9. Нормативное регулирование прав, обязанностей и ответственности должностных лиц за достоверность бух. Отчетности

ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;

Полож-е по ведению БУ и БО в РФ. Приказ Минфина № 34н. (описано то же самое, что и в законе 129-ФЗ).

Статья 6 закона 129 ФЗ. Организация бухгалтерского учета в организациях

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Статья 7. Главный бухгалтер

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответ-ть за формир-е УП, ведение БУ, своевременное представление полной и достоверной БО.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера (или уполномоченного им на то лица) денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и БО.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю. При получении от руководителя письменного распоряжения о приянтии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.

Статья 13. Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Статья 18. Ответственность за нарушения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете

Руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Административная ответственность должностных лиц за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, указана в статье 15.11 КоАП: Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

- искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

- искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Уголовная ответственность является наиболее серьезным по своим последствиям видом юридической ответственности. Главный бухгалтер в силу занимаемой должности может стать субъектом ответственности по статьям УК РФ, связанным с экономическими отношениями. Это могут быть отдельные статьи, содержащиеся в гл. 21(Преступления против собственности), 22(Преступления в сфере экономической деятельности) и 23(преступления против службы в коммерческих и иных организациях) УК РФ. В частности, главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности по п. "в" ч. 2 ст. 160 "Присвоение и растрата" УК РФ (гл. 21 УК РФ), ст. 195 "Неправомерные действия при банкротстве" УК РФ (гл. 22 УК РФ), ст. 201 "Злоупотребление полномочиями" УК РФ (гл. 23 УК РФ). Перечень возможных составов преступлений, в которых главный бухгалтер может играть не последнюю роль, может быть, несомненно, продолжен. Однако особое место среди преступлений, представляющих "определенный интерес" для главных бухгалтеров, являются налоговые преступления, отраженные в ст. 199 «уклонение от уплаты налогов (или) сборов с организации» УК РФ.

10. Отражение событий после отчетной даты и условных фактов хаз. деятельности ПБУ 7/98

ПБУ “События после отчетной даты” (ПБУ 7/98)

ПБУ “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/01)

ПБУ 7/98:

Событием после отчетной даты:

*факт хоз. деят-ти, к-рый оказал или может оказать влияние на фин-вое состояние, движение ДС или рез-ты деят-ти орг-ции и к-рый имел место в период м-у отч. датой и датой подписания БО за отч. год;

*объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год.

К событиям после отчетной даты относятся:

-соб-я, подтвержд-щие существовавшие на отч. дату хоз-ные усл-я, в к-рых орг-ция вела свою деят-ть;

-соб-я, свидет-ющие о возникших после отч. даты хоз-ных усл-ях, в к-рых орг-ция ведет свою деят-ть.

1. Соб-я, подтв-щие существовавшие на отче. дату хоз-ные усл-я, в к-рых орг-ция вела свою деят-сть:

+объявление в установленном порядке дебитора организации банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;

+произведенная после отчетной даты оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату;

+получение информации о финансовом состоянии и результатах деятельности дочернего или зависимого общества (товарищества), ценные бумаги которого котируются на фондовых биржах, подтверждающая устойчивое и существенное снижение стоимости долгосрочных финансовых вложений организации;

+продажа производственных запасов после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной реализации этих запасов по состоянию на отчетную дату был необоснован;

+объявление дивидендов дочерними и зависимыми обществами за периоды, предшествовавшие отчетной дате;

+получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

+обнаружение после отч. даты существенной ошибки в БУ или нарушения законод-ва при осуществлении деят-ти орг-ции, которые ведут к искажению БО за отчетный период.

2. Соб-я, свидет-щие о возникших после отч. даты хоз-ных условиях, в к-рых орг-ция вела свою деят-ть:

+принятие решения о реорганизации организации;

+приобретение предприятия как имущественного комплекса;

+реконструкция или планируемая реконструкция;

+принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг;

+крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;

+пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в рез-те к-рой уничтожена значительная часть активов орг-ции;

прекращение существенной части основной деят-ти орг-ции, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;

+существенное снижение стоимости ОС, если это снижение имело место после отчетной даты;

+непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты;

+действия органов государственной власти (национализация и т.п.).

