4. Оформление выпускной квалификационной работы

ВКР оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Выпускная квалификационная работа выполняется в едином стиле, строго научным языком с соблюдением следующих требований:

- мысли должны быть изложены кратко, четко, последовательно и не допускать различных толкований;

- каждая новая мысль должна начинаться с абзаца (красной строки);

- в работе не рекомендуется применять местоимение «я» и глаголы в первом лице, мысли необходимо излагать так, чтобы было видно, где излагаются мысли автора работы, а где других авторов. Например, «автор считает», «по мнению автора» и т.д.;

- при использовании в работе цитат необходимо точно воспроизводить цитируемый текст;

- при использовании в работе цитат, цифровых данных, иллюстраций, схем и иных данных, заимствованных из других источников, необходимо обязательно оформлять ссылку на эти источники в соответствии с установленными правилами.

Объем выпускной работы должен составлять не менее 30 страниц компьютерного текста, включая титульный лист, содержание, рисунки, таблицы, диаграммы, список цитируемой литературы и приложения.

В текстовой части проекта не допускается:

- применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимов);

-сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в наименованиях граф и строк таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

Выпускная работа должна быть выполнен при помощи компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (допускается представлять иллюстрации, таблицы на листах формата А3).

Текст ВКР следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Текст ВКР печатается через 1,5 интервала с применением шрифта - Обычный, Times New Roman, размер шрифта - 14. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего дипломного проекта. Цвет текста – чёрный. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Выравнивание текста проводить по ширине. Абзацный отступ равен 1,25.

Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц выпускной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Текстовая часть должна содержать главы (разделы), подразделы, пункты и подпункты (при необходимости). Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников, приложениям. Подразделы на отдельные страницы не выносятся.

Наименования структурных элементов выпускной работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также названия глав основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если глава имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Заголовки пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из 2 предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов ВКР, главами подразделами основной части и текстом должно быть не менее 2 интервалов.

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Пример (рамка дана для выделения примера из общего текста, в ВКР она не используется):

1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ 1.1. Понятие системы управления персоналом Один из подходов к определению системы управления персоналом, состоит в том, что система управления персоналом – это совокупность принципов, методов, средств и форм воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций.

В текстовом документе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать иллюстрации – схемы, диаграммы, графики и др. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Все иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы (Рисунок 1). Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст – тематическое наименование рисунка.

Пример:

Рисунок 1- Распределение миграционного прироста по федеральным

округам в 1996 – 2000 годах.

Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если номер имеется, например: «…в табл.1».

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Графа «номер по порядку» в таблицу не включается, при необходимости порядковый номер указывают перед наименованием в строке.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Каждая таблица должна иметь название. Название таблицы должно быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Номер располагается в правом верхнем углу над названием таблицы после слова «Таблица». Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Пример (рамку рисовать не нужно, она дана только для пояснения расположения реквизитов на листе):

Таблица 2 – Сведения о руководящих работниках 2006 год 2007 год 2008 год 1. Директор 1 1 1 2. Исполнительный директор 0 0 1

Продолжение таблицы 2 3. Главный конструктор 1 1 1 4. Директор службы сервиса 0 1 1 5. Директор по проектам 0 0 1 6. Главный инженер 1 1 1

Для подтверждения собственных доводов и ссылок на авторитетный источник или для критического разбора научного издания следует приводить цитаты.

Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого дается в соответствии с требованиями библиографических стандартов. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов и предложений допускается без искажения текста и обозначается многоточием.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа. Правила оформления библиографических ссылок определяются ГОСТами 71.-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» и 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте ВКР независимо от деления работы на разделы.

Приложения следует оформлять как продолжение ВКР на ее последующих страницах, располагая в порядке появления на них ссылок в основной части.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Пример (рамку рисовать не нужно, она дана только для пояснения расположения реквизитов на листе):

ПРИЛОЖЕНИЕ А Анкета опроса Пол_________ Возраст___________ Категория персонала _______ Вопросы да нет Удовлетворены ли Вы условиями труда? Удовлетворены ли Вы размером заработной платы? Удовлетворены ли Вы системой премирования? Хотели бы Вы сменить место работы? Удовлетворены ли Вы отношениями между работниками в коллективе? Удовлетворены ли Вы отношениями между работниками и руководителями? Какие дополнительные услуги и льготы со стороны предприятия Вам необходимы?

Защита выпускной работы осуществляется с использованием мультимедийного оборудования и соответствующего программного обеспечения. В таком случае в зале заседаний устанавливается экран, звуковые колонки, а студент пользуется электронной указкой. В качестве электронного носителя целесообразно использовать CD, CD-R, CD-RW, DVD, флэш-устройство.

Приложение А

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДПО

1. Особенности современного менеджмента

2. Современные технологии менеджмента

3. Научно-технический потенциал организации и повышение эффективности его использования

4. Управление как специфический вид деятельности

5. Система управления персоналом в организациях малого и среднего бизнеса

6. Сущность и содержание стратегического менеджмента

7. Система менеджмента качества на предприятии

8. Способы формирования эффективной управленческой команды

9. Управление деловой карьерой

10. Бизнес-планирование как основа развития организации

11. Особенности корпоративной стратегии

12. Инновационное поведение и его стимулирование в организации

13. Система управления человеческими ресурсами предприятия

14. Механизмы социальной ответственности в организации

15. Методы стимулирования труда работников

16. Развитие организационной культуры фирмы

17. Стиль и методы работы управленческого персонала

18. Формирование кадровой политики организации

19. Социально-психологические аспекты управления персоналом организации

20. Управление творческой активностью персонала

21. Развитие человеческого капитала организации

22. Отраслевой анализ организации: цель и этапы реализации

23. Обоснование роли формальных и неформальных структур в организационном поведении персонала

24. Мотивация как фактор организационного поведения работника и функция руководства

25. Управление командообразованием в организации

26. Формирование инновационной модели развития организации

27. Совершенствование социально-трудовых отношений в организации

28. Должностные и личностные модели делового поведения

29. Стратегический контроль в организациях: понятие и типология систем контроля

30. Стратегический аудит в организации

Приложение Б

Форма заявления студента на утверждение темы выпускной квалификационной работы

Зав. кафедрой менеджмента

______________________________

от слушателя ДПО_____________

______________________________

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу утвердить мне тему выпускной квалификационной работы

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В качестве руководителя проекта прошу утвердить_______________________

__________________________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание)}

__________________________________________________________________

^{(занимаемая должность)}

Подпись студента _____________________

Визы: Решение зав. кафедрой

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Приложение В

Образец оформления титульного листа

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

Факультет управления

Кафедра менеджмента

выпускная квалификационная работа