Файл
Сохранить как
В діалоговому вікні “Сохранение документа” вкажити ім’я файла.
Нажміть Сохранить.
Команда Сохранить опції меню Файл зберігає інформацію в файлі, що вже має ім’я, тобто відновлює вміст файлу на дискові.
Зміст і послідовність виконання завдань:
Завантажити табличний процесор Microsoft Excel.
Створіть таблицю:
В діапазон клітинок від А2 до Аn введіть цифри 1,2,...n.
В діапазон клітинок від B2 до Bn введіть прізвища, імена та по батькові студентів вашої підгрупи.
В діапазон клітинок від C2 до Cn введіть дату народження студентів вашої підгрупи (число, місяць, рік) та відпрацюйте формати з таблиці 2.
В діапазон клітинок від D2 до Dn введіть адресу проживання студентів вашої підгрупи на даний час.
Змініть назву робочого аркуша на назву „Вашої групи_номер підгрупи”.
Збережіть робочу книгу на гнучкому дискові в папці «Навчальна практика» з іменем «Список студентів підгрупи».
Підсумок практичного заняття
Вміти: створювати таблиці за зразком.
Знати: основні принципи роботи в табличному процесорі MS Excel.
Інструкція проведення заняття з навчальної практики №15
Тема: Редагування електронних таблиць в табличному процесорі Microsoft Excel.
Мета: Ознайомити студентів з технологією редагування таблиць засобами MS Excel.
Забезпечення: ПК, ТП MS Excel, зошити для практичних робіт, гнучкі диски.
Теоретичні відомості:
Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даним, клітинку потрібно виокремити (вибрати, активізувати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна (виокремлена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті. З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дане, скопіювати чи перемістити дане в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дане чи клітинку, вставити примітку.
Виокремлювати можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців).
Щоб увести в клітинку дане, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають на клавішу вводу або на клавішу Tab. Під час введення дане можна редагувати. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа – до правого. Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.
Якщо в клітинці вже є дане і його треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:
1) двічі клацають мишею;
2) натискають на клавішу F2.
Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню: Правка/Очистить/Все, або за допомогою кнопки Delete.
Засоби переміщення даних в ЕТ. Для переміщення даних в ЕТ використовують вирізування та вставку, копіювання діапазонів клітинок та перетягування виділених фрагментів таблиці за допомогою маніпулятора миші.
Команди Вырезать і Копировать відрізняються тим, що в першому випадку, після виконання дій з виділеними клітинками, вміст їх буде переміщений в інше місце, тоді як при копіюванні джерело даних не змінюється.
Для виконання дії вирізування потрібно виділити діапазон клітинок і виконати команди:
Правка
Вырезать
Вміст клітинок переміститься в буфер обміну для зберігання. Потім необхідно помістити курсор в потрібне місце і виконати команду Вставить опції меню Правка.
Для копіювання даних ЕТ необхідно виділити потрібний діапазон клітинок, потім виконати команди:
Правка
Копировать (CTRL+C)
Вміст клітинок переміститься в буфер обміну. Встановіть курсор в потрібне місце і продовжіть дії:
Правка
Вставить (CTRL+V)
Зауваження. Потрібно пам’ятати, що переміщення і копіювання виконується тільки для суміжних клітинок.
Вказані дії можна відпрацювати за допомогою кнопок панелі інструментів для попередньо виділених клітинок.
Є можливість переміщувати вміст виділених клітинок в межах робочого аркуша методом перетягування. Для цього достатньо підвести курсор до межі виділення клітинок (курсор прийме вигляд двонаправленої стрілки) і, при натиснутій лівій клавіші миші, перемістити виділену область в потрібне місце.
Створення числових, текстових та типу дати рядків за допомогою засобу автозаповнення. Для введення даних, які повторюються або змінюються за певними правилами, використовують автозаповнення. За допомогою цього засобу можна відтворювати в ЕТ натуральні ряди чисел типу 1,2,...., календарні місяці – янв, фев, мар,..., або роки – 1995, 1996, 1997,...
Технологія застосування засобу автозаповнення:
Введіть в дві клітинки значення, наприклад, в А9 і В9 числа 1 та 2;
Виділіть вказані клітинки, щоб Excel відслідкував характер зміни значень. В правому нижньому кутку виділеного прямокутника розміщується маркер у вигляді чорного квадрату, який потрібно перетягти клавішею миші (курсор миші повинен прийняти вигляд “+”) до останньої клітинки діапазону вказаного рядка (стовпчика), тільки потім відпустити кнопку миші. Рядок (стовпчик) заповниться даними.
Автозаповнення також виконується за допомогою команд меню: Правка, Заполнить..., або з використанням клавіші [Alt] під час протягування курсора миші по діапазону клітинок.
Для даних текстового типу автозаповнення тільки дублює вміст клітинок.