3. Основные функции персонала

Для регистрации ООО «SH-Company», а также разработки учредительных документов, внесения изменений в учредительные документы, эмиссии ценных акций будет привлечен юрист со стороны. Он разрабатывает положение о сделках, координирует сделки, проверяет всю документацию предприятия, разрабатывает проекты договоров.

Коммерческий руководитель организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг). Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности. Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств. Для экономии кадровых ресурсов ком. руководитель будет выполнять функции маркетолога, то есть заниматься анализом спроса на товары и изучением рынков сбыта, отвечать за рекламную компанию, производить анализ целевой аудитории и спроса.

Руководитель подразделения -   несет полную ответственность за   качество и своевременность выполнения задач, возложенных на подразделение. Осуществляет подбор наемных рабочих, контроль над исполнением сроков разработки программного обеспечения. Отвечает за исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных.

Менеджер по снабжению – разрабатывает политику предприятия по материально-техническому обеспечению. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

Менеджер по продажам – разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации сбыта товаров, организует преддоговорную работу и заключает договоры (купли-продажи, поставки). Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей, объемы закупок). Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

Наемные рабочие (монтажник, техник) – выполняет работы, связанные с непосредственным производством продукции предприятия, ее установкой, настройкой.

Разработчик ПО - Осуществляют разработку технических проектов ПО, построение архитектуры программных систем, определение технических и программных требований к ПО. Проводит анализ поступающей информации о сбоях в работе ПО, принимает меры к их оперативному устранению. Осуществляет доработку и разработку нового ПО, связанного с улучшением и обновлением функций системы. Осуществляет предварительное тестирование новых версий ПО на правильность реализации алгоритмов и соответствие техническому заданию.

Секретарь – приём телефонных звонков, поступающих руководителю, работа с документами (определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация). Планирование и подготовка приёма посетителей, участие в подготовке деловых переговоров, заказ канцтоваров и прочих вещей. Наем обслуживающего персонала и контроль его работ.

Обслуживающий персонал – уборка помещений и другие работы не связанные с процессом производства.

Таблица Х

Линейная карта распределения ответственности

Обязанности, полномочия, виды функциональной деятельности	Генеральный директор	Коммерческий директор	Руководитель подразделения	Менеджера по продаже	Менеджер по снабжению	Разработчик	Секретарь
Функции руководства планированием и контролем работ	Р	П,И	С
Выбор принципов и процедур сбыта	У	Р,К		П,И
Контроль маркетинговой деятельности	Р,К	П,И		У	У
Реклама и стимулирование продаж	С	Р,К	У	И	У
Наем рабочих			Р,К				И,П
Снабжение необходимой продукцией.		Р	У,К		П,И	У
Координация программ освоения и разработки новой продукции	Р		П,К	У	У	И

Рекомендуется принять следующие обозначения, необходимые для ввода и итоговую матрицу решений всей собранной информации:

Р – принятие решения. На основе подготовленной информации тот или иной руководитель или его заместитель осуществляют акт решения (утверждение, подписание приказа и т.п.).

П – подготовка решения. Комплексная подготовка решения с привлечением указанных в матрице структурных подразделений или должностных лиц.

У – участие в подготовке решения, заключающееся в подготовке отдельных вопросов или необходимой информации по поручению подразделений или должностного лица, ответственного за подготовку решения.

С – обязательное согласование на стадии подготовки решения или его принятия.

И – исполнение решения.

К – контроль исполнения решения.