23. Планирование сбыта на предприятии. Текущее и оперативное планирование сбытовой деятельности.

Планирование является важнейшей функцией управления. Именно с планирования начинается создание и функционирование предприятий.

Как показывает практика, применение планирования создает следующие принципы:

1. Планирование поощряет руководителей мыслить перспективно

2. Способствует координации усилий и рациональному распределению средств предприятия.

3. Планирование требует четкой постановки целей, задач, обеспечивает единство целей внутри предприятия, уменьшает риск принятия руководством неверного решения.

4. Планирование делает предприятие более подготовленным к внезапным переменам.

5. Планирование предполагает разработку показателей деятельности предприятия, что позволяет осуществлять контроль и анализ деятельности предприятия. 6.Планирование дает возможность использовать конкурентные преимущества и тем самым повышать эффективность деятельности.

План должен быть руководством к действию и изменение каких- либо обстоятельств и внешних условий требует корректировки плана в целом или отдельных показателей.

Для осуществления планирования необходимы затраты на приобретение информации, программ обеспечения, ЭВМ, наличие квалифицированных специалистов.

В связи с большими затратами на планирование, только наличие значительных преимуществ в деятельности предприятия заставляет руководителей заниматься планированием. Минимальные затраты на планирование обеспечивают выживание предприятия, а любые дополнительные затраты обеспечиваю интенсивное развитие.

Для нормального функционирования предприятия следует разработать систему планов, в которую должны входить:

1. Стратегические планы (свыше 3-5лет). В них формируются главные цели на перспективу.

2. Среднесрочные планы (1-3-5лет). Нацелены на отдельные проблемы и задачи, конкретизируют стратегические планы.

3. Текущие(в течении года). В них увязываются все направления деятельности и работа всех функциональных или управленческих подразделений. Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия. Основой составления планов по конкретным направлениям деятельности предприятия являются задачи, которые определяются в натуральных или денежных количественных показателях. Прежде всего при планировании ориентируются на узкие места, где ограничена маневренность действий (производство, сбыт, финансы, рабочая сила).

После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ и выявляются несоответствия. Так как планы взаимозависимы, возникает необходимость соответствующей корректировки.

4. Оперативные планы (год). Детализируют текущие планы, направлены на решение конкретных вопросов деятельности предприятия. Основное содержание оперативного планирования на производстве состоит в конкретизации плана выпуска продукции во времени и пространстве, непрерывном контроле и регулировании его выполнения. Иначе говоря, на основе оперативного планирования определяется, когда и где должны совершаться все операции по изготовлению деталей, сборке изделий, производству полуфабрикатов. В основе системы оперативно-производственного планирования (ОПП) лежит разработанная в текущем плане или в бизнес-плане и принятая к исполнению производственная программа выпуска готовой продукции на год, квартал, месяц. Все расчеты, связанные с системой ОПП, в основном базируются на данных технической подготовки производства. Они увязываются с экономическими и финансовыми стоимостными показателями предприятия, а также с показателями выпуска продукции в натуральном выражении из производственной программы.

5. Инвестиционные (долгосрочные) планы капитального строительства, направленные на создание новых мощностей и реконструкцию действующих.

6. Бизнес план. Разрабатывается при создании новых предприятий, новых видов продукции.

Все названные планы должны быть увязаны между собой.

Совокупность бюджетов должна отражаться в годовом финансовом плане, в котором планируются прибыль, убытки, денежные потоки.