Лекция Электронные таблицы
.pdf
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
ЕСЛИ(х1; х2; х3) |
Аргументы: |
|
|
СЧЕТЕСЛИ(<диапазон>; <условие>) |
|
х1 - логическое_выражение; |
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
х2 - значение_если_истина; |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих |
|
|
х3 - значение_если_ложь |
|
|||
Вычисляет логическое выражение; если логическое выражение |
|
||||||
заданному критерию |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
истинно, то возвращается значение аргумента х2; если логическое |
|||
|
|
|
|
выражение ложно, то возвращается значение аргумента х3 |
|
||
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
41 |
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
42 |
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||||
|
|
|
|
|
|
||
СУММЕСЛИ(<диапазон1>; <условие>; <диапазон2>) |
Пример |
|
|
|
|||
Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному критерию. |
|
|
|
|
|||
Аргументы: |
|
|
|
|
|
|
|
<диапазон1> – диапазон проверяемых ячеек; |
|
|
|
|
|
||
<условие> – определяет критерий по которому будут |
|
|
|
|
|
||
выбраны ячейки. Условие можно задать числом, текстом, |
|
|
|
|
|
||
логическим выражением; |
|
|
|
|
|
||
<диапазон2> – диапазон ячеек, значения которых |
|
|
|
|
|
||
суммируются |
|
|
|
|
|
|
|
Если третий аргумент не указан, суммируются ячейки из |
|
|
|
|
|
||
<диапазона1>, удовлетворяющие критерию. |
|
|
|
|
|
||
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
43 |
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
44 |
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Функция |
|
Действие |
|
Функция |
|
Действие |
|
|
Возвращает значение ИСТИНА, если значения всех |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Меняет значение своего аргумента на |
|
И(х1; х2;...) |
аргументов истинны; если хоть один из аргументов |
|
||
НЕ(<логическое |
противоположное. Если значение |
|
|
ложный, возвращает значение ЛОЖЬ |
|
||
|
|
|
|
|
|||
выражение>) |
<логическое_выражение> истинно, функция |
ИЛИ(х1; х2;...) |
Возвращает значение ИСТИНА, если значение хотя бы |
||||
|
возвращает ЛОЖЬ, и наоборот |
|
одного аргумента истинно; если же все аргументы ложные, |
||||
|
|
|
возвращает значение ЛОЖЬ |
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
ИСТИНА() |
Возвращает логическое значение ИСТИНА |
Аргументы х1; х2;…- логические выражения |
|
||||
ЛОЖЬ() |
Возвращает логическое значение ЛОЖЬ |
|
|
|
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
45 |
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
46 |
|
Кафедра |
Функции EXCEL |
|
Кафедра |
Решение СЛАУ |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||||
|
|
|
|
|
|
||
Функция |
|
Действие |
|
Прежде чем решать систему уравнений, необходимо найти |
|||
|
Возвращает определитель матрицы, хранящейся |
определитель матрицы, содержащей коэффициенты при |
|||||
МОПРЕД(<массив>) |
неизвестных |
|
|
||||
в указанном массиве (прямоугольном диапазоне) |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Возвращает обратную матрицу матрицы, |
|
|
|
|
|
|
МОБР(<массив>) |
хранящейся в указанном массиве |
|
|
|
|
|
|
|
(прямоугольном диапазоне) |
|
|
|
|
|
|
МУМНОЖ(<массив1>; Возвращает произведение матриц, которые |
|
|
|
|
|||
<массив2>) хранятся в указанных массивах (прямоугольных |
|
|
|
|
|||
|
диапазонах). |
|
|
|
|
|
|
Перед использованием функций, работающих с массивами, следует |
|
|
|
|
|||
вначале указать диапазон ячеек, где будет находиться результат. |
|
|
|
|
|||
Чтобы закончить ввод формулы следует нажать комбинацию |
|
|
|
|
|
||
клавиш CTRL + SHIFT + ENTER, тогда функция будет введена во все |
|
|
|
|
|
||
результирующие ячейки диапазона |
|
|
|
|
|
||
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
47 |
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
48 |
|
Кафедра |
Решение СЛАУ |
|
Кафедра |
Решение СЛАУ |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
B |
|
|
|
|
|
|
|
А -1 |
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
49 |
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
50 |
