4 Построение документа

4.1 Оформление пояснительной записки (пз)

Пояснительная записка представляет собой текстовой документ, содержащий в основном сплошной текст, который выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 - 95.

4.2 Требования к оформлению текста

Текст пояснительной записки печатается на принтере на листах писчей бумаги формат А4 (297*210мм) одним из следующих способов:

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

Пример выполнения текстового документа приведён в приложении Г.

Повреждение листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Описки и графические неточности в пояснительной записке допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять, из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Общая часть

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Специальная часть

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками, например:

2 Специальная часть

2.8 Коммутация и защита цепей 2.8.1

2.8.2 Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела документа

2.8.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1,4.2.1.2 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Например:

а)

б)

1)

2)

в)

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь, заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм (3-4 интервала). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм

(2 инт).

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы (листа), если предыдущий лист заполнен больше, чем на половину.

В документе на третьем листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание включают в общее количество листов документа.

Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце основного содержания текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы и приложения включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозная, допускается применение нумерации страниц в пределах каждого раздела документа:

1 4

раздел страница