78.Аудит учредительных документов и формирование основного капитала.

Аудит учредительных документов предприятия

Объектами аудита являются учредительные документы организации, а также те, которые согласно ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. №129-ФЗ служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (для проверки учета вкладов в уставный капитал). Организации осуществляют свою деятельность на основании устава, утвержденного собранием учредителей и зарегистрированного в установленном порядке. В уставе организации закрепляются ее функции, структура, капитал, порядок реорганизации и ликвидации, формулируются принципы бухгалтерского учета и контроля. В процессе проверки следует обратить внимание на наличие свидетельства о государственной регистрации, в т.ч. новой редакции устава и учредительных документов (в случае внесения изменений), лицензий на отдельные виды деятельности, подлежащие лицензированию в обязательном порядке.В ходе проверки учредительных документов определяется перечень хозяйственных операций, для осуществления которых создан данный экономический субъект. В программе аудиторской проверки по данной тематике целесообразно рассмотреть следующие вопросы: Предмет деятельности клиента., перечень хозяйственных операций,проведенных экономическим субъектом за проверяемый период, наличие лицензий и разрешений на занятие лицензируемыми видами деятельности, виды счетов, открытых в банках, своевременность и правильность внесения в учредительные документы всех изменений., структура управления, правильность расчетов с учредителями по взносам в уставный капитал и расчетов с учредителями. Источниками информации служат учредительные документы, лицензии, приказы, первичные учетные документы, используемые при оформлении хозяйственных операций по соответствующим объектам учета.

Аудит формирования Уставного капитала, его структура.

Юр.лица могут создаваться только в такой форме, которая предусм.ГК РФ и принятыми на его основе ФЗ (законы об обществах различных форм собственности).

Первонач.задачей аудита явл. проверка соответствия содержания учредительных докум. экономического субъекта требованиям законодательства: зарегистрирован ли он в гос.регистрац.палате, налоговом органе, Пенсион.фонде, учрежд.мед.страха, не противоречат ли его деятельность целям, предусмотр.уставом (учред.договором), и разрешена ли она соотв.лицензиями. Проверить формирование уставного капитала: своевременность, доли учредителей (50%-до регистрации и 50% - после);; Наличие свидетельства о гос регистрации, протоколы собрания учредителей, свид-ва о регистрации в органах статистики, в отделении МНС, внебюдж фондах и др. Это проверяется на основании след.документов:

Устава; Учреидит. Договора; Патента субъекта малого бизнеса; Протокола собрания учредителей; Свидетельства о госрегистрации; Документов по приватизации и акционировании; Лицензиий и разрешений на определенные виды деятельности; Свидетельств о регистации в Гос.палате. налоговом органе, ПФ, ФОМС, органе статистики; Выписок из протоколов собраний учредителей(участников), акционеров; Проспектов эмиссии; Договоров с банком на открытие счетов; Бух.отчетностей, имеющих отметки налогового органа

Проверка формирования УК.

Аудитор должен получить документальные доказательства правильности первичного формирования УК и всех последующих изменений его суммы. Минимальный размер УК на дату гос.регистрации установлен ФЗ в зависимости от организационно-правовой формы предприятий: ОАО - Не менее 1 000 МРОТ; ЗАО - Не менее 100; Народные предприятия - Не менее 1 000; ООО - Не менее 100; Гос.и муниц.унитарные предприятия - Не менее 1 000

Первонач.величина УК формируется из взносов их учредителейи участников.

В соотв.с ГК РФ вкладом в УК могут быть ден.средства, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, либо иные права, имеющие денежн.оценку.

Аудитор проверяет, имеется ли соглашение между учредителями о денежной оценке имущественного влкада, а в необходимых случаях – подтверждена ли она независимым оценщиком. В кач.вклада в УК могут поступать НМА.ПБУ 14/2000 «Учет НМА».

УК коммерческой организации может формироваться с участием зарубежного капитала. Аудитор применяет правильность исчисления курсовых разниц и уплату тамож.пошлин,НДС,акцизов.

Установлены определенные сроки формирования УК. Так акции общества при его учреждении должны быть полностью оплачены в теч.срока, предусмотренного уставом. Обязательное условие: не менее половины УК должно оплачиваться к моменту регистрации ОАО(ЗАО), а оставшаяся – в течение года после даты регистрации.

Размер УК измен.на основан.решения общ.собрания акц.одноврем.с уточнением учредит.документов.

Сальдо по счету 80 должно соотв-ть размеру уст к-ла, зарегистрированному в учредительных документах, в т.ч. при увеличении/уменьшении ее величины (перерегистрация в муниципальных органах власти)

УК АО может возрастать за счет увеличения номинальн.стоим.акции или размещения дополнит.их количества. Выпуск акций подлежит регистрации в любых случаях изменения колич.или номинальной стоимости акций, их категории, а также объема прав, представляемых акцией.

Необх.проверять соотнош.между стоимостью чистых активов и УК. Показатель ЧА (чистые активы) введен для оценки степени ликвид.предприятия. Он отражает велич.свободных средств, которые могут быть использованы на инвестиции или иные цели, предусмотр.учредит.документами. ЧА – это разность между суммами активов, принимаемых к расчету (денеж.и неденежное имущ.по баланс. ст-ти), и обязательствами, приним.к расчету.

Типичные недостатки: кредитовое сально сч80 не подтверждается данными учред.документов; не соблюд.предельные сроки оплаты вкаладов в УК; отсутствие документального подтверждения оценки внеоборотных и оборотных активов; несвоевременное оформление изменений в реестр акционеров; неправильное оформление договоров купли-продажи акций и возврата долей учредителям; несоответствие начисленных доходов (дивидендов) решениям совета директоров; нарушение формальных требований к документам.

Записи в БУ по счету 80 на увеличение или уменьшение суммы уст к-ла делают только после внесения изменений в учредительные документы