7.5. Система «точно в срок»

Интересы современной крупной промышленности и торговли зачастую полярно противоположны. Промышленности нужен поток стандартных изделий, стабильные программа и загрузка, минимум переналадок оборудования, жесткая синхронизация работы всех участков; торговле — масса разнообразных изделий и максимально гибкая реакция на спрос. Объем и состав промышленной продукции диктуются меняющимся спросом. Свои условия выдвигает и внешний рынок. Где же выход из этого противоречия? Он может быть найден по трем направлениям:

1) создание запасов — но это возможно при несложной и стабильной производственной программе, иначе это задержка оборота средств, замораживания капитала;

2) организация гибких производств. Реализация этого направления требует огромных капитальных вложений при значительном росте наукоемкости производства. Это качественно новый этап развития промышленности, соответствующий пятому технологическому этапу по табл. 2.3;

3) организация синхронного взаимодействия конвейерного производства с работой смежников и сбытом по прямым связям.

Система «точно в срок» была разработана и принята автомобильной фирмой Toyota, но в разных вариантах применяется и в других организациях автомобильной промышленности, а также в электротехнической, в производстве дорожно-строительных машин и ряде других.

Смысл системы «точно в срок» — в приспособлении жесткой технологии массового производства без потери эффекта масштабности к организации мелкосерийного типа производства, рассчитанного на дифференцированный и резко колеблющийся спрос.

Реализовать систему «точно в срок» можно разными способами, и самый известный из них — японская система «канбан».

Слово «канбан» в переводе означает «табличка» (расписание часового графика сборки).

Фирма Toyota, имея 8 конструкторских бюро и 12 заводов в Японии, а также свыше 40 сборочных предприятий в 25 странах мира, еще в 2000 г. выпустила свой стомиллионный автомобиль. Занимая 2/5 японского рынка, фирма поставила себе амбициозную цель: к 2010 г. завладеть 15% рынка мирового.

Toyota создала за рубежом не только сборочные предприятия, но и конструкторские бюро, чтобы на месте разрабатывать модели, привлекательные именно для покупателей данной страны (выпускает множество моделей, каждая имеет два-три варианта кузова, двигателей, трансмиссий, подвески и пр., что позволяет создавать множество комбинаций).

Таблички «канбан» регулируют график сборки и синхронизацию заданий для участков на поточных линиях заводов Toyota. Операции сборочных линий сбалансированы между собой по объему работ. Процесс сборки постоянно контролируется при помощи датчиков, установленных на линиях. Буферные запасы деталей на заводе не допускаются. Компоновка участков и цехов приспособлена к непрерывной подаче деталей.

Жесткий график сборки внутри завода — центральное звено большой межфирменной производственно-сбытовой системы, построенной на началах постоянной кооперации по долгосрочным контрактам.

На заводах крупнейших автомобильных компаний удельный вес деталей и материалов, получаемых головной фирмой «со стороны», составляет свыше 70% себестоимости японского автомобиля. В корпорацию Toyota входят свыше 40 сборочных заводов и 224 поставщика комплектующих изделий (каждый из них имеет десятки фирм-исполнителей), а также сотни сбытовых компаний (дилеров) в Японии и за ее пределами. Система кооперации жесткая, с постоянно высокой синхронностью на всех уровнях, обеспечивающая непрерывное движение продукции и непрерывную корректировку объемов и состава выпуска по требованиям рынка.

Полная смена моделей происходит раз в четыре года (грузовиков — раз в шесть лет); промежуточные смены тех моделей, которые хуже принимаются рынком, проводятся каждые два года. Головная фирма имеет задел моделей. На разработку новой модели и доведение ее до серийного выпуска дается 36 месяцев.

Распределяя свои заказы, головная фирма на основе конкуренции выбирает лучших исполнителей, заключая с ними контракты на весь срок, пока модель находится на конвейере. Смена моделей — момент новой конкуренции. В основу контрактной цены берется контрольная себестоимость у заказчика плюс нормативная прибыль (обычно 5%).

Планирование производства в корпорации Toyota организуется по заказам сбытовой сети и ведется в четыре этапа.

Годовая программа с месячной разбивкой по классам и моделям машин составляется в ноябре каждого года. На ее основе разрабатывается годовая программа капиталовложений, кадрового обеспечения, закупок и заказов головной фирмы. В начале каждого календарного года она рассылается всем поставщикам для ориентации.

Месячная программа составляется по 20-м числам на следующий месяц с разбивкой моделей и числа машин в штуках по дням; это рабочий план для всех производственных линий головной фирмы и ее поставщиков (для последних она составляет основу ежедневного графика заказов).

