3. Описание структуры декомпозиции работ

Для проекта, содержащего в своем составе более 10 задач (работ), одним из важнейших этапов планирования является описание его иерархической структуры.

Для компактного описания иерархической структуры проекта используется так называемый код структуры декомпозиции (или разбиения) работ — СДР (англоязычная аббревиатура — WBS, от Work Breakdown Structure).

В MS Project код СДР представляет собой последовательность цифр или букв (либо их комбинацию), разделенных, если это необходимо, на группы, каждая из которых соответствует определенному уровню иерархии. Например, если проект содержит три уровня иерархии, то код СДР одной из задач третьего (низшего) уровня может выглядеть так: 1.7.12.

Эта запись означает, что данная задача имеет на своем уровне номер 12 и входит в состав 7-й задачи второго уровня, которая, в свою очередь, принадлежит 1-й задаче верхнего уровня. В рамках одного проекта каждой задаче назначается уникальный код СДР, который благодаря этому может рассматриваться как сокращенное обозначение задачи.

Применение СДР-кодов позволяет решать три основные проблемы:

• анализировать иерархическую структуру сложного проекта;

• выполнять отбор задач по некоторым формальным признакам (то есть по WBS-коду);

• объединять в единый комплексный проект частные проекты, которые разрабатывались относительно самостоятельно, но с применением той же системы кодирования.

В MS Project для описания СДР-кода проекта пользователь должен только задать маску, на основании которой будут формироваться коды.

После этого при включении в проект новой задачи или при изменении иерархической структуры проекта MS Project автоматически сгенерирует требуемые значения СДР-кодов.

Описание маски СДР-кода

Описание маски СДР-кода выполняется в специальном диалоговом окне, которое называется Определение кода СДР. Чтобы его открыть, необходимо в меню Проект открыть каскадное меню СДР и в нем выбрать команду Определить код.

Окно содержит следующие элементы:

• текстовое поле Код, которое позволяет оценить корректность и «читабельность» кода, формируемого на основе заданной маски;

• текстовое поле Префикс кода проекта, предназначенное для ввода «приставки» к СДР-коду, которая призвана облегчить распознавание кодов, относящихся к разным проектам; в качестве префикса может использоваться любая последовательность символов (например, сокращенное имя проекта);

• таблицу, совмещенную с текстовым полем Маска кода; эта таблица служит своеобразным шаблоном для формирования маски;

• флажок Создавать коды СДР для новых задач; если он установлен, то MS Project при включении в проект новой задачи создает для нее СДР-код;

• флажок Проверять уникальность новых кодов СДР; если он установлен, то при «ручном» редактировании СДР-кода MS Project будет проверять его уникальность; если введенный код уже используется в проекте, MS Project выдаст соответствующее предупреждение.

В исходном состоянии все поля окна Определение кода СДР, а также ячейки таблицы пусты. Чтобы сформировать маску СДР‑кода, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

• Щелкнуть левой кнопкой мыши в первой свободной (верхней) ячейке столбца Последовательность, открыть список и выбрать в нем требуемый тип символов кода первого уровня.

• Если требуется установить ограничение на длину кода и/или изменить используемый по умолчанию разделитель (точку), то выполнить соответствующие установки в соседних ячейках столбцов Длина и Разделитель; иначе нажать клавишу <Enter>; в обоих случаях в столбце Уровень появится номер текущего уровня иерархии, а образец маски будет выведен в поле Код; при нажатии клавиши <Enter>, кроме того, в столбце Уровень появится номер следующего уровня и фокус ввода переместится во вторую ячейку столбца Последовательность.

• Для последующих уровней повторить два предыдущих действия.

• Если требуется, ввести префикс кода в поле Префикс кода проекта; по мере ввода символов префикса они будут отображаться также в поле Код.

• Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы «ввести в эксплуатацию» сформированную маску и закрыть окно.

Впоследствии формат маски СДР-кода может быть изменен, за исключением того, что нельзя уменьшить вручную число уровней иерархии, то есть убрать какую-либо часть кода. Для изменения маски следует вновь воспользоваться окном Определение кода СДР.

При удалении из проекта всех работ некоторого уровня MS Project автоматически корректирует маску: убирает соответствующую часть кода.