Кафедра |
Ссылки и массивы |
|
Кафедра |
|
|
|
|
информатики |
|
информатики |
|
|
|
||
|
|
Функции EXCEL (поиск в вертикальной таблице) |
|||||
|
|
|
УГАТУ |
|
|
|
УГАТУ |
Дано: |
Первый диапазон, представляет |
|
ВПР(<Искомое_значение>; <Табл_массив>; |
|
|||
|
собой вертикальный справочник |
|
<Номер_индекса_столбца>; <Диапазон_просмотра>) |
||||
|
данных – А5:В9 |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Искомое_значение> – то, что нужно найти в первом столбце второго |
|
||
|
|
|
|
диапазона; |
|
|
|
Второй |
|
|
|
<Табл_массив> – место расположения второго диапазона ячеек (в котором |
|||
|
|
|
осуществляется поиск); |
|
|
||
диапазон, |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
содержит |
|
|
<Номер_индекса_столбца> – номер столбца второго диапазона, из которого |
||||
изменяющуюся |
|
|
возвращается значение из найденной строки; |
|
|||
информацию |
|
|
<Диапазон_просмотра> – логическая величина, определяющая, как будет |
|
|||
А12:Е16; |
|
|
|
||||
|
|
производиться сравнение. Если она имеет значение ЛОЖЬ, совпадение должно |
|||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
быть точным; если - ИСТИНА, из всех значений таблицы используется то, |
|
||
|
|
|
|
которое подходит лучше других |
|
|
|
Задача – подставить значения скорости из второго диапазона в |
|
Осуществляет поиск значения в первом столбце массива и возвращает значение |
|||||
первый диапазон в соответствии с моделью самолета |
|
||||||
|
из найденной строки и указанного столбца |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
51 |
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
52 |
Кафедра |
Функции EXCEL (ВПР) |
|
Кафедра |
|
Функции EXCEL |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
|||||
|
УГАТУ |
|
|
УГАТУ |
||||
|
|
|
|
|
|
|
||
1. В С12 введем функцию =ВПР(А12; $A$5:$B$9; 2; ЛОЖЬ) |
|
Выполним подстановку значений «размах крыла» из |
|
|||||
2. В диапазоне |
|
|
|
второй строки горизонтального диапазона А1:F2 в |
|
|||
|
|
|
соответствующий столбец диапазона А12:Е16, а |
|
||||
$A$5:$B$9 |
|
|
|
|
|
|||
ищется |
|
|
|
|
именно в столбец В, в ячейки В12:В16 |
|
||
значение из |
|
|
|
|
|
|
|
|
А12. Если |
|
|
|
|
|
|
|
|
найдено, то из |
|
|
|
|
|
|
|
|
второго |
|
|
|
|
|
|
|
|
столбца |
|
|
|
|
|
|
|
|
диапазона |
|
|
|
|
|
|
|
|
($В$5:$B$9) |
|
|
|
|
|
|
|
|
получаем |
|
|
|
|
|
|
|
|
значение 800 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Копируем |
|
|
|
|
|
|
|
|
А12 в A13:A16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
53 |
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
54 |
Кафедра |
EXCEL (поиск в горизонтальной таблице) |
Кафедра |
|
Функции EXCEL (ГПР) |
|
|||
информатики |
информатики |
|
||||||
Функции |
|
|
|
|||||
|
|
|
УГАТУ |
|
|
|
|
УГАТУ |
ГПР(<Искомое_значение>; <Табл_массив>; |
|
|
|
|
|
|
||
<Номер_индекса_строки>; <Диапазон_просмотра>) |
|
|
|
|
|
|||
<Искомое_значение> – то, что нужно найти в первой строке второго |
|
|
|
|
|
|
||
диапазона; |
|
|
|
|
|
|
|
|
<Табл_массив> – место расположения второго диапазона, в котором |
|
|
|
|
|
|
||
осуществляется поиск; |
|
|
|
|
|
|
|
|
<Номер_индекса_строки> – строка второго диапазона, из которой |
|
|
|
|
|
|
||
возвращается значение из найденного столбца; |
|
|
|
|
|
|
||
<Диапазон_просмотра> – см ВПР. Уточним, что если требуется точный поиск, |
|
|
|
|
|
|||
второй диапазон должен быть отсортирован по значениям первой строки (ГПР) |
|
|
|
|
|
|||
или первого столбца (ВПР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Осуществляет поиск значения в первой строке второго диапазона |
|
|
|
|
|
|||
и возвращает значение из найденного столбца и указанной строки |
|
|
|
|
|
|||
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
55 |
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
56 |
Кафедра |
|
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
|
информатики |
|
|
информатики |
|
||
|
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|
|||
|
|
|
Диаграмма – это визуальное представление числовых |
|||
Электронные таблицы |
значений. |
|
|
|||
Диаграмма создается по наборам, которые называют |
