Задание №2

Решить общую (экономическую) задачу в MS Excel. Составить таблицу, записать составленные формулы и построить диаграмму. Тип диаграммы: линейчатая. Исходные данные для построения диаграммы: данные столбца Расход. Легенда: данные столбца наименование К =76% Р = 366 руб. R= 2%.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предна­значена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

В представлении пользователя электронная таблица Excel со­стоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы це­лыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами ла­тинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести исход­ные данные — число или текст, — а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координата­ми клетки.

При выполнении этого задания, использовались следующие функции: мастер диаграмм, мастер функций, формулы.

Формула. Исходные данные в таблицах Excel мы представляем числами и текстами, а для выполнения операций над содержи­мым тех или иных ячеек используем формулы.

Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «=» (равно). Далее мы набираем арифметическое выра­жение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой знаками арифметических операций. Например, ес­ли в ячейке C1 записана формула

=А1+В1

это означает, что значение E1 равно значению А1 плюс значе­ние В1, умноженное на 5. В качестве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (иначе — лите­ралы) и функции. Знаками арифметических операций в Excel служат:

+ (сложение);

- (вычитание);

* (умножение);

/ (деление);

^ (возведение в степень).

Диаграмма. Диаграммы в MS Excel создаются для графического представления данных из рабочих книг Excel, а также для иллюстрации связи между значениями выделенных данных. В Excel используются диаграммы нескольких типов, причем атрибуты каждого из них можно настроить с учетом текущих данных.

Диаграммы многих типов отображают до 255 рядов данных. Единственным исключением является круговая диаграмма, в которой отображается только один ряд данных. Во всех стандартных двухмерных диаграммах можно отображать до 32000 отдельных точек данных или значений. Что же касается объемных диаграмм, то в них поддерживается возможность отображения только 4000 точек данных.

Функция. В общем случае — это переменная величина, значе­ние которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя и, как правило, аргумен­ты, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, да­же если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.

В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени.

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специ­альный Мастер функций. Мастер функций имеет два окна — два шага. В левом списке первого окна Мастера функций вы можете выбрать категорию функций (например, «Матема­тические и тригонометрические функции»). В правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию.

Текстовое описание заполнения таблицы.

Каждый студент самостоятельно заносит значения в ячейки под заголовками столбцов: код (4 цифры), наименование изделия, единица измерения, номер счета (3 цифры), продавец (Ф.И.О.), Адрес (город, улица, дом, офис), количество, цена. Остальные ячейки являются расчетными, включая итоговую строку.

Расчет ячеек:

1. Ячейки столбца «Доход» рассчитываются как произведение ячеек столбца «Цена» и ячеек столбца «Количество».

2. Ячейки столбца «Расход» - это 76% от ячеек столбца «Доход».

3. Ячейки столбца «Прибыль» рассчитываются как разность ячеек столбцов «Доход» и «Расход».

4. Ячейки столбца «Реклама» принимают значение «Да», если значения ячеек под столбцами «Количество» больше или равно 80 и «Прибыль» не менее 700 рублей, иначе «Нет».

5. Значение ячеек столбца «Расходы на рекламу» принимаются равными 487 руб. если соседние ячейки под столбцом рекламы имеют значение «Да», иначе 2% от минимального значения, содержащегося в столбцах «Количество», «Расход» и «Прибыль» расчетной строки.

6. Ячейки столбца «Сумма» рассчитываются как сумма ячеек столбца «Прибыль» и ячеек столбца «Расходы на рекламу».

7. Ячейки строки «Итого» рассчитываются как сумма ячеек соответствующих столбцов, за исключением ячеек столбца «Реклама» в которой должно содержаться число, выражающее количество ячеек принимающих значение «Нет» в столбце «Реклама» и столбца «Цена», в которой указывается средняя цена изделий.

8. Ячейки строк «Минимальное значение» и «Максимальное значение» рассчитываются соответственно как минимальное и максимальное значение ячеек соответствующих столбцов за исключением столбца «Реклама», в которой ставится прочерк.

