5.2.2.Построение однотабличных форм

5.2.2.1.Создание и редактирование формы в режиме Конструктора форм

9. Создать простую форму с источником данных – таблицей Контрагенты (рисунокРис. 31).

Рис. 31. Форма Контрагенты

Алгоритм выполнения задания:

1. В окне База данных выбрать Формы/Создать, далее Конструктор. Не пропустите выбор источника записей (данных) – таблица Контрагенты (рисунокРис. 32). Откроется окно пустой формы.

Рис. 32. Диалоговое окно Новая форма

2. Отобразить перечень полей таблицы Контрагенты, нажав кнопку Список полей на Панели инструментов.

3. В полученную пустую форму последовательно перетащить все поля из перечня полей в область данных формы.

В режиме конструирования можно изменять местоположение и формат элементов формы (полей и надписей). Для этого необходимо:

• выделить элемент;

• для перемещения элемента используются всплывающие символы:

  1. символ “ладонь” перемещает надпись и поле вместе;

  2. символ “палец” в левом верхнем углу выделенного элемента перемещает только этот элемент;

• для изменения размера элемента используются стрелки передвижения границ элемента.

• для изменения формата элемента используется Панель форматирования или окно Свойства выделенного элемента (размер, цвет символов, выравнивание текста, цвет фона и т.д.);

• для изменения надписи поля в режиме редактирования элемента (двойной щелчок мыши) вводится новый текст.

4. Разместить поля на форме по вкусу и скорректировать размеры области данных.

5. Закрыть окно Конструктора формы и ввести имя формы Контрагенты.

6. Открыть форму для просмотра записей. Используйте кнопки перехода по записям (рисунокРис. 31).

5.2.2.2.Построение формы с помощью Мастера форм

Мастер форм - пошаговая программа, каждый шаг которой сопровождается диалоговым окном, в котором пользователь выбирает необходимые параметры будущей формы. Переход от одного диалогового окна к другому осуществляется нажатием кнопки Далее.

10. Построить однотабличную форму для таблицы Товар (рисунокРис. 33).

Рис. 33. Форма Товар

Алгоритм выполнения задания:

1. В окне База данных выбрать Формы/Создание формы с помощью мастера.

2. Первый шаг Мастера форм позволяет выбрать таблицу-источник и необходимые поля для формы (рисунокРис. 34).

3. В строке Таблицы и запросы выбрать из списка Таблица: Товар.

4. В левой части диалогового окна выводятся все доступные поля выбранной таблицы Товар.

5. Кнопка с одной стрелкой вправо выбирает выделенное поле, с двумя стрелками - все доступные поля. Кнопки со стрелками влево переносят соответственно выделенное поле или все поля из правой области окна обратно в левую.

6. Выбрать все поля таблицы Товар и, нажав кнопку Далее, перейти к следующему шагу.

Рис. 34. Диалоговое окно Создание форм

7. В следующих двух диалоговых окнах необходимо указать:

• внешний вид формы – Ленточный;

• требуемый стиль – Стандартный.

Образцы видов форм и стилей выводятся в соответствующих окнах.

8. На последнем шаге Мастера форм необходимо задать имя формы. По умолчанию в строке ввода имени появляется имя таблицы, на основе которой строится форма.

Для задания:

• Оставить имя Товар.

• В окне Дальнейшие действия поставить флажок - Открыть форму для просмотра или ввода данных.

• Нажать кнопку Готово.

После завершения работы Мастера форм выводится готовая форма, в которой можно редактировать существующие или формировать новые записи.

Задание для самостоятельной работы. Построить простую форму для таблицы Склад.