Хрусталева Е. Ю. Язык запросов 1С-Предприятия 8 (2013)

В функции СформироватьОтчетСДополнениемДат() получаются и выводятся в табличный документ данные о продажах товаров клиентам, при этом рассчитываются итоги на начало каждой недели за указанный период. То есть результат запроса дополняется итоговыми данными с периодичностью НЕДЕЛЯ.

Мы не будем детально комментировать весь текст функции, так как вывод данных в

табличный документ уже рассматривался подробно в разделе «Вывод в табличный документ». Обратите особое внимание на выделенные жирным шрифтом фрагменты.

В качестве источника запроса используется виртуальная таблица Обороты регистра накопления Продажи с периодичностью НЕДЕЛЯ. Это значит, что при обращении к ней будут автоматически формироваться итоговые данные о продажах с заданной периодичностью.

подробнее

Подробнее о назначении и использовании виртуальной таблицы оборотов регистра

накопления будет рассказано в разделе «Получение оборотов».

По полю Период рассчитываются итоги с недельной периодичностью за требуемый интервал времени. Для этого при описании итогов по полю Период используется ключевое слово ПЕРИОДАМИ. После него в скобках указывается периодичность – НЕДЕЛЯ и период для получения данных, который устанавливается с помощью параметров запроса &ДатаНачала и &ДатаОкончания, значения которых передаются в функцию.

Затем обратите внимание, что выборка ВыборкаПериод получается из результата запроса методом Выбрать() с типом обхода ПоГруппировкам, списком группировок для обхода "Период" (второй параметр метода) и списком значений группировок для обхода "ВСЕ" (третий параметр метода). Если при получении выборки третий параметр опустить, то в нее не попадут дополненные периоды, то есть те периоды, за которые не было продаж.

Таким образом, если мы сформируем отчет о продажах товаров за период 25.10.2012 – 15.11.2012, мы получим следующий результат (рис. 2.59).

Рис. 2.59. Отчет о продажах товаров за период с дополнением дат с недельной периодичностью

Мы видим, что на начало каждой недели, когда происходили продажи товаров (29 октября и 5 ноября 2012 года) в отчете рассчитаны итоговые суммы продаж. Кроме того, поскольку отчетный период (25.10.2012 – 15.11.2012) включает недели, за которые не было продаж, то на начало каждой такой недели в результат добавляется пустая итоговая строка (22 октября и 12 ноября 2012 года).

Этот пример можно посмотреть в демонстрационной конфигурации «Язык запросов», прилагающейся к книге, в обработке Работа с запросами.

Следует иметь в виду, что если в конструкции ПЕРИОДАМИ() не указать даты отчетного периода, в пределах которых должно происходить дополнение отчета периодами, то будет выполнено дополнение пустых периодов только внутри результата отчета (если пустые периоды там присутствуют).

Глава 3. Решение прикладных задач

В этой главе речь пойдет о решении типичных задач хранения информации, задач учета движения средств, бухгалтерского учета и задач периодических расчетов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Будут рассмотрены таблицы базы данных, в которых хранится информация для учета, и примеры получения данных из них с помощью языка запросов.

Если вы не знакомы или плохо знакомы с назначением и устройством регистров сведений, регистров накопления, регистров бухгалтерии и других объектов конфигурации, с помощью которых решаются прикладные задачи, мы рекомендуем сначала обратиться к документации «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика»:

раздел 5.13 «Планы видов характеристик», раздел 5.14 «Регистры», глава 11 «Бухгалтерский учет»,

глава 12 «Периодические расчеты».

Хранение информации

Прежде чем использоваться для каких-то учетных задач, информация, введенная пользователем в «1С:Предприятие», должна где-то храниться. Для хранения информации предназначены такие объекты конфигурации, как справочники, перечисления, планы видов характеристик, регистры сведений и т. п. В данном разделе мы рассмотрим вопросы получения информации из регистров сведений и планов видов характеристик как наиболее сложных с точки зрения языка запросов источников данных для отчетов.

Все примеры, используемые в данном разделе, можно посмотреть в демонстрационной конфигурации «Хранение информации», которая находится на прилагаемом компактдиске.

Регистры сведений

Данные каждого регистра сведений хранятся в отдельной таблице информационной базы, в так называемой основной таблице регистра. Эта таблица доступна посредством запросов и имеет следующий состав полей:

<Имя измерения> – поле, содержащее значения измерения регистра с именем, заданным в конфигурации. Количество таких полей равно количеству измерений, определенных для регистра как объекта конфигурации; <Имя общего реквизита> – поле, содержащее значения общего реквизита с именем,

заданным в конфигурации. Такие поля создаются для общих реквизитов, не являющихся разделителями, или для разделителей с режимом использования разделяемых данных НезависимоИСовместно, в которых участвует данный регистр;

Рис. 3.4. Информация о сотрудниках по подразделениям

Получение данных из периодических регистров сведений

Рассмотрим теперь пример периодического регистра сведений, который хранит методы списания себестоимости в разрезе организаций с заданной периодичностью. Ресурсом регистра Учетная политика предприятия является Метод списания себестоимости,

измерением – Организация, периодичность регистра – В пределах года (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Периодический независимый регистр сведений

В случае указания периодичности регистра (свойство Периодичность установлено в значение В пределах дня, В пределах месяца, В пределах года и т. п.) в структуру основной таблицы регистра добавляется стандартное поле Период, благодаря которому в регистр сведений добавляется хронологический разрез хранения данных. То есть периодический регистр позволяет хранить данные для одного и того же значения измерения (или комбинации значений измерений) за разные периоды времени.

Например, в регистре Учетная политика предприятия хранятся методы списания себестоимости, установленные в конкретной организации на начало года. Таблица, хранящая информацию регистра в информационной базе, содержит следующие данные

(табл. 3.2).

Таблица 3.2. Пример заполнения регистра сведений «Учетная политика предприятия»

Чтобы получить такие данные, достаточно выполнить следующий запрос (листинг 3.4).

Листинг 3.4. Получение информации из периодического регистра сведений

Однако когда записей в регистре много и периодичность регистра более частая, вывод такого списка особого смысла не имеет, так как трудно проследить историю изменения во времени какого-то значения. В таких случаях обычно бывает нужно получить актуальные данные из регистра, то есть срез записей регистра на определенный момент времени.

Для решения таких задач платформа позволяет использовать виртуальные таблицы периодических регистров сведений – СрезПоследних и СрезПервых. Срез последних записей регистра возвращает по одной, наиболее поздней по времени, для каждого значения измерения (или комбинации значений измерений) записи регистра сведений. Срез первых, наоборот, возвращает наиболее ранние записи регистра для каждого значения измерения.

Как и другие виртуальные таблицы, эти таблицы не хранятся в информационной базе, а формируются на основе данных основной таблицы в момент обращения к ней запросом. Таким образом, разработчик может манипулировать сразу «производными» данными, необходимыми для решения прикладных задач. А тонкости организации оптимального получения этих данных обеспечиваются системой.

Виртуальные таблицы СрезПоследних и СрезПервых имеют следующий состав полей:

<Имя измерения> – поле, содержащее значения измерения регистра с именем, заданным в конфигурации. Количество таких полей равно количеству измерений, определенных для регистра как объекта конфигурации; <Имя общего реквизита> – поле, содержащее значения общего реквизита с именем,

заданным в конфигурации. Такие поля создаются для общих реквизитов, не являющихся разделителями, или для разделителей с режимом использования