- •Театр одного актёра, или Искусство презентации
- •1. Введение
- •2. «Разбор полета». Причины провала презентаций
- •3. Подготовка презентации
- •3.1 Определение цели презентации
- •3.2 Анализ аудитории
- •3.3 Выбор стратегии презентации
- •3.4 Реализация выбранной стратегии
- •Каждое лыко в строку
- •3.5. Вначале было слово. Вербальная часть презентации
- •Название презентации
- •Введение
- •Основная часть
- •Заключение
- •Кик‑боксинг, или ответы на вопросы
- •План ответа на вопрос
- •3.6. Лучше один раз увидеть. Визуальная часть презентации
- •Правила подготовки слайдов
- •Цифры, таблицы, диаграммы
- •3.7. Покупают не товар – покупают продавца. Поведение во время презентации
- •Психологическая подготовка докладчика
- •На Вашем лице Улыбка , Вы излучаете Уверенность , Вас ждет Успех ! Поведение во время презентации
- •4. Организационные вопросы
- •4.1. Организационная подготовка докладчика
- •4.2. Организационная работа
- •Памятка по организации презентации
- •5. Работа над ошибками. Анализ проведенной презентации
- •Единство и борьба противоположностей, или Искусство переговоров
- •1. Введение. Переговоры. Тест 1. Насколько я хороший дипломат?
- •2. Подготовка переговоров. Тест 2. Насколько хорошо я умею участвовать в переговорах?
- •2.2. Сбор и анализ информации. Выбор стратегии переговоров
- •2.3. Подготовка Вашей команды. Выбор членов команды, психологическая подготовка команды. Ролевая подготовка Один в поле не воин, или Выбор команды.Участники и роли.
- •2.4. Выработка активной позиции. Тест 3. Насколько хорошо я умею общаться с людьми? Тест 4. Насколько я сильный лидер?
- •2.5. Предварительная психологическая оценка команды партнеров
- •2.6. Примеры психологических типажей тип. Как с ним общаться
- •2.7. Подготовка повестки дня, регламента переговоров
- •Памятка переговоров между компаниями абс и бса
- •Памятка по приему представителей компании бса
- •2.8. Корпоративная культура. Культурные различия.
- •2.9. Модельные переговоры
- •3. Процесс переговоров
- •3.1. Знакомство, приветствие, первые впечатления. Согласование порядка хода переговоров
- •3.2. Обмен начальной информацией. Презентация
- •3.3. Общая атмосфера переговоров. Дискуссия, убеждение, выработка компромисса. Обратная связь. Тест 5. Как я умею говорить? тест 6. Как я умею слушать?
- •3.4. Пути выхода из затруднительных ситуаций в общении
- •3.5. Условия завершения переговоров
- •4. «В человеке все должно быть прекрасно». Школа хороших манер и Dress code
- •5. Анализ подготовки, процесса и результатов переговоров. Контрольный тест Ключи победы.
- •6. Обработка результатов тестирования
- •7. Заключение
- •Я люблю тебя, жизнь, или Управление временем
- •1. Введение в курс «Управление временем»
- •2. Время и Вы. Матрица Эйзенхауэра. Тест 10. «Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?»
- •2.1. Квадрант I. Работоголики. Принцип Парето. Метод авс‑анализа
- •Распределение задач по группам
- •Вклад каждой группы в общий успех
- •5. Нельзя делегировать вопросы из квадрантов I и II!
- •2.2. Квадрант II. Я в замке король
- •2.3. Цели. Планирование
- •2.4. Квадрант III. Суета сует, или Крошечка‑Хаврошечка
- •2.5. Техники экономии времени Техника ведения телефонных переговоров
- •Техника избавления от перфекционизма
- •Техника использования биологических ритмов
- •2.6. Скрытые резервы экономии времени
- •3. Заключение. Контрольный тест «Мой образ жизни»
- •4. Ключи к тестам
3.3 Выбор стратегии презентации
После того как Вы четко и однозначно определили цель, Ваш следующий и вполне логичный шаг – это определение путей для достижения поставленной цели, т.е. определение стратегии. Как я добьюсь поставленной цели?
Разным целям, разумеется, соответствуют разные стратегии. Выбор стратегии состоит в выборе такой формы презентации, которая не оставит Вашим слушателям ни малейшего шанса на сомнения и убедит их в Вашей правоте.
Три приведенных выше примера презентации выполнены по традиционной схеме:
1. Вступление.
2. Основная часть, ядро презентации.
3. Кульминация презентации. Заключение, в котором приведены выводы, призванные убедить аудиторию в правоте автора. Триумф!
4. Аплодисменты.
5. Ответы на вопросы.
6. Ваше заключительное слово, итоги результатов презентации и ответов на вопросы, призыв к реальным действиям – покупке товара, слиянию компаний, определению цены, т.е. осуществлению Вашей цели, ради которой Вы делали эту презентацию.
Рис. 3. Распределение эмоциональной интенсивности в стандартной презентации.
Обычно на Вступление достаточно отвести 12‑15% от предоставленного Вам времени, на Основную часть , содержащую фактический материал, цифры, таблицы и пр., придется до 75% времени, и на Заключение – около10% .
Рис. 4. Распределение времени в стандартной презентации
Однако, поскольку подготовка презентации – процесс творческий, то в ряде случаев можно использовать «шоковую», или «инверсную», форму презентации. В таком случае можно начать с краткого представления главных выводов‑аргументов, оглушив и ошеломив аудиторию. Затем следует краткое введение с основной частью, после чего повторяются выводы полностью.
1. Выводы и аргументы. В общем виде ответ на вопрос: «Почему это стоит делать?» Определение цели презентации.
2. Краткая история вопроса, основная часть, подготовка аргументов.
3. Кульминация презентации. Полные выводы, заключение. Триумф!
4. Аплодисменты.
5. Ответы на вопросы.
6. Ваше заключительное слово, итоги результатов презентации и ответов на вопросы, призыв к реальным действиям – покупке товара, слиянию компаний, определению цены, т.е. осуществлению Вашей цели, ради которой Вы делали эту презентацию.
Рис 5. Распределение эмоциональной интенсивности в инверсной презентации.
Здесь распределение времени должны выглядеть следующим образом: краткие выводы – 2% , Введение – 15%, Основная часть потребует 73% , развернутые выводы – до 10% отведенного Вам времени.
Рис. 6. Распределение времени в инверсной презентации
Распределение по времени должно быть сбалансированным, чтобы за отведенное время успеть правильно расставить все акценты, задержать внимание слушателя ровно на столько, сколько ему нужно для понимания сути вопроса. Одинаково плохо, если слушатели не сумеют в отведенное время разобраться с постановкой вопроса или начнут зевать при его скучной проработке. Результат будет в обоих случаях одинаковым: Вы потеряете внимание Вашей аудитории.
Обратите внимание, что в обоих случаях презентация не заканчивается ответом на вопросы. Почему? Потому что Вы решили быть сильным лидером, а это значит, что Вы должны до последнего момента держать ситуацию под контролем. Именно Вы должны подвести итоги презентации в своем заключительном слове, с учетом целей презентации. Следуйте известной стратегии Дональда Трампа: «Сражайся, пока не победишь!».