Декадная программа составляется 8, 18 и 28-го числа каждого месяца с разбивкой по модификациям и цвету машин, она отправляется всем дилерам. За четыре дня до начала ее исполнения дилеры имеют право вносить в декадную программу мелкие поправки, которые на следующий же день рассылаются сборочным заводам. Таким образом, на линиях сборки действует трехдневная окончательно уточненная программа. Главные конвейеры работают по 16 часов в сут- ки (две смены), всего с четырехчасовыми запасами деталей и материалов на рабочих постах. Доставка заказов от исполнителей ведется мелкими партиями по жесткому графику. Контрольная документация переведена на ЭВМ.

Система «точно в срок» требует тщательной, продуманной подготовки производства. Это один из экономических институтов в пятом технологическом укладе (см. табл. 2.3). Так, попытки американских автомобильных фирм воспроизвести эту систему столкнулись со значительными проблемами. Многое в их практике оказалось непригодным для работы «точно в срок» и без складов: и компоновка заводских помещений, и большие расстояния доставки, и характер кооперации, и т.д. Пионер создания «канбан» фирма Toyota начала работать над этой системой в 1950-х годах. Первым шагом была разработка специальной оснастки и инструмента для сокращения времени на переналадку; за этим последовала перестройка цехов и участков для устранения промежуточных складов и, наконец, организация работы всех линий по единому графику. Это было сделано к 1962 г. После этого еще 10 лет ушло на реорганизацию снабжения и сбыта.

В целом система Toyota нацелена на рост прибыли через сокращение издержек на излишнюю рабочую силу и запасы. Идет снижение как издержек производства, так и издержек обращения благодаря постоянному вниманию к колебаниям рыночного спроса.

Интересно сравнить эффективность системы организации производства Toyota и российских автомобильных организаций. Средний производственный цикл выпуска одной партии конкретной модели легкового автомобиля на Toyota составляет всего 2 дня, в США — в среднем 10 дней, а на Волжском автозаводе — 20 дней (данные на середину 1980-х годов). Коэффициент оборачиваемости материально-технических запасов составляет на Toyota 87, а период реализации товарно-материальных запасов — 4 дня. На российских автозаводах каждый рубль товарно-материальных запасов оборачивался в году 5,7 раза, а период реализации этих запасов составлял 62 дня.

Резюме

Оборотные средства, обеспечивая непрерывность процесса производства, во многом определяют и его эффективность.

В анализе оборотных средств производится их группировка по основным признакам, определяется изменение состава и структуры оборотных средств, источники формирования и показатели эффективности использования.

Размер оборотных средств, необходимых организации для нормальной производственной деятельности, определяется и устанавливается организацией путем разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечить постоянную потребность организации в производственных запасах, незавершенном производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году с учетом условий производства, снабжения и сбыта продукции.

Эффективность использования оборотных средств (деловой активности организации) характеризуется длительностью оборота, числом оборотов, коэффициентом загрузки средств в обороте. Числовое значение этих показателей зависит как от стадии развития систем, так и от конкурентоспособной позиции товара на рынке.

На примере системы «точно в срок» показана сложность задач, возникающих при сокращении производственных запасов и работе без складов.

Исследования в единстве процессов товародвижения (материальных, финансовых и информационных) ведутся активно развивающейся в последние годы наукой — логистикой.

Контрольно-тестирующий комплекс к главе 7

Методические указания

При изучении главы необходимо обратить внимание на следующие положения.

1. Взаимосвязь основных направлений, задач и источников информации для анализа оборотных средств организации отображены в табл. 7.7.

Таблица 7.7. Основные направления, задачи и источники информации для анализа оборотных средств организации

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1. Анализ изменения состава и структуры оборотных средств и их источников	1. Оценка динамики и структуры оборотных средств 2. Оценка состава и структуры источников формирования оборотных средств 3. Оценка состава производственных запасов 4. Оценка состава дебиторской задолженности 5. Анализ денежных потоков	Бухгалтерский баланс (форма № 1) Отчет об изменениях капитала (форма № 3) Отчет о движении денежных средств (форма № 4) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) Учетные регистры учета оборотных средств и источников их образования
2. Анализ обеспеченности оборотными средствами	1. Оценка соответствия производственных запасов плановой потребности 2. Анализ причин образования сверхнормативных остатков производственных запасов 3. Анализ качества дебиторской задолженности 4. Анализ обеспеченности денежными средствами	Бухгалтерский баланс (форма № 1) Отчет об изменениях капитала (форма № 3) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) Учетные регистры учета оборотных средств и источников их образования
3. Анализ эффективности использования оборотных средств	1. Анализ оборачиваемости оборотных средств 2. Оценка влияния оборотных средств на уровень рентабельности	Бухгалтерский баланс (форма № 1) Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) Отчет об изменениях капитала (форма № 3) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) Учетные регистры учета оборотных средств и источников их образования
4. Анализ резервов в использовании оборотных средств	1. Расчет относительной экономии оборотных средств 2. Расчет абсолютной экономии оборотных средств	Данные анализа эффективности использования оборотных средств

2. Основная задача анализа оборотных средств состоит в обеспечении непрерывности процесса производства путем создания эффективной системы управления ими. Потребность в оборотных средствах определяется вещественным содержанием, скоростью оборота, объемами производства, технологией и организацией производства, правилами закупок и продаж. Объектами анализа выступают показатели структуры оборотных средств, обеспеченности и эффективности их использования.

