Вопросы для самоконтроля

1. Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?

2. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?

3. Чем различаются понятия «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»?

4. Какие самостоятельные и в то же время взаимосвязанные и взаимодополняющие направления можно вычленить в сфере ДОУ?

5. Чем отличается документ личного происхождения от официального документа?

6. Каковы основные цели унификации документов?

7. Что понимается под системой унификации?

8. Какие унифицированные системы документации известны вам?

9. Какие задачи создания унифицированных систем документации вы знаете?

10. Какие виды стандартов применяются в РФ?

11. Какие группы управленческой документации входят в унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД)?

12. Какие виды документов составляют группу организационно-правовых документов?

13. Какие документы входят в нормативно-правовую базу?

14. Что регулирует Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

15. Что устанавливает ГОСТ Р 6.30–2003?

16. Какие документы разрабатываются в организациях, учреждениях, предприятиях для правильной организации документационного обеспечения?

Задание

Рассмотрите представленные ниже управленческие ситуации.

1. В связи с перераспределением функций между работниками структурных подразделений предприятия и изменением мер ответственности этих работников возникла необходимость внесения изменений в должностные инструкции работников.

2. В связи с расширением деятельности предприятия возникла необходимость изменения наименования должности работника структурного подразделения.

Определите, в каком случае ограничиваются внесением изменений в должностные инструкции и какой требует утверждения новой должностной инструкции. Установите, кто осуществляет эти управленческие действия и каков порядок этих действий. Разработайте соответствующие документы.

Тест 1

1. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами –

а) документооборот;

б) документирование;

в) документационное обеспечение управления.

2. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет термин «документ»

а) как обязательный элемент управленческих решений;

б) как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

в) как набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

3. Классификация документов – это

а) выявление иерархического уровня документов;

б) определение значимости документов;

в) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

4. Руководитель предприятия с помощью организационных документов

а) поощряет отличившегося работника;

б) определяет права и обязанности сотрудников;

в) осуществляет обеспечение производства ресурсами.

5. В состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) входит

а) первичная учетная документация;

б) документация по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия, организации;

в) унифицированная система документации по труду.

6. В соответствии с каким государственным стандартам следует оформлять управленческие документы в настоящее время?

а) ГОСТ Р 6.302000;

б) ГОСТ Р 6.302003;

в) ГОСТ Р 6.302007.

7. Какое утверждение является неверным?

а) Инструкция по делопроизводству – правовой акт, устанавливающий технологию создания или получения документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения.

б) Инструкция по делопроизводству определяет организационно-правовое положение подразделения в структуре учреждения, его задачи, функции, права, ответственность, а также взаимоотношения с другими подразделениями и учреждениями.

в) Инструкция по делопроизводству вводится в действие изданием распорядительного документа.