- •Глава 1 Что понимается под «психологическим обеспечением» управления человеческими ресурсами?......................................19
- •Глава 2 I Объем и состав психологического обеспечения управления
- •Глава 3 Деятельность психолога в системе управления человеческими
- •Глава 5 Психологическое обеспечение функционирования системы
- •Глава 6 Психологическое обеспечение развития системы человеческих ресурсов..............................................................288
- •Введение
- •1. Общие положения
- •2. Задачи социально-психологической службы
- •3. Структура социально-психологической службы
- •4. Взаимодействие службы с подразделениями объединения
- •Глава 1 | Что понимается
- •Глава 2 § Объем и состав
- •I человеческими ресурсами
- •Глава 2 Объем и состав психологического обеспечения
- •52 Глава 2. Объем и состав психологического обеспечения
- •Глава 3
- •Глава 3 Деятельность психологов системе управпения человеческими pprvpc a I
- •Глава 3. Деятельность психолога в системе управления человеческими ресур
- •84 Глава 3. Деятельность психолога в системе управления человеческими ресурсами
- •I. Общие положения
- •II. Обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Глава 3. Деятельность психолога в системе управления человеческими ресурсами
- •2. Предпосылки для работы с информацией и эффективного принятия решения.
- •2. Предпосылки для работы с информацией и эффективного принятия решения.
- •I Общие положения
- •II. Обязанности
- •III. Права
- •IV. Ответственность
- •Глава 4
- •162 Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих pecypCCf.
- •166 Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих ресурСс
- •Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих ресурсов
- •Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих ресурсов
- •186 Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих ресурсов
- •Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих ресурсе
- •222 Глава 4. Психологическое обеспечение создания системы человеческих ресурсов
- •Глава 5 | Психологическое обеспечение
- •Глава 5. Функционирование системы человеческих ресурсов
- •Глава 5. Функционирование системы человеческих ресурсе
- •Глава 6
- •Глава 6. Развитие системы человеческих ресурсов
- •Глава 6. Развитие системы человеческих ресурсов
- •314 Глава 6. Развитие системы человеческих ресурсов
- •I. Стратегический уровень (установка на организацию как открытую систему)
- •III. Уровень средств
- •198005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29
Глава 2 Объем и состав психологического обеспечения
Составляющие психологического обеспечения 47
психологические воздействия, затрагивающие конкретные группы персонала ц возникающие в рамках организационных мероприятий, дисциплинарных воздействий, как утечка информации, оперативное изменение обязанностей и полномочий и т. п.
Психологическое обеспечение работы с персоналом в рамках управления указанными эффектами состоит в том, чтобы создать объективные и субъективные предпосылки для внедрения в жизнь таких принципов организации и таких основополагающих ценностей, которые снижают вероятность возникновения негативных психологических проявлений, например, нейтрализуют переживание людьми неопределенности. К их числу относятся гласность, своевременность информирования, психологическая недвусмысленность предоставляемой работникам информации.
Объективная предпосылка, позволяющая реализовать указанные принципы, -создание системы информационного обеспечения взаимодействия с персоналом. Субъективной же предпосылкой является психологическая готовность администрации к такого рода взаимодействию. Более подробно проблемы, связанные с реализацией этой составляющей, будут рассмотрены в разделе, посвященном внутриорганизационному PR (см. гл. 3).
Психологическое обеспечение, связанное с функциональными и процессуальными составляющими системы управления человеческими ресурсами
Вторая составляющая, которая входит в психологическое обеспечение управления человеческими ресурсами, связана с необходимостью управлять кадровыми процессами, происходящими в организации, и создавать психологические предпосылки для формирования и развития как индивидуального, так и коллективного субъекта деятельности. Это чаще всего попадает в поле зрения и работодателей, и психологов. Состав задач, решаемых с помощью психологических технологий, приемов и средств, определяется пониманием управления человеческими ресурсами как функциональной системы.
Остановимся более подробно на ее рассмотрении. Выделение составляющих данной системы обусловливается тем, что под управление понимается как предпосылка, направленная на создание и сохранение определенной структуры системы, как поддержание режима ее деятельности, как реализация программы и целей деятельности, а также ее развития. Функциональная система управления человеческими ресурсами приобретает вид, представленный ниже.
