3. Требования к оформлению пояснительной записки

4.1 Общие требования к оформлению текста, таблиц и рисунков к пояснительной запискеВкр, представляемой в гак, предъявляются следующие требования:

• четкость построения разделов и подразделов;

• логическая последовательность изложения материала и убедительность аргументации, ссылки на используемые литературные источники;

• краткость и точность формулировок;

• конкретность изложения результатов работы;

• доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

• высокая информативность схем, рисунков и таблиц, сопровождающих разделы дипломной работы; минимально-достаточное их количество;

• аккуратность оформления в соответствии с положениями ЕСКД.

Объем пояснительной записки составляет 50 - 80 страниц, не включая приложений.

Выпускная квалификационная работа относится к текстовому документу, содержащему сплошной, унифицированный текст и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).

При оформлении пояснительной записки можно ориентироваться на документы [4-6], в частности ГОСТ по «Общим требованиям к текстовым документам», печатным документам и ЕСКД. К оформлению списка литературных источников предъявляются специальные требования.

Текст пояснительной записки к ВКР должен быть отпечатан на компьютере через полтора интервала с использованием шрифта Times New Roman, кегль № 14. При подготовке текста с помощью компьютерных технологий предпочтение следует отдавать операционной системе Windows, используя при этом текстовый редактор Microsoft Word.

Текст печатается на листах формата А – 4 (210 х 297 мм), с одной стороны. Параметры страницы: отступы слева 25-30мм, сверху и снизу – 20-25мм, справа – 10-15 мм. Красная строка – 12,5 мм.

Титульный лист является первой страницей пояснительной записки, он не нумеруется. Титульный лист и листы, на которых располагают задание на дипломное проектирование, календарный план выполнения работы не нумеруют, но включаются в общую нумерацию работы, таким образом, нумерация страниц начинается после графика выполнения работ, с цифры 4.

В пояснительной записке нумерация страниц, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется внизу по центру листа.

Текст основной части ВКР делят на разделы и подразделы. Каждый раздел начинают с новой страницы. До и после заголовка оставляют дополнительный интервал. Между двумя, следующими друг за другом заголовками, дополнительный интервал не делают.

Заголовки разделов набираются заглавными буквами. Заголовки подразделов печатают строчными буквами (первая – прописная) с абзаца и без точки в конце. Заголовки разделов и подразделов печатаются жирным шрифтом, с абзацного отступа, переносы в словах заголовков не допускаются. В начале каждого заголовка ставится соответствующий номер, как показано в примере содержания разделов.

Иллюстративный материал может быть расположен как внутри текста, так и в конец пояснительной записки, либо оформлен в отдельное приложение.

В пояснительной записке таблица является примером унифицированного текста, обладающего большой информационной емкостью, наглядностью и позволяющим строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка (например, «данные по экспертному опросу представлены в таблице 1.3») на текущей странице или на следующей (если таблица не входит на данной странице полностью), при указании ссылки в слове «таблица» сокращения не допускаются. Нумеруют таблицы арабскими цифрами, первая цифра соответствует номеру раздела работы, вторая - порядковому номеру таблицы в данном разделе, например, Таблица 1.3 (третья таблица в первом разделе). При повторной ссылке на данную таблицу пишут: «см. таблицу 1.3».

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся, союзы и предлоги переносятся на другую строчку вместе со словом, к которому они относятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Текст в столбцах таблицы должен легко читаться, следует максимально уменьшить число переносов, недопустимо отрывать от слова одну букву. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу, допускается шапку таблицы заменять соответственно номерами граф (столбцов). При этом в первой части таблицы нумеруют графы арабскими цифрами. Слово Таблица 1.3 указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы 1.3».

Таблицы должны быть сформатированы по ширине основного текста. Предпочтительно разбивать таблицу на меньшее число страниц. Текст в таблицах представляют с одинарным интервалом между строк (1,0). Допустимо в таблицах использование меньшей высоты букв (кегль12). В зависимости от информативности подачи, текст в графах форматируют либо по ширине, либо от левого края, например, «по ширине» в шапке таблицы, но «от левого края» в ее столбцах.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде сносок.

Для наглядности в пояснительной записке ВКР используют иллюстрации. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если рисунок не помещается на текущей странице полностью). Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота пояснительной записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания пояснительную записку нужно было повернуть по часовой стрелке.

Требования к составлению подрисуночных подписей соблюдены в настоящих методических указаниях при ссылках на приведенные рисунки 6.1-6.4. Нумерацию рисунков осуществляют в пределах раздела: первая цифра означает номер раздела, вторая – порядковый номер рисунка. Цифры разделены точкой, например, «Рисунок 1.3» (третий рисунок первого раздела). Все иллюстрации должны иметь подрисуночное название, в том числе и в приложениях. После подрисуночного названия точка не ставится. Следует как можно точнее передавать тематическое содержание иллюстрации в подрисуночном названии. Если в работе используются рисунки других авторов, в конце подрисуночного названия необходимо сделать ссылку на источник, откуда приведен данный рисунок, например, «Рисунок 1.1 - Интерьер готического собора [7]»

Если рисунок не помещается полностью на одной странице, его продолжают на следующей странице, при этом подрисуночную надпись не повторяют, например, «Продолжение рисунка 1.3»

Если в работе имеется большое число однотипных рисунков или длинное содержание таблиц с однотипной информацией, в основной текст вставляют для примера один рисунок и фрагмент таблицы, указывая в тексте, что в полном виде рисунки по данной теме или полный текст данной таблицы приведены в Приложении А.

