- •111Equation Chapter 1 Section 1Лабораторная работа №6 Тема: Обработка и структурирование списков в Exel
- •Задание 1. Сортировка списка данных.
- •Задание 2. Автофильтр
- •Задание 3. Расширенный фильтр
- •Задание 4. Отбор по вычисляемому критерию
- •Задание 5. Структурирование таблицы ручным способом
- •Задание 6. Автоструктурирование
Задание 5. Структурирование таблицы ручным способом
Создать структуру таблицы, которая позволяет скрывать: столбцы с данными о приходе и расходе; строки с записями, относящимися к одной улице.
Создайте копию листа Касса и переименуйте ее в Касса-структура. Отсортируйте строки списка по названию улицы. Вставьте пустые строки между записями с разными названиями улиц, отделив таким образом группы с повторяющимися значениями.
Выделите в списке строки, относящиеся к одной улице. Выполните команду Данные - Структура - Группировать. После операции слева от таблицы на листе появился уровень группировки. С помощью кнопки "минус/плюс" скройте и вновь раскройте уровень структуры.
Повторите аналогичные действия для каждой улицы.
Выделите столбцы "Номер корреспондирующего счета", "Приход", "Расход" и "Расшифровка". Выполните группировку этих столбцов. Выделите столбцы "Приход" и "Расход". Выполните их группировку. Получилась группировка второго уровня.
Задание 6. Автоструктурирование
В файле Заготовки Exel перейдите на лист Зарплата. Отформатируйте ячейки заголовков с помощью Главная - Выравнивание, указав следующие параметры:
выравнивание по горизонтали - по центру;
выравнивание по вертикали - по верхнему краю;
флажок - переносить по словам;
шрифт - полужирный.
Введите формулы для Скворцова (первая строка таблицы) по следующим правилам:
-
Имя столбца
Правило вычисления
Начислено
Зар.плата + Надбавка
Подоходный налог
%подоходного налога * Начислено
Пенсионный фонд
%пенсионного фонда * Начислено
Общий налог
Подоходный налог + Пенсионный фонд
Сумма к выдаче
Начислено - Общий налог
При составлении формул используйте абсолютные ссылки на ячейки с процентами отчислений. Скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов.
Рассчитайте значения строки "Итого" для столбца "Зар. плата", использовав функцию СУММ(). Скопируйте формулу во все остальные ячейки строки "Итого".
Проведите сортировку в списке по столбцу "Фамилия", чтобы фамилии располагались по алфавиту.
Установите курсор в любую ячейку области данных. Выполните команду Данные - Структура - Группировать - вкладка Создать структуру. Получилась таблица с автоструктурой. Пользуясь кнопками "минус/плюс" скройте и вновь раскройте элементы структуры.
Видно, что среда создала три уровня структуры по столбцам, потому что «по мнению среды» итоги подводятся в столбцах «Начислено», «Общий налог» и «Сумма к выдаче». Это объясняется тем, что в этих столбцах выполняются операции суммирования и вычитания. По строкам создан только один уровень, так как сумма по строкам выполняется только в одной строке.
Вставьте пустую строку после первых двух фамилий. Вставьте пустую строку перед строкой "Итого". Выделите и сгруппируйте первые две строки с фамилиями. Вы получили дополнительный иерархический уровень структурирования по строкам. Выделите и сгруппируйте две другие строки с фамилиями. Образец выполнения задания показан ниже на рис.