3. Анализ изменения состава и структуры оборотных средств и источников их формирования начинается с группировки оборотных средств способом отражения в балансе. Оценка динамики и структуры оборотных средств позволяет установить группы оборотных средств, оказывающие существенное влияние на деятельность организации. Оценка состава и структуры оборотных средств по степени их ликвидности и финансового риска вложений проводится в целях определения активов, реализация которых маловероятна.

Оценка динамики и структуры оборотных средств по источникам их образования позволяет определить эффективность привлечения заемных средств.

Потребность в собственном оборотном капитале является объектом планирования. Поэтому для нормальной обеспеченности хозяйственной деятельности необходимо определить размер собственных оборотных средств, рекомендуемый размер которых должен составлять не менее 10% общей суммы оборотных средств.

В завершение анализа изменения состава и структуры оборотных средств необходимо провести оценку состава производственных запасов, дебиторской задолженности, денежных потоков.

4. Анализ обеспеченности оборотными средствами начинается с проведения оценки соответствия производственных запасов плановой потребности. Эта оценка позволяет установить обоснованность норм и нормативов и их отклонения от фактических данных. Необходимо провести анализ причин образования сверхнормативных производственных запасов.

Анализ качества дебиторской задолженности проводится в разрезе сроков ее образования.

При анализе обеспеченности денежными средствами акцент делается как на конечном остатке денежных средств, так и на их чистом остатке. Если необходимо оценить активы организации с точки зрения их абсолютной ликвидности, то основным исследуемым показателем должен быть конечный остаток денежных средств. Если следует оценить сумму приращения денежных средств как результат деятельности организации за определенный период времени, то анализу должен подвергаться их чистый остаток.

5. Эффективность использования оборотных средств характеризуется оборачиваемостью, которая определяется по следующим показателям:

• продолжительности одного оборота в днях (оборачиваемость оборотных средств в днях);

• числу оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости);

• среднему остатку оборотных средств;

• коэффициенту закрепления оборотных средств.

Необходимо провести анализ влияния стоимости оборотных средств на рентабельность.

6. На заключительном этапе анализа оборотных средств необходимо рассчитать относительную и абсолютную экономию оборотных средств.

Рекомендуемая литература

Основная

1. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учебн. пособие. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Дополнительная

1. Когденко В.Г. Экономический анализ. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение оборотным средствам.

2. Назовите признаки классификации оборотных средств.

3. Назовите функцию оборотных средств в процессе производства.

4. Каковы составные элементы оборотных средств?

5. Назовите источники формирования оборотных средств.

6. Какие методы используются для расчета потребности в оборотных средствах?

7. По каким признакам группируются оборотные средства для целей планирования, учета и анализа?

8. Назовите основные направления анализа оборотных средств.

9. Назовите задачи анализа изменения состава и структуры оборотных средств.

10. По какому признаку расположены статьи активов в балансе организации?

11. Дайте определение ликвидности.

12. Как по балансу организации определяется сумма собственных оборотных средств?

13. Назовите источники формирования дополнительно привлекаемых оборотных активов

14. Назовите задачи анализа обеспеченности оборотными средствами.

15. Дайте определение понятиям «норма», «норматив», «норма расходов».

16. На какие виды делятся производственные запасы в организации?

17. Как определяется норма запаса отдельных материалов?

18. Как определяется норматив оборотных средств при незавершенном производстве?

19. Как определяется норматив на конец планового периода?

20. Назовите системы управления запасами.

21. Назовите задачи анализа эффективности использования оборотных средств.

22. По каким показателям определяется эффективность использования оборотных средств?

23. Какие экономические категории используются при расчете показателей оборачиваемости оборотных средств?

24. Назовите задачи анализа резервов в использовании оборотных средств.

25. Как определяется относительная экономия оборотных средств?

26. Как определяется абсолютная экономия оборотных средств?

Тесты

1. Критерием классификации оборотных средств является:

а) обслуживание различных сфер воспроизводства;

б) отнесение к различным группам экономических элементов;

в) эффективность использования оборотных средств;

г) длительность цикла обращения.

