4. Система и механизм управления инвестиционным проектом

Система управления ИПР, реализуемого в рамках действующей организации как правило является матричной, т.е. включает в себя руководителя (менеджера) проекта и специалистов, привлекаемых из функциональных служб.

Функциями системы управления ИПР являются:

• планирование результата и хода проекта;

• организация структуры, а так же работы и взаимодействия служб предприятия, отвечающих за привлечение и использование финансовых ресурсов;

• контроль и анализ финансового состояния предприятия, осуществляющего проект и хода самого ИПР (его технико-экономических показателей);

• выработка регулирующих воздействий по его изменению;

• мотивация за достижение высокого уровня плановых показателей.

В состав данной системы должны входить блоки бюджетирования, учета, экономики, логистики, персонала, которые объединяются организационной и финансовой структурами и структурой центров планирования, обеспечивая необходимую взаимоувязку блоков и эффективный документооборот между ними (рисунок 2). Результативной система управления ИПР будет, если указанные блоки взаимоувязаны и равномерно развиты.

Рисунок 2 – Состав системы управления инвестиционным проектом

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Постоянными являются функции по реализации процесса на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли и т.п. могут меняться.

Неизменными можно считать следующие функции по осуществлению проекта:

1. Процесс должен быть осмыслен, продуман и инициирован;

2. Реализация проекта требует привлечения инвестиций;

3. Проект нужно готовить и осуществлять, значит, у него должны быть исполнители;

4. В результате реализации проекта должно что-то производиться; у проекта должны быть свои производители, потребители, которые в конечном счете должны возместить все расходы по проекту и принести прибыль остальным его участникам.

Для построения организационной и функциональной структуры каждого проекта на стадии разработки его концепции необходимо определить:

• предметную область – цели, задачи, работы и основные результаты, масштабы, сложность, допустимые сроки;

• отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта;

• основные идеи реализации проекта;

• основных активных участников проекта;

• основных пассивных участников проекта;

• мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск и т.д.).

Мониторинг в ходе разработки и реализации бизнес-проекта позволяет легче преодолеть препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторам, характерными для нынешнего периода в России, как:

• нестабильная экономика;

• дефицит и ограничения средств и ресурсов;

• возрастание стоимости;

• усиление конкуренции;

• социальные проблемы и требования;

• экологические изменения и требования;

• проблемы потребительского рынка;

• возрастающие требования к качеству работы.

Если данные не учитываются и не анализируются при управлении бизнес-проектами, то это приводит к негативным результатам, например:

• снижению доходов участников;

• превышению установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;

• повышению установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-технические ресурсы;

• запаздыванию введения новых технологий;

• поспешности и непродуманности решений;

• низкой эффективности инвестиций и большим срокам окупаемости;

• трудности определения сроков достижения целей бизнес-плана.

Проект-менеджер

Все возникающие в связи управлением инвестициями проблемы нельзя решить без современного профессионального менеджмента.

Поэтому проект-менеджер должен:

• обладать внутренней самостоятельностью;

• иметь конкретные личные цели;

• иметь систему ясных личных ценностей;

• не бояться смелых идей, риска, нестандартных решений;

• стремиться к активному саморазвитию;

• обладать способностью к самоконтролю;

• уметь оказывать влияние на окружающих;

• уметь применять современные управленческие подходы;

• культивировать плюрализм мнений;

• уметь создать команду единомышленников, сплотить ее.

Это вызывает развитие нового стиля мышления и социального поведения менеджера.

Проект менеджеру, по роду своей деятельности контактирующему с большим количеством людей в ходе осуществления проекта, необходимо анализировать как свои действия, так и действия других людей и давать им объективную оценку; уметь разбираться в людях и, исходя из этого, строить свои отношения с ними. Сегодня все большее значение приобретает способность менеджера работать в команде, где тесно объединены две составляющие: материальная и духовная. Материальную составляющую представляют лица, объединенные в команду, духовную - идеология и психология.

Идеология команды формируется из совокупности идей и взглядов, отражающих конечные цели выполнения трудовой функции (например, стремление к обогащению, служение обществу или определенной идее и т. п.).

Психология команды выражается в совокупности социально-пси­хологических особенностей, проявляющихся в ходе ее создания и развития, на основе взаимодействия членов команды, форм и спо­собов взаимного удовлетворения потребностей. В процессе работы участники должны спланировать общую деятельность, организовать обмен информацией, наладить взаимопонимание, выработать формы совместных действий.

Суть человеческого фактора состоит в том, что на результаты работы коллективов сильное влияние оказывают поведенческие факторы, взаимоотношения с руководителем, сознание причастности. Выполняя свою функцию по активизации человеческого фактора, менеджер помогает подчиненным глубже понять конечные цели деятельности и с большей отдачей и эффективностью содействовать их достижению. Учитывая значительную роль человеческого фактора, необходимо создавать условия, при которых его вклад в достижение конечных результатов деятельности был бы наиболее эффективным. Необходимо хорошо представлять, как строить деловое общение, в чем состоят его особенности и механизм познания и понимания людьми друг друга.

Следовательно, кроме глубоких экономических, финансовых знаний, организационных способностей, умения предвидеть и оценивать рыночную конъюнктуру, проект-менеджер обязан хорошо понимать специфику человеческих отношений, мотивационные установки работников, формировать и направлять их в соответствии с поставленными задачами. Человеческий фактор несомненно следует рассматривать как первостепенный, так как представление о способах взаимодействия с командой - важнейшая составная часть профессионализма проект-менеджера.