Отражение событий после отчетной даты и их последствий в бухгалтерской отчетности

Существенное событие после отч. даты независимо от положительного или отрицательного его хар-ра для ор-ции подлежит отраж-ю в денежном выражении в БО за отч.год одним из следующих способов:

1).Путем уточнения данных о соотв-щих активах, обяз-вах, капитале, доходах и расходах орг-ции по событиям, возникшим после отч.даты и относящимся к условиям, в к-рых орг-я вела свою деят-ть. Эти события отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой БО в установленном порядке и в соответствующих формах БО. При наступлении этого события в БУ периода, следующего за отчетным, производится:

• Сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в БУотч.периода;

• Делается запись, отражающая это событие, в БУ, следующего за отч. периодом, в общем порядке.

2). Путем раскрытия соответствующей инф-ции в пояснительной записке к ББ и отчету о прибылях и убытках по событиям после отч. даты и относящимся к условиям, в к-рых орг-я ведет свою деят-ть, а также по рекомендованным и объявленным годовым дивидендам. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся.

Инф-ция, раскрываемая в пояснениях к ББ и отчету о пр-лях и уб-ах должна включать краткое описание хар-ра события после отч. даты и оценку его последствий в ден. выраж-ии. Если возм-ть оценить послед-ствия события после от. даты в денежном выражении отсутствует, то орг-ция должна указать на это.

(ПБУ 8/01) – Условные факты хоз. деят-ти

Условным фактом хоз. деят-ти (далее - условный факт)является имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хоз-ной деят-ти, в отношении последствий к-рого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий.

К условным фактам относятся:

• незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в к-рых орг-ция выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;

• неразрешенные на отч. дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;

• выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;

• учтенные (дисконтированные) до отч. даты векселя, срок платежа по к-рым не наступил до отч. даты;

• какие-либо осуществленные до отч. даты действия других орг-ций или лиц, в рез-те к-рых орг-ция должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства;

• выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

• обязательства в отношении охраны окружающей среды;

• продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразд-й орг-ции или их перемещение в др.географический регион и др.; другие аналогичные факты.

1. Последствиями условного факта, определяемыми по состоянию на отчетную дату при формировании бухгалтерской отчетности, могут быть условные обязательства или условные активы.

Под условным обязательством понимаетсятакое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации.

К условным обязательствам относятся:

• существующее на отчетную дату обязательство организации, в отношении величины либо срока исполнения которого существует неопределенность;

• возможное обязательство организации, существование которого на отчетную дату может быть подтверждено исключительно наступлением либо ненаступлением будущих событий, не контролируемых организацией.

Под условным активом понимаетсятакое последствие условного факта, которое в будущем, с очень высокой или высокой степенью вероятности, приведет к увеличению экономических выгод организации.

Отражение последствий условных фактов в бухгалтерской отчетности организации

Все существенные последствия условных фактов подлежат отражению в бухгалтерской отчетности организации за отчетный год, независимо от того, являются ли они благоприятными или неблагоприятными для организации.

Последствия условных фактов признаются существенными, если без знания о них пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации на отчетную дату.

Для целей отражения в бухгалтерской отчетности условные обязательства подразделяются на две группы:

• существующие на отчетную дату обязательства, в связи с которыми на счетах бухгалтерского учета создаются резервы;

• возможные обязательства, информация о которых подлежит раскрытию в пояснительной записке.

Условные активына счетах бухгалтерского учета не отражаются.

Организация создает резервы в связи с существующими на отчетную дату обязательствами организации, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность, при одновременном наличии следующих условий:

• существует очень высокая или высокая вероятность, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод организации. Очень высокая или высокая вероятность обычно свидетельствует о том, что у организации отсутствует возможность отказаться от исполнения обязательства либо исходя из требований договора или действующего законодательства, либо сложившейся практики деятельности организации (например, практики выплаты дополнительных выходных пособий уволенным работникам);

• величина обязательства, порождаемого условным фактом, может быть достаточно обоснованно оценена.

Создание резерва признается в бухгалтерском учете расходом и в зависимости от вида обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы.

Правильность расчета и обоснованность резерва подлежат инвентаризации в конце отчетного года в общем порядке.

Оценка последствий условных фактов