Управление человеческими ресурсами как функциональная система реализует следующие цели:
♦ создание и поддержание системы человеческих ресурсов;
♦ обеспечение функционирования этой системы;
♦ обеспечение ее развития.
Рассмотрим более подробно обозначенные выше цели.
г здание и поддержание системы человеческих ресурсов:
отбор и найм персонала;
формирование команд (коллективного субъекта деятельности); Ф формирование организационной культуры. Обеспечение функционирования системы человеческих ресурсов:
+ поддержка процессов идентификации с системой; Ф адаптация персонала;
Ф обеспечение требуемого уровня функционирования (мотивация и стимулирование персонала; профилактика неоптимальных состояний); « оптимизация социально-психологического климата коллектива;
♦ оптимизация конфликтного взаимодействия.
Обеспечение развития (система непрерывной подготовки персонала и обеспечения инновационной готовности):
♦ подготовка и переподготовка;
♦ повышение квалификации;
♦ формирование инновационной готовности;
♦ планирование и развитие карьеры.
Психологическое обеспечение, представленное совокупностью технологий, мероприятий, процедур, принципов их применения, связанных с психологическими механизмами и закономерностями функционирования человека как субъекта труда, коллективного субъекта деятельности и социальной общности, пронизывает все компоненты функциональной системы, которую образует управление человеческими ресурсами, и ее процессуальные составляющие. В связи с этим можно также выделить психологическое обеспечение, направленное на создание и поддержание системы человеческих ресурсов, в том числе, благодаря психологически целесообразному выстраиванию процедур по отбору персонала, его расстановки, формированию команд (коллективного субъекта деятельности), формированию организационной культуры. Психологическое обеспечение функционирования системы человеческих ресурсов осуществляется за счет того, что психологические технологии внедряются в мероприятия, направленные на поддержку идентификации с системой, на адаптацию персонала, его мотивацию и тимулирование, профилактику неоптимальных состояний работников, опти-' изацию социально-психологического климата в коллективе, оптимизацию конфликтного взаимодействия. Психологические технологии, внедренные в подго-
ВкУ, переподготовку, повышение квалификации персонала, формирование его °вационной готовности, реализуют психологическое обеспечение развития
стемы человеческих ресурсов
^ ^роме того, управление последними следует рассматривать как процесс. Его авляющими являются основные управленческие функции, но в данном слу-Реализуемые в отношении человеческих ресурсов.
48 Глава 2. Объем и состав психологического обеспечения
Управление человеческими ресурсами как процесс:
♦ планирование в рамках системы человеческих ресурсов;
♦ организация системы управления персоналом и подсистемы психологического обеспечения;
♦ контроль в системе управления человеческими ресурсами;
♦ регулирование в системе управления человеческими ресурсами.
Принято считать, что специфика человеческих ресурсов определяет содержание конкретных управленческих решений, причем не только касающихся этих ресурсов, но и затрагивающих самый широкий спектр обстоятельств, вплоть до стратегического планирования. Для иллюстрации этого положения рассмотрим интегральную модель кризисного реинжиниринга. В ней системно увязаны такие блоки, как «Люди», «Стратегии», «Технология», «Организационные процессы».
Интегральная модель кризисного реинжиниринга
Составляющие психологического обеспечения 49
Люди |
Стратегии |
Технология |
Организационные |
|
|
|
процессы |
• организационная структура • распределение обязанностей между сотрудниками • управление карьерой • управление производством • преобладающий стиль уководства • организационная культура |
• рыночная (конкурентная) стратегия • деловая стратегия • организационная стратегия • информационная и технологическая стратегия |
• цифровая обработка информации • теле- и сетевые коммуникации • экспертный анализ • использование баз данных • новые технологии производства • интерактивные коммуникации |
• основные производственные процессы • оценка результатов деятельности • основные способы постановки задач |
Понятно, что все преобразования блока «Люди» должны опираться на психологические аспекты деятельности индивидуального и коллективного субъектов труда. В свою очередь, и прочие решения не могут игнорировать состояние данного блока. Вместе с тем как отмечает А. Т. Зуб, среди типичных ошибок при проведении реинжиниринга, особенно в России, оказывается недооценка роли ценностей, а также культурных традиций, организационного климата, убеждений исполнителей, что ведет к неадекватной оценке готовности персонала активно участвовать в предлагаемых изменениях [61, с. 215-216].