9. Во всех указанных ячейках расчет производится использую встроенные функции MS Excel.

При составлении таблицы необходимо:

1. Заполнить данными не менее 15-20 строк.

2. В качестве «Наименование изделия» указывают название приборов (приспособлений, материалов) с которыми вы будете сталкиваться в своей профессии.

3. Среди ячеек «Количество» должно присутствовать не менее 5 ячеек с количеством большем или равным 80 и не менее 5 ячеек с количеством меньшим 80 единиц.

4. Данные ячеек «Количество» и «Цена» должны быть подобраны так, чтобы среди ячеек столбца «Реклама» не менее 5 ячеек имели значение «Да» и не менее 5 ячеек имели значение «Нет».

5. Наименование таблицы выполнить полужирным подчеркнутым шрифтом методом объединения ячеек по центру.

6. Шапка таблицы, строка «Итого», строка «Минимальный элемент» и строка «Максимальный элемент» должны быть выделены жирным обрамлением каждая в отдельности.

7. Заголовки столбцов «Изделие», «Реквизиты продавца», «Расчеты», «Издержки на рекламу», «Сумма» должны быть оформлены методом объединения ячеек с центрированием по горизонтали и вертикали.

8. Ячейки под заголовками столбцов: «Цена», «Доход», «Расходы», «Прибыль», «Расходы на рекламу», «Сумма» должны иметь денежный формат с числом знаков после запятой и обозначение р.

9. Ячейки под заголовками столбцов «Код», «Номер счета», «Количество» - должны иметь числовой формат, причем ячейки под заголовком столбца «Количество» должны быть отцентрированы по горизонтали.

10. Остальные ячейки должны иметь текстовый формат.

11. Ячейки, содержащие слова «Итого», «Минимальный элемент» и «Максимальный элемент» должны быть оформлены методом объединения ячеек с выравниванием по правому края.

После создания таблицы с расчетными значениями, необходимо привести таблицу с формулами.

На диаграмме обязательно должно присутствовать ее название, название осей диаграммы, легенда.

Изделие

Реквизиты продавца

Расчеты

Издержки на рекламу

Сумма

Код

Наименование изделия

Единица измерения

Продовец

№ счета

Цена

Количество

Доход

Расход

Прибыль

Реклама

Расходы на рекламу

103

колонки

шт.

Ариф А.Б.

2331

3 000,00р.

2,00р.

6 000,00р.

4 560,00р.

1 440,00р.

Нет

0,04р.

1 440,04р.

104

опретивная память

шт.

Ариф М.Б.

2332

200,00р.

50,00р.

10 000,00р.

7 600,00р.

2 400,00р.

Нет

1,00р.

2 401,00р.

105

клавиатура

шт.

Быконя И.В.

2333

900,00р.

5,00р.

4 500,00р.

3 420,00р.

1 080,00р.

Нет

0,10р.

1 080,10р.

106

ДВД привод

шт.

Исаев С. И.

2334

350,00р.

21,00р.

7 350,00р.

5 586,00р.

1 764,00р.

Нет

0,42р.

1 764,42р.

107

процессор

шт.

Ковалев А.Б.

2335

4,00р.

90,00р.

360,00р.

273,60р.

86,40р.

Да

478,00р.

564,40р.

108

принтер

шт.

Новоселов С.Б.

2336

5,00р.

82,00р.

410,00р.

311,60р.

98,40р.

Да

478,00р.

576,40р.

109

сканер

шт.

Рыжов С.Б.

2337

6,00р.

80,00р.

480,00р.

364,80р.

115,20р.

Да

478,00р.

593,20р.

110

наушники

шт.

Пархоменко Л.Б.

2338

7,00р.

82,00р.

574,00р.

436,24р.

137,76р.

Да

478,00р.

615,76р.

111

блок питания

шт.

Феськов В.В.

2339

8,00р.

84,00р.

672,00р.

510,72р.

161,28р.

