4.2. Кодирование товаров.

Кодирование – это образование и присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

Код – это знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения – кода, по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Правила кодирования заключаются в следующем:

1. код должен иметь определенную структуру построения;

2. код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

3. код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода – это условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем.

Структура кода состоит их таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода – это система знаков, принятых для образования кода.

Различают несколько видов кода:

1. Цифровой алфавит кода – это алфавит кода, знаками которого являются цифры. Например, для молока сгущенного Общероссийским классификатором продукции присвоен код 67.

2. Буквенный алфавит кода – это алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков. Например, в Общероссийском классификаторе стандартов по классу сельскохозяйственной продукции присвоена буква С, а продукции пищевой промышленности – Н.

3. Буквенно-цифровой алфавит кода – это алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры. Например, свежие плоды имеют код С3, а овощи – С4.

4. Штриховой алфавит кода – это алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр. Например, штриховые коды EAN и UPA.

Основание кода – это общее число знаков в его алфавите.

Разряд кода – это позиция знака в коде.

Пробел – это определенное расстояние между знаками, которое выполняет разделительную функцию или выраженное в мм может означать число.

Длина кода – это число знаков в коде без учета пробелов.

Методы кодирования:

1. Порядковый метод кодирования – это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда.

Например, присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темы в программе и т.д.

Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в данной области. Он позволяет осуществлять кодирование объектов, классифицированных по одному или нескольким признакам обусловленным или случайным признакам.

Например, студенты в группе кодируются по алфавиту первых букв; остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и т.п.) случайны.

2. Серийно-порядковый метод кодирования – это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками.

Например, присвоение порядковых номеров определенной группе товаров.

Так, консервы рыбные получают индекс Р (рыбная промышленность), а затем определенный порядковый номер.

Например, 85 – лосось дальневосточный натуральный – горбуша.

3. Последовательный метод кодирования – это образование и присвоение кода классификационной группировки или объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации.

Для этого метода характерны все преимущества и недостатки иерархического метода классификации. Его главными достоинствами являются высокая степень упорядочения и возможность выявления общих и частных признаков.

Например, группа товаров «Материалы лакокрасочные», которая подразделяется на подгруппы и виды по взаимосвязанным признакам (часть группы из ОКП):

Код К4

23 1000 0 Материалы лакокрасочные

23 1100 4 Лаки на конденсационных смолах

23 1110 9 Лаки на природных смолах /

23 1111 4 - канифольные

23 1112 8 - янтарные

23 1113 5 - битумные

23 1114 0 - масляные

23 1120 3 Лаки на алкидных смолах /

23 1121 9 - глифталевые

23 1122 4 - пентафтаевые

23 1123 1 - этринольные

23 1124 5 - алкидно-стирольные

4. Параллельный метод кодирования – это образование и присвоение кода классификационной группы или объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

При остаточно высокой степени упорядочения независимость группировок не позволяет выявить в полной мере общность и различия признаков. Однако для данного метода кодирования возможна любая, заранее обусловленная емкость классифицируемых объектов и позиций.

Например, деление продукции на подвиды в ассортиментной части ОКП.

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.