Раздел 2. Менеджмент библиотеки

Тема 7. Общетеоретические основы управления библиотекой

Понятие об управлении библиотекой. Библиотека в контексте теории организации. Формаль­ные и неформальные организации, сложные организации. Об­щие характеристики организаций: ресурсы, зависимость от внеш­ней среды, горизонтальное и вертикальное разделение труда. Закономерности и принципы управления библиотекой.

Субъекты управления. Менеджер и его функции. Уровни управления. Менеджеры низового, среднего, высшего уровня библиотеки, специфика их управленческой деятельности. Коллегиальные органы управления.

Внутренняя среда организации. Внутренние переменные: цели, структура, задачи, технология; их содержание и значение в процессе управления. Взаимосвязь внутренних переменных.

Функции управления библиотекой. Целеполагание. Принятие управленческих решений. Информационное обеспечение управления. Планирование библиотечно-информационной деятельности. Организация библиотечно-информационной деятельности. Регулирование библиотечно-информационной деятельности. Контроль библиотечно-информационной деятельности. Стимулирование библиотечно-информационной деятельности.

Методы управления библиотекой.

Тема 8. Планирование как функция управления библиотекой

Концепция стратегического менеджмента. Предпосылки появления стратегического менеджмента. Типы управления в соответствии с классификацией Игоря Ансоффа. Место и значе­ние стратегического менеджмента в управлении современной библиотекой. Развитие стратегического менеджмента. Сущ­ность стратегического менеджмента. Основные составляющие стратегического менеджмента.

Этапы стратегического управления. Определение миссии. Роль миссии в жизнедеятельности библиотеки. Проведение анализа среды. Анализ макроокружения; экономическая, пра­вовая, социальная, технологическая компоненты. Анализ внут­ренней среды: метод СВОТ. Выработка стратегии организации: типы стратегий, определение стратегии, оценка стратегии.

Компоненты реализации стратегии: тактика, политика, правила, процедуры.

Стратегическое планирование в библиотеке: определение и значение. Горизонт планирования: от стратегии к тактике; долгосрочные, среднесрочные и текущие планы, их особенно­сти, система показателей, значение, взаимосвязь. Прогнозиро­вание как предплановая разработка: сущность, значение, мето­ды, виды.

Тема 9. Организационные структуры управления библиотекой

Задачи и сущность организационных структур управления, Цели формирования. Виды структурных подразделений. Уров­ни и элементы управления. Требования при построении орга­низационных структур. «Рациональная бюрократия» Макса Вебера. Бюрократические организационные структуры: линейная, линейно-функцио­нальная, линейно-штабная, дивизиональная; звенья каждого типа структур, возможности, ограничения, области примене­ния.

Адаптивные организационные структуры: проектная, мат­ричная, конгломерат; возможности, ограничения, области применения.

Централизованные и децентрализованные организации: ха­рактеристика, возможности, ограничения; реализация в прак­тике управления. Централизованные библиотечные системы: возможности развития и ограничения.