Да

478,00р.

639,28р.

112

трансформатор

шт.

Путин В.Б.

2340

9,00р.

80,00р.

720,00р.

547,20р.

172,80р.

Да

478,00р.

650,80р.

113

газовая горелка

шт.

Медведев М.Б.

2341

10,00р.

85,00р.

850,00р.

646,00р.

204,00р.

Да

478,00р.

682,00р.

114

генератор

шт.

Ганди М.Б.

2342

800,00р.

2,00р.

1 600,00р.

1 216,00р.

384,00р.

Нет

0,04р.

384,04р.

115

осцилограф

шт.

Рузвельд В.Б.

2343

6,00р.

81,00р.

486,00р.

369,36р.

116,64р.

Да

478,00р.

594,64р.

116

вольтметр

шт.

Чевчель В.Б.

2344

11,00р.

2,00р.

22,00р.

16,72р.

5,28р.

Нет

0,04р.

5,32р.

117

амперметр

шт.

Трумен Л.Х.

2345

7,00р.

89,00р.

623,00р.

473,48р.

149,52р.

Да

478,00р.

627,52р.

118

динамометр

шт.

Могилевце М.Г.

2346

890,00р.

4,00р.

3 560,00р.

2 705,60р.

854,40р.

Нет

0,08р.

854,48р.

119

гальванометр

шт.

Мики У.Б.

2347

3,00р.

80,00р.

240,00р.

182,40р.

57,60р.

Да

478,00р.

535,60р.

120

дрель ручная

шт.

Умберто Я.Б.

2348

20,00р.

80,00р.

1 600,00р.

1 216,00р.

384,00р.

Да

478,00р.

862,00р.

121

ножовка

шт.

Зюзюка А.Б.

2349

25,00р.

60,00р.

1 500,00р.

1 140,00р.

360,00р.

Нет

1,20р.

361,20р.

122

тиски

шт.

Мумука Я.Я.

2350

200,00р.

50,00р.

10 000,00р.

7 600,00р.

2 400,00р.

Нет

1,00р.

2 401,00р.

123

калькулятор

шт.

Галыгин В.Б.

2351

34,00р.

15,00р.

510,00р.

387,60р.

122,40р.

Нет

0,30р.

122,70р.

Итого:

6 495,00р.

53,52р.

52 057,00р.

39 563,32р.

12 493,68р.

6,00р.

5 262,22р.

17 755,90р.

Максимальное значение:

3 000,00р.

90,00р.

10 000,00р.

7 600,00р.

2 400,00р.

-

478,00р.

2 401,00р.

Минимальное значение:

3,00р.

2,00р.

22,00р.

16,72р.

5,28р.

-

0,04р.

5,32р.

Расчеты
Цена	Количество	Доход	Расход	Прибыль
3000	2	=G3*H3	=I3*0,76	=I3-J3
200	50	=G4*H4	=I4*0,76	=I4-J4
900	5	=G5*H5	=I5*0,76	=I5-J5
350	21	=G6*H6	=I6*0,76	=I6-J6
4	90	=G7*H7	=I7*0,76	=I7-J7
5	82	=G8*H8	=I8*0,76	=I8-J8
6	80	=G9*H9	=I9*0,76	=I9-J9
7	82	=G10*H10	=I10*0,76	=I10-J10
8	84	=G11*H11	=I11*0,76	=I11-J11
9	80	=G12*H12	=I12*0,76	=I12-J12
10	85	=G13*H13	=I13*0,76	=I13-J13
800	2	=G14*H14	=I14*0,76	=I14-J14
6	81	=G15*H15	=I15*0,76	=I15-J15
11	2	=G16*H16	=I16*0,76	=I16-J16
7	89	=G17*H17	=I17*0,76	=I17-J17
890	4	=G18*H18	=I18*0,76	=I18-J18
3	80	=G19*H19	=I19*0,76	=I19-J19
20	80	=G20*H20	=I20*0,76	=I20-J20
25	60	=G21*H21	=I21*0,76	=I21-J21
200	50	=G22*H22	=I22*0,76	=I22-J22
34	15	=G23*H23	=I23*0,76	=I23-J23
=СУММ(G3:G23)	=СРЗНАЧ(H3:H23)	=СУММ(I3:I23)	=СУММ(J3:J23)	=СУММ(K3:K23)
=МАКС(G3:G23)	=МАКС(H3:H23)	=МАКС(I3:I23)	=МАКС(J3:J23)	=МАКС(K3:K23)
=МИН(G3:G23)	=МИН(H3:H23)	=МИН(I3:I23)	=МИН(J3:J23)	=МИН(K3:K23)

