Сбор факта
Перед сбором факта настроим специальное представление, основанное на представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием», и назовем его «Сбор факта».
Выведем колонки:
• Базовое начало;
• Фактическое начало;
• Плановый объем (Число1);
• Выполненный объем (Число2);
• Единица объема (Текст1);
• Оставшаяся длительность;
• Фактическое окончание;
• Фактические затраты;
• Заметки, Рисунок 8.26.
1 Неделя
Отфильтруем работы, которые должны быть исполнены за первую неделю. Для этого в меню «Вид - Данные», отфильтруем по фильтру «Диапазон дат» и в двух окнах фильтрации выберем дата от 01.09.11 по 11.09.11, Рисунок 8.27.
Рисунок 8.27 Результат сбора факта за первую неделю
Заносим информацию об исполнении:
1. Устанавливаем фактическую дату начала работ «Принято решение о начале этапа «Инициация» и «Юридический анализ ЗУ» равной 01.09.11.
2. Пишем выполненный объем «100» для задачи «Принято решение о начале этапа «Инициация». Сразу программ сама рассчитает дату фактического окончания и фактическую стоимость задачи.
3. Пишем выполненный объем «50» для задачи «Юридический анализ ЗУ».
4. В поле «Заметки» заносим информацию об исполнении задачи «Юридический анализ ЗУ» - Все идет по плану.
5. По задаче «Маркетинговый анализ ЗУ» никакой информации не заносим по причине болезни исполнителя.
6. На закладке «Проект» устанавливаем дату отчета о состоянии проекта – 11.09.11.
7. На закладке «Проект» нажимаем пиктограмму «Обновить проект» и перепланируем незавершенные трудозатраты с началом после даты отчета о состоянии чтобы показать отклонение в проекте, Рисунок 8.28.
8. При необходимости вводится информация о фактических затратах.
Значение фактических затрат можно внести только после того, как у задачи отмечено стопроцентное исполнение
Рисунок 8.28 Результат сбора факта за первую неделю
Как видно на рисунке 8.28, после обновления проекта произошел пересчет проекта и произошел сдвиг расписания. Так базовый план, который выделен серым, остался неизменным, а текущий план, выделен красным, сдвинулся во времени.
Рисунок 8.29 Анализ отклонений в представлении «Сигналы отклонений»
2 Неделя
Отсортируем работы, которые по плану должны выполняться во вторую неделю, т.е. с 12.09.2011 по 18.09.2011, Рисунок 8.30.
Рисунок 8.30 Сбор факта за вторую неделю
Занесем информацию об исполнении за вторую неделю:
1. Укажем 100% выполненный объем по задаче «Юридический анализ ЗУ».
2. Дату фактического окончания укажем не ту, которая предлагает система, т.е. 16.09.2011, а другую, 13.09.2011. Т.е работа закончилась ранее чем планировалось.
3. Укажем 100% исполнение задачи «Маркетинговый анализ ЗУ».
4. Вместо даты фактического окончания, предлагаемой системой как 19.09.2011, введем 16.09.2011.
5. На закладке «Проект» устанавливаем дату отчета о состоянии проекта – 11.09.11.
6. На закладке «Проект» нажимаем пиктограмму «Обновить проект» и перепланируем незавершенные трудозатраты с началом после даты отчета о состоянии, чтобы показать отклонение в проекте, Рисунок 8.31.
Рисунок 8.31 Результат сбора факта за вторую неделю