2.3 Структура интерфейса пользователя
Интерфейс представлен условно в виде вкладок. Вкладки перечислены в таблице 1.
|
Название вкладки |
Назначение |
|
Книги |
Список книг |
|
Читатели |
Список читателей |
|
Статистика |
Статистическая информация и отчёты |
|
Регистрация читателя |
Форма регистрации читателя |
|
Добавление книги |
Форма добавления новой книги |
3 Инструкция пользователю
3.1 Назначение базы данных
База данных разработана для работников библиотек. В БД хранятся сведения об имеющихся в библиотеке книгах, о читателях библиотеки и читальном зале.
Для каждой книги в БД должны храниться сведения об авторе, названии, годе издания и числе экземпляров в каждом зале библиотеки, а также шифр книги и дата закрепления книги за читателем. Сведения о читателях библиотеки должны включать фамилию, номер телефона и уникальный номер читательского билета. Читатели закрепляются за отдельным залом и могут записываться и выписываться из библиотеки. Библиотека имеет несколько читальных залов, которые характеризуются номером, названием и вместимостью.
Библиотека может получать новые книги и списывать старые. Шифр книги может изменяться в результате переклассификации.
Предусмотреть возможность получения сведений о текущем состоянии библиотеки (в виде справки):
какие книги закреплены за читателем;
как называется книга с заданным шифром;
какой шифр у книги с заданным названием;
когда книга была закреплена за читателем;
какое число читателей пользуется библиотекой.
Библиотекарь может вносить следующие изменения:
запись нового читателя в библиотеку;
списывание старой книги;
изменение шифра книги.
Необходимо предусмотреть возможность выдачи справки о количестве книг определенного автора в читальном зале и отчёта о работе библиотеки в течение месяца (общее количество читателей, количество записавшихся в этот месяц, какие книги и сколько раз были взяты, кто из читателей не брал книги в этот месяц).
3.2 Рекомендации по использованию базы данных
База данных используется работником библиотеки для управления читальным залом. В процессе работы пользователю могут потребоваться следующие сведения, реализованные в данном продукте: информация о книгах, закрепленных за читателем, информация о соответствии шифра и названия книги, дата закрепления книги за читателем, количество читателей, справка о книгах определенного автора и прочие отчеты о работе библиотеки за интересующий месяц. Доступные изменения данных в базе описаны в п. 3.1.
Наличие в системе принтера даст возможность печатать отчеты и другую информацию.
В ходе продолжительной работы за компьютером следует делать кратковременные перерывы.
3.3 Начало работы с базой данных
Первая страница, которую видит пользователь, содержит некоторую поясняющую информацию по БД (рисунок 3.3.1).
Для начала работы выберите одну из предлагаемых вкладок:
Книги – поиск, просмотр информации о книгах и выдача на руки;
Читатели – управление читателями библиотеки;
Регистрация читателя – форма регистрации нового читателя;
Добавление книги – форма добавления новой книги;
Статистика – вывод статистической информации и отчётов о работе библиотеки за выбранный месяц.
Рисунок 3.3.1