- •Архивная практика
- •Архивная практика
- •1. Объяснительная записка
- •2. Цели и задачи практики
- •3. Требования к содержанию практики
- •4. Содержание практики
- •II. Содержание Вводное занятие
- •Научная организация труда, управления и планирования работы государственного архива
- •Составление и усовершенствование архивных справочников
- •Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверке наличия и состояния документов
- •Комплектование и экспертиза ценности документов и организация работы ведомственных архивов
- •Формирование и оформление дел
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Особенности работы с документами по личному составу
- •Организация использования документов архива
- •5. Учебно-методическое обеспечение практики
- •Нормативные документы
- •Литература
- •6. Содержание итогового контроля по практике
- •7. Методические рекомендации для студентов по прохождению практики
- •Отчет о практике должен содержать следующие сведения:
- •1. Информация об архиве:
- •2. Анализ архивной документации:
Литература
Алексеева В. Архивоведение. Учебник. 2-е изд. Перераб. Идоп. М., 2004.
Крайская З.В. Архивоведение: Учебник / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. М., 1996.
Тельчаров А.Д. Архивоведение: Конспект лекций: Пособие для подготовки к экзаменам. М.: Приор-издат, 2004. 156 с.
Ульянина, Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций для студентов исторических факультетов вузов М.: Высшее образование, 2007. 148 с.
Горфейн Г.М. Архивоведение: Учеб. пособ. / Г.М. Горфейн, Л.Е. Шепелев. Л., 1971.
Документальные памятники: выявление, учет, использование: Учеб. пособие для студентов вузов / под. ред. С.О. Шмидта. М., 1988.
Контев А.В. Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ студентов исторических факультетов (бакалавриат, специалитет, магистратура) / А. В. Контев; отв. ред. М.А. Демин. Барнаул, 2006. 88 с.
Крайская З.В. Архивоведение: Учебник / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. М., 1996.
Крайская З.В. Организация архивного дела в СССР: Учебное пособие. М., 1980.
Теория и практика архивного дела в СССР: Учебник. М., 1980.
Торфейн Т.М Архивоведение: Учебное пособие / Т.М. Торфейн, Л.Е. Шепелев. Л., 1971.
Шепелев Л.Е. Архивные разыскания и исследования. М., 1971.
Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами. М.;Л., 1966.
5.2. СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРАКТИКИ
Для обеспечения дисциплины необходимы: библиотечные и архивные фонды.
6. Содержание итогового контроля по практике
1) Дневник прохождения практики.
2) Характеристика.
3) Отчет о прохождении практики.
7. Методические рекомендации для студентов по прохождению практики
Производственная практика студентов проводится в государственных и ведомственных архивах. В период прохождения практики студенты полностью подчиняются внутреннему распорядку архива.
Руководителем производственной практики может быть начальник структурного подразделения или другой квалифицированный сотрудник архива, имеющий достаточный стаж и опыт научной и практической работы. Руководитель практики от архива осуществляет контроль над качеством выполняемой студентами работы.
Методическое руководство и контроль в ходе работы студентов на практике осуществляется преподавателями университета.
Программой предусматривается выполнение работ различного характера, в связи, с чем студенты-практиканты могут работать в разных структурных подразделениях архива, а также направляться в распоряжение архивного управления (отдела) или в ведомственный архив.
Для организации работы руководителем практики от архива составляется календарный план с учетом бюджета времени. Этот план согласовывается с руководителем практики от университета и утверждается руководством архива (архивного управления). Согласно распределению студентов по отдельным структурным подразделениям или муниципальным и ведомственным архивам разрабатывается индивидуальный план-график работы каждого студента. В зависимости от условий архив может изменять последовательность выполнения разделов программы и отдельных видов работы. При необходимости могут быть изменены сроки, отведенные на выполнение разделов программы практики.
В ходе практики студентам необходимо вести записи в рабочем дневнике, фиксируя процессы и объем выполняемой работы, анализируя методы и приемы работы, обобщая свои наблюдения. На титульной странице дневника указываются Ф.И.О. практиканта, курс и реквизиты архива: название, адрес, телефон и ФИО руководителя архива (архивного отдела), профиль. Дневниковые записи систематически просматриваются руководителем практики. В нем студенты должны отразить трудности, встретившиеся во время работы, и пути их преодоления. Отдельно в дневнике заполняется учетный лист:
Образец заполнения учетного листа
Дата |
Вид работы |
Общее количество часов |
12.03.2007 |
Комплектование дел личного состава |
6 часов |
В конце дневника должна быть проставлена печать архива (канцелярии), заверенная подписью архивиста.
По окончании практики студенты составляют письменный отчет и сдают его руководителю практики от университета вместе с дневником, подписанным руководителем практики от архива. Составление отчета студентами производится на основании записей в дневнике. Окончательная проверка руководителем отчетов осуществляется в последние дни практики.
Составленный отчет представляется на кафедру. В нем должны быть примеры и зафиксированы количественные показатели выполненной работы.
Отчет должен содержать характеристику организации рабочего процесса, приемов и методов выполнения заданий. Практикант должен обобщить в отчете полученный опыт, высказать критические замечания о состоянии той или иной работы в архиве, сделать выводы и конкретные предложения по рационализации приемов и методов работы. Отчет может иметь приложение, в котором помещаются схемы, графики, образцы документов и т.п.