3. Функції провідних спеціалістів робочої групи уп

В робочу групу проекту можуть входити:

0. - менеджер проекту;

1. - інженер-координатор проекту;

2. - менеджер служби матеріально-технічного забезпечення проекту

3. - менеджер служби контролю ;

4. - координатор робіт з проектування;

5. - координатор проекту з використання засобів автоматизації управління проектом (менеджер ІС);

6. - адміністративний керівник контрактів;

7. - адміністративний менеджер.

Обов’язки провідних фахівців:

Менеджер проекту - провідний член групи, він:

• делегує повноваження членам групи,

• слідкує за виконанням плана, оцінює стан робіт, координує та коригує їх виконання,

• використовує персонал контролю проекту для планування обсягів і термінів робіт, отримання оцінок і контролю затрат,

• відповідає за всю роботу над проектом.

У випадку малих проектів він є також координатором проекту або керує декількома проектами одночасно.

У випадку більших проектів йому допомагає координатор робіт по проекту.

Інженер-координатор проекту- відповідає за координацію робіт по проекту на усіх його стадіях, включаючи проектування, закупівлю обладнання та матеріалів, введення об’єктів в експлуатацію. Його основні обов"язки:

• визначає обсяги робіт і терміни їх виконання, встановлює взаємозв"язки між елементами проекту, забезпечує планування;

• контролює виконання бюджету проекту (особливо витрати на робочу силу та матеріали);

• забезпечує необхідну якість робіт, у тому числі слідкує за тим, щоб різні напрямки проектування та інженерного забезпечення відповідали б нормативам та обмеженням проекту, контролює виконання робіт у відповідності з вимогами самого проекту та замовника щодо економічних показників, ТУ та державних стандартів;

• відповідає за комунікації (зв’язок) між усіма учасниками проекту.

Інженер-координатор проекту не відповідає за технічні рішення, що закладені в проектній документації. Це є обов’язком головного і провідних інженерів за напрямками робіт, які направлені в робочу групу проекту.

Менеджер служби матеріально-технічного забезпечення проекту відповідає за своєчасну доставку обладнання і матеріалів.

Менеджер служби контролю працює у тісному контакті з менеджером проекту. Основними сферами його діяльності є:

• планування та встановлення термінів;

• оцінка витрат і планування вартості;

• контроль витрат і тенденцій їх зміни;

• інформування менеджера проекту та зацікавлені служби про хід робіт;

• управління матеріально-технічними запасами;

• контроль документації та ін.

Менеджеру служби контролю підпорядковуються кошторисники, плановики, фахівець з матеріально-технічного забезпечення, фахівець з ведення документації проекту та представники служби засобів автоматизації УП. В залежності від обсягу (масштабу) проекту цей допоміжний персонал може працювати цілий день або ні, або мати також допоміжний персонал.

Координатор робіт з проектування відповідає за виконання робіт з інженерного проектування у межах проекту. Ця посада є тільки в крупних проектах, де йому підпорядковуються головні (провідні) інженери з окремих напрямків.

Координатор проекту з використання засобів автоматизації управління проектом (менеджер ІС). В його обов’язки входить підбір, адаптація та використання програмних засобів (спеціальних пакетів) управління проектами (Project management). Він несе відповідальність за машинну обробку інформації в процесі УП. У разі необхідності розробляє нові програмні засоби.

Адміністративний керівник контрактів контролює виконання контрактів включаючи питання, пов’язані з поставками матеріалів та обладнання, наданням послуг, прийомом виконаних робіт, оплатою контрактів та їх закриттям..

Адміністративний менеджер (помічник менеджера проекту) координує допоміжну діяльність:

• конторські послуги (надання оргтехніки, меблів, приміщень, копіювальної техніки, надання загальних конторських послуг, бібліотечне обслуговування, тощо);

• фінансові послуги - бухгалтерський облік, укладання контрактів, страхування, внутрішні ревізії, тощо;

• забезпечення зайнятості персоналу, призначення ставок зарплати, організація виробничого навчання і т.ін.