Интересные сведения относительно представлений руководителей о проблемах управления персоналом приводит С. К. Сергиенко. На основании специальных исследований по данной проблеме, которые были проведены на предприятиях,
тавляющих разные сферы деятельности и разные формы хозяйствования,
^выявлено:
задача определения целей управления персоналом вызывает у руководителей значительные трудности; С. К. Сергиенко связывает это с особенностями менталитета руководителей, которые являются в своем сознании скорее производственниками, инженерами, экономистами, финансистами, а не управленцами;
+ формулируемые руководителями цели управления персоналом большей частью лишь декларируются, а не являются отражением управленческой позиции, при этом на первом месте в сознании руководителей стоят производственно-экономические цели управления персоналом, такие как повышение эффективности производства, обеспечение производства необходимыми человеческими ресурсами;
♦ У руководителей, как правило, отсутствуют метасистемные цели управления персоналом, например, создание необходимого имиджа (репутации, престижа) деятельности по управлению персоналом внутри и вне организации;
♦ практически отсутствуют цели, связанные с созданием и развитием корпоративной культуры;
♦ стратегические цели управления персоналом (например, «создание перспективной концепции управления персоналом») также практически не представлены [155, с. 159-160].
Осуществленная этим автором сравнительная оценка, которой было подвергнуто состояние деятельности по управлению персоналом на предприятиях разного типа, показала некоторые отличия в ее объеме и составе. Как в государственных организациях, так и на частных предприятиях цели, связанные с персоналом, практически не декларируются.
В государственных организациях управление им обычно представлено такими функциями, как аттестация кадров, повышение квалификации. Отмечается также обеспечение социально-бытовых условий жизнедеятельности персонала. Персонал организации, как правило, осознает себя как коллектив и пока идентифицирует себя с ней.
° частных фирмах управление персоналом подменяется манипулированием
людьми. Фирмы не ориентированы на своих сотрудников, на удовлетворение их
сновных социально-психологических потребностей (в принадлежности к соци-
1ьной группе, в признании и уважении со стороны других, в самоактуализации и
Реализации своих возможностей). Нет понятия коллектива как одной из главных
„ностей организации. Люди не отождествляют себя с фирмой и не привязаны к
^Социальные льготы для персонала либо отсутствуют, либо минимальны.
организациях, строящих свою деятельность по западным образцам, спектр
аРируемых целей более широк и включает те, что связаны с персоналом ком-
и- Именно на этих предприятиях более развита и содержательна деятельность
Управлению персоналом, в частности, она включает такие составляющие, как
«создание корпоративной культуры», «формирование командного духа», «создание целесообразного имиджа персонала», систему социальных льгот, которыми пользуются наиболее привлекательные для компании сотрудники.
По результатам этого исследования автор пришел к выводу, что состояние дел в области управления персоналом на современных российских предприятиях является в целом неудовлетворительным [155, с. 158-164].
Подтверждением описанного положения дел служат данные В. В. Стрелкова о том, насколько востребованы различного вида консалтинговые услуги у малых предприятий, активных в инновационном плане. Так, на долю управленческого консалтинга приходится 2,5%, инвестиционного — 30%, на аудит и юридический консалтинг — 26%, на фондовый — 11,8%, на информационно-технологический и технологический консалтинг, а также управление качеством — 8%, на маркетинговый консалтинг — 15,5%, а вот на кадровый и обучение персонала приходится лишь 6,2% от общего числа консалтинговых услуг [164].