2. Оборотные средства в процессе производства выполняют следующую функцию:

а) обеспечивают кругооборот оборотных средств;

б) обеспечивают непрерывность процесса производства;

в) увеличивают долю собственных оборотных средств;

г) сокращают длительность цикла обращения.

3. Составные элементы оборотных средств:

а) рабочие машины и оборудование;

б) сырье, основные материалы, полуфабрикаты;

в) дебиторская задолженность;

г) собственный капитал.

4. Основные источники формирования оборотных средств:

а) уставный капитал;

б) добавочный капитал;

в) заемные оборотные средства;

г) резервы по сомнительным долгам.

5. Для расчета потребности в оборотных средствах используются следующие методы:

а) балансовый;

б) коэффициентный;

в) прямого счета;

г) цепных подстановок.

6. Для целей планирования, учета и анализа оборотные средства группируются по следующим признакам:

а) по степени ликвидности;

б) по обслуживанию разных сфер воспроизводства;

в) по степени эффективности использования;

г) по скорости образования оборотных средств.

7. Задачами анализа изменения состава и структуры оборотных средств являются:

а) анализ денежных потоков;

б) анализ качества дебиторской задолженности;

в) анализ оборачиваемости оборотных средств;

г) оценка состава дебиторской задолженности.

8. Сумма собственных оборотных средств организации определяется по следующей формуле:

а)

б)

в)

г)

9. В качестве источника формирования оборотных активов дополнительно привлекают:

а) кредиторскую задолженность;

б) уставный капитал;

в) резервы предстоящих расходов и платежей;

г) долгосрочные кредиты банков.

10. Задачами анализа обеспеченности оборотными средствами являются:

а) анализ качества дебиторской задолженности;

б) оценка состава дебиторской задолженности;

в) расчет относительной экономии оборотных средств;

г) оценка соответствия производственных запасов плановой потребности.

11. Производственные запасы в организации делятся на:

а) текущие;

б) долгосрочные;

в) нормируемые;

г) заемные.

12. Задачами анализа эффективности использования оборотными средствами являются:

а) определение причин образования сверхнормативных остатков производственных запасов;

б) определение оборачиваемости оборотных средств;

в) определение денежных потоков;

г) оценка влияния оборотных средств на уровень рентабельности.

13. Показателями эффективности использования оборотных средств являются:

а) оборачиваемость оборотных средств;

б) коэффициент закрепления оборотных средств;

в) прибыль;

г) размер запасов.

14. При расчете показателей оборачиваемости оборотных средств используются:

а) прибыль;

б) оборотные производственные фонды;

в) выручка;

г) себестоимость.

15. Задачей анализа резервов в использовании оборотных средств является:

а) расчет абсолютной экономии оборотных средств;

б) оценка состава производственных запасов;

в) определение обеспеченности денежными средствами;

г) оценка влияния оборотных средств на уровень рентабельности.

Задания

Задача 1. На основании данных для построенных балансов:

1. определить следующие показатели:

• коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами;

• собственный капитал в обороте;

• доля собственного капитала в обороте;

• коэффициент закрепления оборотных средств;

2. для рассчитанных показателей построить временные ряды, тренд и определить параметры трендов для анализируемых показателей;

3. построить прогноз изменения показателей на два квартала (n+2)-го года для временных рядов, отображенных в п. 2.

Сделать выводы.

Задача 2. На основе решения задачи 3 в п. 4.3 контрольно-тестирующего комплекса к главе 4 для модели

1) определить тип развития производства в соответствии с данными табл. 4.1;

2) определить относительную экономию ресурсов, а также абсолютную экономию или перерасход ресурсов;

3) подтвердить выводы об относительной экономии графическим способом.

Темы научно-исследовательских работ и эссе

1. Содержание и методы анализа объема и структуры оборотных средств.

2. Анализ влияния динамики и структуры оборотных средств на финансовые результаты деятельности организации.

3. Анализ влияния оборотных средств на интенсификацию процесса производства.

4. Анализ эффективности использования оборотных средств.

5. Анализ влияния способов оценки оборотных средств на рыночную стоимость организации.

6. Влияние состава оборотных средств по степени их ликвидности на размер оборотных средств и эффективность их использования.

7. Резервы и механизмы повышения эффективности использования оборотных средств.

8. Анализ влияния отраслевой принадлежности организации на размер собственных оборотных средств.

1 Экономика и жизнь. 2002. № 44. С. 1.

1 Ленская А.А., Голунова Л.Л. Методическое обеспечение для проведения арбитражным управляющим финансового анализа // Экономический анализ: теория и практика. 2005. № 2(35). С. 28—33.