Организационная модель локальности автоматизации (ла)
Рис. 3. Организационная модель ЛА
Структурно-функциональная модель ла
Структурно-функциональная модель ЛА наглядно демонстрирует взаимосвязь задач, которые должен выполнить менеджер, и подразделений, которые участвуют в решении этой задачи (см. рис. 4).
Задача: Составление актов и отчётностей и передача их главному бухгалтеру. Осуществление взаимодействия между стратегическим, тактическим и оперативным уровнем управления.
Рис. 4. Структурно-функциональная модель ЛА
Модель информационных потоков ла
Рис. 5. Модель информационных потоков ЛА
Таблица 2
Информационные потоки в отделе аренды
|
Обозначение ИП |
Наименование ИП |
Частота появления |
|
1 |
Приказы, инструкции по выполнению работ |
еженедельно |
|
2 |
Отчеты о затраченных средствах, о полученных материалах, по расходу материалов, акты о браке продукции |
еженедельно, ежемесячно |
|
3 |
Запросы на получении информации по работе |
ежедневно |
|
4 |
Предоставление договоров, отчеты по работе |
ежедневно |
|
5 |
Запрос на наличие материалов на складе |
ежемесячно |
|
6 |
Выдача запрашиваемой информации |
ежемесячно |
Определение дерева цели и задач аис
ЦЕЛЬ
П
овышение
эффективности управления отделом аренды
Автоматизация Ускорение работ с документами Повышение достоверности информации
рутинных работ
ЗАДАЧИ
|
Автоматизация вычислений и ручных расчетов |
Автоматизация приема и выдачи документов, отчетов |
Автоматизация контроля над вводимом текстом с целью выявления ошибок |
|
Автоматизация ввода информации, обработки данных |
Возможность доступа к необходимому объему информации (БД), передача информации в БД |
Защита от несанкционированного доступа к АИС |
|
Автоматизация ввода информации |
|
|
|
|
|
|
Матрица смежности для структурной схемы организации
Директор
Отдел кадров
Отдел технического контроля
Производственно-технический отдел
Отдел главного механика
Бухгалтерия
Отдел маркетинга и рекламы
НИЦ
Склад
Отдел реализации
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 |
- |
0 |
1 |
2 |
0 |
1 |
1 |
2 |
0 |
1 |
|
2 |
0 |
- |
0 |
0 |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
3 |
1 |
0 |
- |
2 |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
4 |
2 |
0 |
2 |
- |
2 |
2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
5 |
0 |
0 |
0 |
2 |
- |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
6 |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
- |
2 |
2 |
0 |
2 |
|
7 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
- |
0 |
0 |
0 |
|
8 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
0 |
- |
0 |
0 |
|
9 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
2 |
|
10 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
0 |
0 |
2 |
- |
Рис. 6. Матрица смежности для структурной схемы организации
Рис. 7. Работа сектора по учёту за материальными затратами
1б- Сведения о затратах на
1а- Отчёты по расходу за полученные средства
2а- Сведения о расходе материалов
2б- Отчёты по расходам материалов
3а- Информация на потери от брака
3б- Акты о браке материалов