;
заполняемые на предприятии при получении запасов:
- Акт о приемке материалов (форма № М-7);
- Приходный ордер (форма № М-4);
- Доверенность (форма № М-2, М-26, бланк строгой отчетности) - выдается работнику для получения запасов у поставщика;
- Товарно-транспортная накладная (при доставке автомобильным транспортом);
- Акт о недостатках;
- Коммерческий акт (в случае недостатка на железной дороге);
- Платежное требование-поручение или платежное поручение (для оплаты стоимости полученных запасов).
С партией товара поставщик передает товарно-сопроводительные документы, налоговую накладную и платежный документ (платежное требование-поручение).
Оприходования запасов на склад оформляют приходным ордером или актом о приемке. Если нет разногласий в количестве и качестве полученного товара с тем, что указано в документах поставщика, на документах поставщика можно ставить штамп или делать надпись "оприходованы в полном объеме". Выданные доверенности регистрируют в журнале регистрации доверенностей (форма № М-3); доверенность остается у поставщика.
Производственные запасы учитываются на активном счете 20 "Производственные запасы", по дебету отражают поступление запасов, по кредиту - выбытие.
Бухгалтерские проводки по учету поступления производственных запасов и МБП представлены в табл. 2.12.
Таблица 2.12
Внимание! При приобретении материальных активов (запасов, необоротных активов) и при оплате работ, услуг сторонних организаций поставщикам выплачивается, кроме стоимости этих активов или услуг, налог на добавленную стоимость (НДС). Этот налог устанавливается в размере 20% к цене реализации продуктов (продуктов, работ, услуг) [1].
Оприходования запасов осуществляется двумя проводками.
Оприходованы запасы:
Д-т 20, 22 К-т 631, 685 1000 грн .;
Отражен НДС
Д-т 641.НДС К-т 631, 685 200 грн.
То же касается и оплаты услуг транспортных организаций. Если транспортная организация выставила счет 200 грн. плюс НДС 40 грн., нужно сделать следующие проводки:
Д-т 20, 22 К-т 631, 685 200 грн. Д-т 641.НДС К-т 631, 685 40 грн.
Более подробно о расчете, уплату и учет НДС пойдет речь в параграфе 3.4.
Регистры синтетического учета по учету поступления производственных запасов:
- Полная журнально-ордерной формы учета - журналы-ордера 6, 7;
- Сокращенное журнально-ордерная форма учета - сведения 3.3,3.2;
- Упрощенная форма - сведения 2-м, 3-м (или В-5, В-7).
Выбирая метод учета запасов, не забывайте о том, что важен не сам выбор, а его последствия.
Методы оценки запасов при их выбытии
Как мы уже отмечали в предыдущих публикациях, различные виды запасов могут поступать на предприятие разными путями и в разное время. Кроме того, даже те же запасы могут иметь неодинаковые источники их поступления и разную цену. Поэтому к моменту отражения в бухучете выбытия запасов возникает вопрос об их стоимостной оценки (проще говоря, возникает вопрос об определении цены выбывших запасов). От выбранного предприятием метода оценки выбытия запасов зависит сумма увеличения себестоимости списываемых запасов и стоимостная величина остатка таких запасов на балансе.
В п. 2.15 Методрекомендаций № 2 и в п. 16 П (С) БУ 9 «Запасы» указано, что для оценки запасов при их выбытии (отпуске запасов в производство, из производства, продажи, другом выбытии) используются следующие методы:
- Идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;
- Средневзвешенной себестоимости;
- Себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО);
- Нормативных затрат;
- Цены продажи.
Отметим, что для запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, предприятию необходимо применять только один из вышеприведенных методов. О выбранном методе оценки выбытия запасов предприятию следует указать в распорядительном документе об учетной политике предприятия (например, в положении об учетной политике, утвержденном приказом руководителя предприятия). Как один из элементов учетной политики, метод оценки выбытия запасов не подлежит изменению без серьезных на то оснований 1 . В соответствии с п. 29 П (С) БУ 9 «Запасы» информация о выбранных методы оценки выбытия конкретных запасов раскрывается в примечаниях к финансовой отчетности. Ниже рассмотрим каждый из вышеупомянутых методов на конкретных примерах с учетом примеров расчетов, приведенных в приложении № 1 к Методрекомендациям № 2. Но сначала скажем несколько слов об учете запасов для целей налогового учета налога на прибыль.