2.3.1. Первинний облік у допоміжних виробництвах

Основним первинним документом прийняття основних засобів у ремонт є Відомість дефектів на ремонт машин (ф. № ВЗСГ-6). Списання ремонтного матеріалу здійснюється на підставі Накладної внутрішньогосподарського призначення (ф. № ВЗСГ-8) або Лімітно-забірної картки (ф. № 117 АПК). Оплата праці робітникам ремонтно-механічної майстерні нараховується в Наряді на відрядну роботу (ф. № ПСГ-5), (Додаток 22). Групування витрат на ремонт тракторів, машин і устаткування здійснюється у журналі обліку робіт і витрат у ремонтній майстерні (ф. № ЖН-3).

Облік робіт, виконаних вантажним автотранспортом, здійснюється в Подорожньому листі вантажного автомобіля (ф. № 2), (Додаток 7). Для виконання робіт у багатьох виробничих підрозділах використовується значна кількість електроенергії, води, газу, які надходять від постачальників або виробляються у підприємстві. Основним документом на оприбуткування послуг цих виробництв, отриманих зі сторони, є Рахунок-фактура. Виробництво безпосередньо у підприємстві потребує певних витрат, які списуються: накладними, лімітно-забірними картками, нарядами на відрядну роботу та ін.

Машинно-тракторний парк слугує для виконання механізованих робіт у галузях основного виробництва (здебільшого у рослинництві), а також транспортних робіт. Основним первинним документом обліку їх робіт і послуг є Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № ПСГ-3), та Дорожній лист трактора (ф. № ПСГ-4), (Додаток 6).

Витрати на роботи і послуги власних допоміжних виробництв, що забезпечують виробничі потреби галузі, відносять на конкретні об'єкти на основі подорожніх листів вантажного автомобіля, товарно-транспортних накладних, облікових листів праці і виконаних робіт та ін., дані яких групуються в накопичувальних відомостях і відносяться на об'єкти в рослинництві за фактичною собівартістю, що визначається щомісяця.

Послуги виробничого характеру, надані сторонніми організаціями, оформляються актами на виконання робіт (послуг), товарно-транспортними накладними і підтверджуються рахунками-фактурами (ф.№868).

Кожного місяця фактичні витрати допоміжних виробництв відносять на аналітичні рахунки основного виробництва чи інших споживачів. Обліковують витрати допоміжних виробництв за встановленими статтями. Це, зокрема, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, сировина та матеріали, роботи та послуги, витрати на утримання основних засобів, інші витрати, непродуктивні витрати, витрати на управління та обслуговування виробництва. Відповідно до цих статей за кожним із допоміжних виробництв ведуть облік витрат.

2.3.2. Первинний облік у промислових виробництвах

Для обліку витрат на виготовлення продукції підсобних виробництв та визначення її собівартості застосовують такі методи: простий, позамовний, попередільний, нормативний. Визначення методу обліку витрат за конкретним підсобним виробництвом залежить не тільки від технології та організації виробництва, але й від обсягу та призначення продукції. Методи витрат за кожним виробництвом повинно бути обумовлено в обліковій політиці підприємства.

Вартість використаних сировини та матеріалів зменшують на вартість зворотних відходів, що виникли в процесі виробництва готової продукції, якщо вихідні матеріали повністю або частково втратили початкові споживчі якості і внаслідок цього їх не можна використовувати за прямим призначенням.

Відпуск сировини та матеріалів на переробку оформляють Лімітно-забірними картками (форма № 117 АПК) або Накладними внутрігосподарського призначення (форма №ВЗСГ-8), приймання зерна для переробки в млині – Помольною квитанцією (форма №122), яку виписують у двох екземплярах: перший видають здавачу зерна, а другий – залишають у млині.

Витрати сировини і вихід готової продукції в підсобних промислових виробництвах відображають у Звіті про переробку продукції (форма №123). Звіт складається із двох розділів: у першому щодня показують кількість фактично використаної сировини, матеріалів і тари порівняно з діючими нормами їх витрат; у другому – відображають кількість проведеної готової продукції за видами у фізичних та умовних одиницях. Звіти здають у бухгалтерію підприємства у строки, установлені графіком документообігу.

Витрати в підсобних промислових виробництвах і загальну кількість отриманої продукції за видами обліковують наростаючим підсумком з початку року. Аналітичний облік витрат і виходу продукції підсобних промислових виробництв ведуть у Виробничому звіті форми 10.3б с.-г., який складають за місяць наростаючим підсумком з початку рок за об’єктами аналітичного обліку та за статтями витрат. Дані звіту за кредитом аналітичних рахунків підсобних виробництв переносять до Зведеної відомості форми №10.3д с.-г., а підсумки зведеної відомості за синтетичними рахунками – до Журналу-ордера форми №10.3 с.-г., звідки обороти за кредитом переносять до Головної книги.