Когда необходимо задавать характеристику для товаров?

Характеристику для товаров можно задать как в момент поступления товара на склад, при оформлении документа Поступление товаров и услуг, так и предварительно, в момент ввода информации о товаре. После выбора вида номенклатуры для товара автоматически определяется вариант, которым задаются характеристики товара.

■      Если указан вариант Не используются, то характеристики для товара задавать не нужно.

■      Если указан вариант Индивидуальные для номенклатуры, то необходимо задать характеристики в карточке товара (см. «Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?» на стр. 129).

■      Если указан вариант Общие для вида номенклатуры, то новые характеристики следует вводить в справочнике Виды номенклатуры (см. «Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?» на стр. 129).

Как задать штрихкод для товаров? Сколько штрихкодов можно задать для одного товара?

В программе предусмотрено как автоматическое формирование штрихкода, так и ввод штрихкода в карточку позиции номенклатуры с помощью сканера штрихкода или вручную.

Штрихкод по позиции номенклатуры вводится в списке штрихкодов, который открывается из панели навигации формы номенклатуры по команде Штрихкоды номенклатуры.

Количество штрихкодов для одного товара фактически неограниченно. Штрихкод назначается по совокупности параметров товара, таких как упаковка товара и характеристика.

Таким образом, товарам с различными характеристиками и упаковками может быть назначен различный штрихкод.

Для формирования нового штрихкода необходимо нажать кнопку   в списке штрихкодов. Автоматическое формирование штрихкода производится при нажатии кнопки Новый штрихкод. При автоматическом назначении штрихкода формируется штрихкод типа EAN-13.

При ручной записи штрихкода или с помощью сканера штрихкодов можно сформировать штрихкод любого типа, например EAN-8 или Code 39.

Важно!

В программе предусмотрено автоматическое формирование штрихкодов для нескольких товаров в момент формирования и печати этикеток для товаров.

Как распечатать этикетки для нескольких товаров?

Для печати этикеток используется обработка Печать этикеток и ценников (раздел Продажи). Печать этикеток и ценников производится по шаблонам. Можно использовать те шаблоны, которые входят в поставку программы, или добавлять новые шаблоны. Причем для каждого вида номенклатуры можно назначить свои шаблоны для печати ценников и этикеток.

Список шаблонов хранится в справочнике Шаблоны этикеток и ценников (раздел Нормативно-справочная информация).

Для создания новой этикетки в соответствии с поставляемым шаблоном по умолчанию выполните следующую последовательность действий:

1.     В списке шаблонов добавьте новый шаблон.

2.     В новом шаблоне нажмите кнопку Шаблоны по умолчанию – Этикетка по умолчанию.

3.     Будет загружен новый шаблон этикетки.

4.     Нажмите кнопку Записать и закрыть для записи шаблона. 

Данный шаблон может быть отредактирован пользователем, и на основании его могут быть созданы новые шаблоны.

Если для различных видов номенклатуры используются различные шаблоны для печати этикеток, то информация о том, по какому шаблону нужно печатать этикетки для конкретного вида номенклатуры, указывается в карточке вида номенклатуры.

Также можно указать индивидуальный шаблон ценника или этикетки для конкретного товара.

Информация о шаблонах этикеток в соответствии с видом номенклатуры будет заполняться в обработке Печать этикеток и ценников.

Если для всех товаров используются одинаковые шаблоны для печати этикеток, то эти шаблоны можно задать и непосредственно в обработке Печать этикеток и ценников.

В обработке Печать этикеток и ценников с помощью параметров отбора можно отобрать нужные товары. Например, отобрать интересующую группу товаров или несколько групп товаров (Кондитерские изделия, Бакалея) и печатать этикетки только по тем товарам, которые имеются в наличии в торговом зале предприятия. При этом количество этикеток, которые будут распечатаны, можно установить равным количеству товаров на складе (Заполнить количество этикеток по остаткам на складе).

При нажатии кнопки Заполнить сформируется список товаров, для которых необходимо распечатать этикетку со штрихкодом.

Совет

После формирования списка товаров, для которых нужно печатать этикетки, можно скрыть параметры отбора (кнопка Скрыть отбор), чтобы было удобнее работать со списком товаров.

Перед тем как выполнить печать этикеток, необходимо указать те шаблоны, по которым будут печататься этикетки, и количество для печати. Если шаблоны этикеток были заданы для вида номенклатуры или для конкретного товара, то эта информация будет заполнена автоматически.

Для тех товаров, по которым еще не сформирован штрихкод, можно автоматически сформировать новый штрихкод, не выходя из обработки. Все эти действия выполняются последовательно (команда Установить для выделенных строк). Перед выполнением этих действий следует выделить в списке те товары, по которым нужно выполнить действия. Все позиции в списке отмечаются с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.

После установки всех параметров нужно установить отметку Выбран у тех позиций, по которым требуется распечатать этикетки. Это можно сделать вручную или с помощью команды Выбрать выделенные.

Перед началом печати этикеток выберите режим печати этикеток (Установить режим печати). В рассматриваемом примере выберите вариант Печать этикеток. Для печати этикеток нажмите кнопку Печать.

Внимание!

Печать этикеток на товары возможна только в том случае, если в программе установлен элемент управления «1С:Печать штрихкодов». Подробнее об установке и использовании данного элемента управления можно прочитать на диске информационно-технологического сопровождения.