Издержки на рекламу		Сумма
Реклама	Расходы на рекламу
=ЕСЛИ(И(H3>=80;K3<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L3="Да";478;0,02*МИН(H3;J3;K3))	=K3+M3
=ЕСЛИ(И(H4>=80;K4<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L4="Да";478;0,02*МИН(H4;J4;K4))	=K4+M4
=ЕСЛИ(И(H5>=80;K5<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L5="Да";478;0,02*МИН(H5;J5;K5))	=K5+M5
=ЕСЛИ(И(H6>=80;K6<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L6="Да";478;0,02*МИН(H6;J6;K6))	=K6+M6
=ЕСЛИ(И(H7>=80;K7<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L7="Да";478;0,02*МИН(H7;J7;K7))	=K7+M7
=ЕСЛИ(И(H8>=80;K8<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L8="Да";478;0,02*МИН(H8;J8;K8))	=K8+M8
=ЕСЛИ(И(H9>=80;K9<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L9="Да";478;0,02*МИН(H9;J9;K9))	=K9+M9
=ЕСЛИ(И(H10>=80;K10<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L10="Да";478;0,02*МИН(H10;J10;K10))	=K10+M10
=ЕСЛИ(И(H11>=80;K11<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L11="Да";478;0,02*МИН(H11;J11;K11))	=K11+M11
=ЕСЛИ(И(H12>=80;K12<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L12="Да";478;0,02*МИН(H12;J12;K12))	=K12+M12
=ЕСЛИ(И(H13>=80;K13<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L13="Да";478;0,02*МИН(H13;J13;K13))	=K13+M13
=ЕСЛИ(И(H14>=80;K14<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L14="Да";478;0,02*МИН(H14;J14;K14))	=K14+M14
=ЕСЛИ(И(H15>=80;K15<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L15="Да";478;0,02*МИН(H15;J15;K15))	=K15+M15
=ЕСЛИ(И(H16>=80;K16<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L16="Да";478;0,02*МИН(H16;J16;K16))	=K16+M16
=ЕСЛИ(И(H17>=80;K17<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L17="Да";478;0,02*МИН(H17;J17;K17))	=K17+M17
=ЕСЛИ(И(H18>=80;K18<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L18="Да";478;0,02*МИН(H18;J18;K18))	=K18+M18
=ЕСЛИ(И(H19>=80;K19<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L19="Да";478;0,02*МИН(H19;J19;K19))	=K19+M19
=ЕСЛИ(И(H20>=80;K20<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L20="Да";478;0,02*МИН(H20;J20;K20))	=K20+M20
=ЕСЛИ(И(H21>=80;K21<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L21="Да";478;0,02*МИН(H21;J21;K21))	=K21+M21
=ЕСЛИ(И(H22>=80;K22<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L22="Да";478;0,02*МИН(H22;J22;K22))	=K22+M22
=ЕСЛИ(И(H23>=80;K23<700);"Да";"Нет")	=ЕСЛИ(L23="Да";478;0,02*МИН(H23;J23;K23))	=K23+M23
=СЧЁТЕСЛИ(L3:L23;"Нет")	=СУММ(M3:M23)	=СУММ(N3:N23)
-	=МАКС(M3:M23)	=МАКС(N3:N23)
-	=МИН(M3:M23)	=МИН(N3:N24)