Приложения следует обозначать заглавными буквами. Если приложение содержит только одну таблицу, слово «Приложение А» указывают в правом верхнем углу, после которого следует номер таблицы, например, «Таблица А.1» (где буква А означает номер приложения, а цифра после точки - порядковый номер таблицы в данном приложении) с табличной надписью и непосредственно сама таблица.

Ели в приложении сосредоточена разноплановая информация по определенной тематике, включая текст, рисунки и таблицы, для такого приложения составляют общее название, например,

«Приложение Б

Данные по истории возникновения мотоспорта,

рисунки первых гоночных мотоциклов»

Рисунки данного приложения обозначают как «Рисунок Б1 – Фотография куртки для занятий мотто спортом – модель - аналог 1»

В пояснительной записке, для большей информативности восприятия представляемого текста, допустимо выделение жирным курсивом или курсивом наиболее важных понятий, терминов и т.д. Жирный шрифт используется только для заголовков разделов и подразделов и приложений.

В тексте пояснительной записки допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например: с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный; т.е. – то есть; т.д. - так далее; т.п. – тому подобное; др. – другие; пр. – прочее; см. – смотри; номин. – номинальный; наим. – наименьший; наиб. – наибольший; млн. – миллион; млрд. – миллиард; тыс. – тысяча; канд. – кандидат; доц. – доцент; проф. – профессор; д-р – доктор; экз. – экземпляр; прим. – примечание; п. – пункт; разд. – раздел; сб. – сборник; вып. – выпуск; изд. – издание; б.г. – без года; сост. – составитель; Мн. – Минск, Спб. – Санкт-Петербург.

4.2. Ссылки и оформление ссылок

В тексте пояснительной записки важно уметь правильно использовать ссылки. Ссылка – это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутри текстовая ссылка).

Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул и прочего, а также под каждой таблицей и иллюстрацией, используемой из какого-либо источника. Номер источника необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке, в том числе рядом с подрисуночной надписью или названием таблицы.

При использовании в работе заимствованных из литературных источников цитат, обязательно следует указывать, наряду с порядковым номером источника, и номера страниц, например: [2, с.21-22], где 2 – номер источника в списке, 21 - 22 – номера страниц.

4.3. Оформление библиографического списка

В тексте пояснительной записки использованные источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте работы Сведения о книгах должны включать:

• фамилию и инициалы автора (в именительном падеже);

• название книги;

• место издания;

• издательство, год издания, количество страниц.

Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускаются общепринятые сокращение городов: Москва (М), Санкт - Петербург (СПб).

Наименование издательств выделяют кавычками, кроме тех случаев, когда они представляют собой сложносокращенное слово, образованное из полного официального названия издательства.

Например, книги, учебные пособия:

1. Гельфонд А.Л. Архитектурное проектирование общественных зданий и сооружений. – М.: Архитектура – С, 2007. – 280с.

2. Петушкова Г.И. Проектирование костюма: Учебник для высш. учеб. заведений. − М.: Академия, 2004. – 416 с.

3. Степанов А.В. Объемно-пространственная композиция: учеб. для вузов. / А.В. Степанов, В.И.Малыгин, Г.И.Иванова и др. – М.: Архитектура - С,. 2004. – 256 с.

4. Дунаевская Т.Н., Коблякова Е.Б., Ивлева Г.С., Иевлева Р.В. Основы прикладной антропологии и биомеханики. Учебник для вузов под ред. Е.Б.Кобляковой – М: ИИЦ МГУДТ, 2005. –

5. Давыдов С.Г. Батик. Техника. Приемы. Изделия – М.: ООО «Аст-Пресс книга», 2005. –.67с.

Для описания статей из сборников, журналов и газет указываются следующие сведения:

• фамилия автора, инициалы;

• название статьи;

• указывается источник за двумя косыми чертами;

место, год, номер или выпуск, страницы, занимаемые статьей.

6. Оценка гармоничности моделей одежды сложных форм с учетом принципов архитектоники. Хабирова К.М., Кривобородова Е.Ю. // Научный журнал «Дизайн и технологии». – М: Изд-во ИИЦ МГУДТ . - № 23, 2011. – С. 63-68.

7. Агапова Ю.И., Кривобородова Е.Ю. Создание эскизов женской одежды в соответствии с законами художественного проектирования. // В мире оборудования, ЛегПромБизнес. – 2004, № 10. – С. 12-14.

8. Раздомахин Н.Н., Басуев А.Г., Сурженко Е.Я. Трехмерное моделирование одежды. // В мире оборудования, ЛегПромБизнес. − 2003, №3. − С. 42-43.

Представление в качестве источников диссертаций, авторефератов диссертаций:

9. Хабирова К.М. Разработка метода адресного автоматизированного проектирования моделей одежды сложных пространственных форм: Дисс. … канд. техн. наук, М., 2011. – 179 с.

10. Медведева Т.В. Развитие основ формирования качества при проектировании конструкций одежды: Автореферат дис. … докт. техн. наук. М., 2004. – 47 с.

Представление в качестве источников тезисов конференций:

11. Estimation of proportions of clothes patterns. Хабирова К.М., Кривобородова Е.Ю. // Grand fashion: Сборник докладов международной Корейско-Российской конференции. – М.: KF&CDA. – 2011. – С. 112-113. 0,2 п.л.

Допускается делать ссылки на интернет-источники, однако их количество не должно превышать 30% от общего числа всех источников. Нельзя начинать дипломную работу на ссылку с интернет-источника. Представление интернет-источников:

12. http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=2401312