3 Инструкция пользователю

3.1 Назначение базы данных «музыкальные группы»

База данных «МУЗЫКАЛЬНЫЕ ГРУППЫ» предназначена для менеджеров музыкальных групп. В БД хранятся сведения о группах: : название, год образования, страна, состав исполнителей, положение в последнем хит-пара­де (может измениться); о репертуаре каждой группы: название песен, композитор, автор текста, ; данные о гастролях группы: название гастрольной программы, место, дата, начало и окончание гастролей, цена билета. Возможно появление новой группы и изменение состава исполнителей. Могут быть предоставлены следующие сведения о музыкальных группах:

– год образования, страна группы данного названия,

– репертуар наиболее популярной группы,

– автор текста, композитор и дата создания песни с данным названием,

– место и продолжительность гастролей группы данного названия,

– гастрольная программа,

– состав исполнителей группы данного названия, их возраст и амплуа.

3.2 Порядок работы

3.2.1 Начало и завершение работы

В начале работы с БД «МУЗЫКАЛЬНЫЕ ГРУППЫ» открываем файл muz.mdb, появляется главная форма (Рис. 3.2.1).

Рисунок 3.2.1

И далее, при помощи кнопок, выбираем то, что нам необходимо: «Ввод информации» (с рисунком карандаша) (п. 3.2.2), «Справочная информация» (с рисунком трех окон) (п. 3.2.3).

Если необходимо завершить работу с БД, то следует нажать кнопку «Выход» (с рисунком самолета).

3.2.2 Ввод информации

При необходимости внесения изменений, нажимаем кнопку “Ввод информации” (см. рисунок 3.2.1).

Далее открывается следующее окно (Рис. 3.2.2).

Рисунок 3.2.2

Если необходимо добавить новую группу, а также изменить данные участников или редактировать данные группы, то жмем на кнопку “Ввести новую группу”. Откроется новое окно – «Ввод новой группы» (Рис. 3.2.3).

Рисунок 3.2.3

Выбираем группу и редактируем напрямую (если необходимо) . Можно ввести новую группу, для этого нужно нажать на , после чего в пустые поля ввести все данные.

Вернемся к форме «Ввод информации» (смотри рисунок 3.2.2).

Если нам необходимо изменить место в хит-параде, нажимаем вторую кнопку «Изменить место в хит параде», после чего откроется окно «Место в хит параде» (Рис. 3.2.4).

Рисунок 3.2.4

Вводим новые данные. - возвращение к предыдущей записи,- переход к следующей записи,- для перехода к первой записи,-для перехода к последней записи.

Вернемся к форме «Ввод информации» (смотри рисунок 3.2.2).

Для удаления нажимаем «Удаление участников», после чего откроется окно «Удаление участников групп» (Рис. 3.2.5).

Рисунок 3.2.5

Для поиска используем кнопки:

- возвращение к предыдущей записи, - переход к следующей записи,- для перехода к первой записи,-для перехода к последней записи. После выбора записи нажать «Удалить запись» для удаления записи.

3.2.3 Просмотр информации.

Для просмотра данных нажимаем кнопку «Справочная информация» (Рис. 3.2.1).Далее откроется окно «Справочная информация» (Рис. 3.3.1).Для просмотра информации о группе, надо выбрать в выпадающих окнах группу (Рис 3.3.1) и интересующую песню (Рис. 3.3.2) и нажать соответственную кнопку (Рис. 3.4.1). Для просмотра информации о туре (Рис. 3.3.3) , выбрать название программы и нажать соответственную кнопку (Рис 3.4.3).

Рисунок 3.3.1

Рисунок 3.3.2

Рисунок 3.3.3