Преимущества и недостатки, область применения vba

Аббревиатура VBA (Visual Basic for Applications) означает Visual Basic для приложений. VBA - это язык программирования, встроенный во множество программ и приложений от Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCAD до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов. VBA быстро и неуклонно движется по направлению к тому, чтобы стать стандартом в индустрии создания программ. После освоения VBA вы сможете использовать этот язык в любом из приложений, поддерживающих VBA.

VBA – самый удобный язык для работы с приложениями Office. Язык VBA встроен в приложения Office (и не только), и код на языке VBA можно хранить внутри документов приложений Office – документах Word, книгах Excel, презентациях PowerPoint и т.п. Этот код можно запускать оттуда на выполнение, поскольку среда выполнения кода VBA (на программистском сленге — хост) встроена внутрь этих приложений.

Например, в Microsoft Word нет команды для сохранения выделенного блока текста в отдельном файле. Для решения этой задачи придется скопировать выделенный текст в буфер обмена, создать новый документ, скопировать в него содержимое буфера, сохранить и закрыть этот новый документ. С помощью VBA можно создать небольшую программу, которая выполнит все эти шаги автоматически. Для этого нужно в окне документа Microsoft Word открыть редактор VBA нажав Alt+F11, открыть в меню окно создания модуля (InsertModule) и ввести следующий текст процедуры:

Sub BlockToFile() Selection.Range.Copy Documents.Add Selection.Range.Paste Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show ActiveDocument.Close End Sub

начало процедуры с именем "BlockToFile" копирует выделенное в буфер обмена создает новый документ вставляет содержимое буфера в новый документ открывает диалоговое окно "Сохранение документа" закрывает новый документ конец процедуры

Теперь в окне исходного документа нужно выделить необходимый фрагмент текста и, нажав клавиши Alt+F8, выполнить макрос BlockToFile – первая программа на VBA сделана. В среде программистов-профессионалов считается, что самый короткий путь "с нуля" и до профессиональных программ, которые делаются под заказ – именно через связку Office- VBA (и конечно, не через C++, Java или Delphi).

Макрокоманда или макрос — программный алгоритм действий, записанный пользователем. Другими словами, последовательностей команд, чтобы пользоваться ими снова и снова. Все приложения Microsoft Office имеют средство записи макросов.

VBA отличает от Visual Basic невозможность создавать независимые приложения и более медленная работа при первом запуске. Последнее происходит в результате необходимости компиляции. Компиляция – процесс перевода программного кода (который вы можете прочитать) в машинный код (представляющий собой инструкции, которые непосредственно исполняются компьютером во время выполнения программы).

Р ис.1 – Вид окна редактора VBA при записи макроса.

Контрольные понятия для изучения.

1. История развития вычислительной техники. Открытая архитектура.

2. Компьютерная программа.

3. Язык программирования.

4. Алгоритм, алгоритмический язык.

5. Интерфейс.

6. Язык Visual Basic for Applications, история создания.

7. Макрокоманда или макрос.

8. Компиляция.

Порядок выполнения.

1. Изучить теоретическую часть и занести в протокол основные положения.

2. Набрать в Microsoft Word приведённый макрос и проверить его действие.

3. Отобразить в протоколе ход выполнения макроса, зарисовать открывающиеся при этом окна, перечислить основные трудности, возникшие у Вас при выполнении лабораторной работы.

Приложение

Правила оформления протокола выполнения работы.

1. Протокол выполняется на отдельных листах или в тетради, однако, однообразно у всей учебной группы.

2. Протокол должен содержать:

• отдельную титульную страницу;

• теоретическую часть, содержащую в конспективном виде априорную информацию, необходимую студенту для защиты лабораторной работы;

• текст процедур (макросов) использованных в работе с подробным описанием действия операторов;

• необходимые рисунки для наглядного объяснения порядка проведения работы;

• результаты выполнения процедур (макросов), использованных в работе:

• выводы по результатам работы;

• информация о вероятных трудностях, возникших в ходе выполнения работы.

3. Титульный заголовок работы выполняется на отдельной странице.

Пример титульной страницы.

Інформатика, програмування та числові методи.

Лабораторна робота №1

Мова програмування VBA. Основні поняття та застосування.

Студента 1 курсу ІФФ НТУУ "КПІ",

група ФЛ-41

Голобородька Богдана Йосиповича

Лабораторная работа №2

Основы работы в среде алгоритмического языка VBA.

Цель: ознакомится с основными этапами создания программы.

Основные вопросы.

1. Редактор VBA

2. Проектирование программы

3. Реализация проекта

4. Тестирование программы

5. Отладка

Редактор VBA

Редактор Visual Basic служит командным центром для работы в VBA. В нем вы должны находиться при разработке VBA-форм, создании VBA-кода, тестировании и отладке VBA-программ. Чтобы запустить редактор в большинстве VBA-приложений версии Microsoft Office 2010 и выше можно воспользоваться одним из двух методов:

1. Выбрать из меню ВидМакросыМакросыввести имя макросаСоздать (версии Microsoft Office ранее 2007 г. пункт меню СервисМакросМакросыРедактор Visual Basic).

2. Нажать Alt+Fll.

Всего в редакторе VBA возможно открытие девяти типов окон. Имя типа окна расположено в скобках

Имя окна	Функциональное назначение
Project Explorer (окно проводника проекта)	Перемещение по компонентам VBA-проекта и управление ими
Code (окно программного кода)	Просмотр, добавление и редактирование программного кодаУВА
UserForm (окно формы)	Проектирование пользовательских форм (диалоговых и других окон)
Toolbox (панель элементов управления)	Добавление элементов управления (текстовых полей или кнопок} в формы, а во многих VBA-приложениях и в документы
Properties (окно свойств)	Установка индивидуальных атрибутов выделенной формы или элемента управления
Watch (окно контролируемых выражений)	Отслеживание значений выбранных переменных программы и выражений
Locals (окно локальных переменных)	Отслеживание значений переменных текущей процедуры
Immediate (окно немедленного выполнения)	Выполнение отдельных строк программного кода для немедленного получения результата
Object Browser (окно обозревателя объектов)	Исследование объектов, доступных программам

Процесс создания программы делится на несколько этапов:

1. Проектирование программы.

2. Реализация проекта.

3. Тестирование программы.

4. Отладка.

Программа-пример должна будет открывать на экране новое окно с показанной в нем надписью, а также датой и временем. Окно будет оставаться на экране до тех пор, пока пользователь не щелкнет на кнопке ОК. Такой тип надписи принято называть "сообщение" (message).