Управление человеческими ресурсами, рассматриваемое как процесс, может, а точнее сказать, должен опираться на психологические технологии, методы, принципы. Это относится и к планированию кадровых ресурсов, и к контролю в системе управления персоналом, и к регулированию, когда выявляются отклонения системы от требуемого состояния. Поясним это на гипотетическом примере. Предположим, что в соответствии со стратегическими планами организации предстоит диверсификация (т. е. изменение профиля деятельности, проникновение в другие отрасли производства). Новые задачи предполагают переход на иные технологии, иное оборудование, что ставит перед руководством вопрос о персонале, способном обеспечить подобный переход. Удастся ли осуществить переподготовку специалистов для работы в новых условиях? В какой степени и какая часть коллектива готова к подобной инновационной деятельности? «На глазок» адекватно ответить на эти вопросы достаточно сложно. Требуются психологические и социально-психологические исследования, обосновывающие конкретные прогнозы, что возможно сделать, опираясь на данные о психологических предпосылках к перестройке как конкретных работников, так и коллективных субъектов деятельности. Эти исследования осуществляются не только в отношении конкретных людей и коллективов, но, в первую очередь, и самих новых технологий — в контексте тех требований, которые они предъявляют к субъекту труда.
Контроль в системе управления человеческими ресурсами, как и любой иной его вид, имеет своей целью выявить соответствие существующего положения дел в этой системе некоторым планируемым показателям. Очевидно, что психологические и социально-психологические показатели должны быть учтены как в критериях, определяющих требуемое состояние системы, так и среди параметров, после исследования которых и находится ответ на вопрос о степени соответствия наличного и должного. Например, если изучается влияние, оказываемое проведенными на предприятии изменениями организационных условий и технология конкретных производств, чтобы повысилась эффективность организации, это могут быть показатели, дающие возможность охарактеризовать изменения, произошедшие в связи с этим на уровне индивидуального и коллективного субъектов деятельности. Так, зачастую важной оказывается характеристика их типичных
стей, индивидуально-психологического и личностного соответствия предъяв-ЦбН м к ним трудовым процессом требований, типичных функциональных состо-ЛЯ6" персонала, задействованного в определенных подразделениях, и т. п. ^Организация системы управления человеческими ресурсами, как мы уже по-ранее, не может не опираться на использование психологических и соци-ка3 ПСИХОЛогических закономерностей, которые свойственны функционирова-^ субъекта труда. Концептуально он должен быть представлен в данной системе всем многообразии своих человеческих проявлений — от уровня организма до социального.
И наконец, регулирование в указанной системе может активно использовать сихологические методы воздействия и психологические методы управления.
Подводя итог данному разделу, еще раз подчеркнем, что состав психологического обеспечения обусловлен:
♦ особенностями функций, которые необходимо реализовать для создания, поддержания в нормальном функциональном состоянии, развития системы человеческих ресурсов;
♦ ее процессуальными особенностями;
♦ необходимостью компенсировать на психологическом уровне неадекватное стихийное воздействие организационных факторов.
Объем же и психологическая сущность, свойственные это обеспечению системы управления человеческими ресурсами, зависят от тех принципов, на которых оно базируется, интегрируя принципы разработчика (психолога) и заказчика (руководство организацией).
Важно, что интегрированность, наряду с прочими составляющими системы управления человеческими ресурсами, не исчерпывается тем, что полноценное решение указанных выше задач осуществляется с одновременной опорой на целостный комплекс подсистем управления. Например, при пополнении организации новыми кадрами реализуется определенная политика, учитывается юридическая сторона этих процедур, все процедуры осуществляются в рамках организационных регламентов, при этом могут использоваться процедуры психодиагностики. Интегрированность носит более глубокий характер, поскольку, как мы указывали в главе 1, составляющие системы управления человеческими ресурсами (социально-политическое, юридическое, организационное, экономическое, процессуально-гигиеническое, психологическое обеспечение) не являются рядоположенными, а Взаимосвязаны и взаимозависимы. Так, социально-политическая составляющая с Различной степенью полноты отражает в своем содержании специфику субъек-Та тРУДа, в частности, его психологическую сущность. Кроме того, будучи зафиксированной в документах (текстах), благодаря использованным языковым сред-Твам (словам, грамматическим конструктам, соотношению объемов информации, °священной конкретным аспектам политики в области управления человече-вКИМи Ресурсами, последовательности предоставления информации, реализуемой ексте коммуникативной интенции) эта составляющая может вызывать у заин-Ресованных лиц те или иные психологические эффекты, создавать более благо-РИятные или менее благоприятные психологические предпосылки для форми-