||||||
|
|
|
||||
|
|
|
рядами данных. Данные каждого ряда хранятся в |
|||
Построение диаграмм |
отдельной строке или в отдельном столбце. |
|
||||
|
|
|
Горизонтальная ось диаграммы называется осью |
|||
|
|
|
категорий. Подпись, расположенная под осью |
|||
|
|
|
категорий, называется подписью оси категорий. |
|||
|
|
|
Вертикальная ось диаграммы называется осью |
|||
|
|
|
значений. |
|
|
|
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
58 |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
|
информатики |
|
информатики |
|
|||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
|||
|
|
|
|
|||
EXCEL представляет достаточно большой выбор разных |
При выборе типа диаграммы следует четко |
|
||||
типов диаграмм |
|
|
представлять, что с ее помощью нужно отобразить. |
|||
|
|
Каждый тип |
Помните, что все типы диаграмм, кроме двух – |
точечной |
||
|
|
диаграммы может |
и пузырьковой, ось Х делят на равные промежутки, |
|||
|
|
быть представлен |
для которых можно задать только названия (подписи). |
|||
|
|
несколькими |
||||
|
|
Точечная и пузырьковая диаграммы позволяют |
|
|||
|
|
видами |
|
|||
|
|
|
откладывать по оси Х значения х, которые можно |
|||
|
|
|
задать на листе EXCEL. |
|
||
|
|
|
Если речь идет о построении графика функции |
|||
|
|
|
следует использовать тип диаграммы |
|
||
|
|
Характеристика |
«точечная», выбирая вид «точки соединены |
|||
|
|
сглаживающими линиями»!!! |
|
|||
|
|
вида диаграммы |
|
|||
|
|
|
|
|
||
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
59 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
60 |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
|
УГАТУ |
|||
|
|
|
|
|
|
||
Для создания диаграмм чаще всего используется |
|
Работа мастера |
|
|
|
||
Мастер диаграмм. |
|
диаграмм состоит из 4 |
|
|
|||
|
шагов. |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
Перед его использованием ячейки данных вместе с |
|
Шаг 1. Задает Тип и Вид |
|
||||
подписями, идентифицирующими ряды данных |
|
|
|||||
|
диаграммы |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
выделяются. |
|
|
При выборе типа диаграммы |
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
Данные необязательно должны быть непрерывными, |
|
следует помнить, что на оси |
|
|
|||
|
Х значения аргумента х |
|
|
|
|||
можно сделать несколько выделений, используя |
|
|
|
|
|||
|
откладываются только для |
|
|
|
|||
клавишу CTRL, но они должны быть расположены на |
|
диаграмм точечная и |
|
|
|
||
одном листе. |
|
|
пузырьковая. |
|
|
|
|
|
|
Для всех остальных типов |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
Вызов Мастера диаграмм осуществляется кнопкой |
|
ось Х просто делится на |
|
|
|
||
|
равные части и ее можно |
|
|
|
|||
или командой меню Вставка → Диаграмма. |
|
|
|
|
|||
|
только подписать. |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
61 |
|
Информатика |
|
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
62 |
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
||
информатики |
|
информатики |
|
||||
|
УГАТУ |
|
|
УГАТУ |
|||
|
|
|
|
|
|
||
Шаг 2. Работает с |
|
|
Вкладка Ряд позволяет: |
|
|||
рядами данных, имеет |
|
• |
задавать имена рядов |
|
|||
две вкладки. |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Вкладка |
|
|
|
(эти имена |
|
|
|
Диапазон данных: |
|
|
|
используются в |
|
|
|
если данные до |
|
|
|
легенде); |
|
|
|
построения были |
|
|
• |
добавлять к |
|
|
|
выделены, |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
диаграмме |
|
|
|
|
оказывается |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
заполненной; |
|
|
|
дополнительные |
|
|
|
если данные не были |
|
|
|
ряды данных |
|
|
|
выделены, то вкладка |
|
• |
удалять ряды данных, |
|
|||
позволяет задать их |
|
|
|
||||
|
|
|
которые были заданы |
|
|||
диапазон. |
|
|
|
|
|||
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
63 |
|
Информатика |
|
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
64 |
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
информатики |
|
информатики |
|
||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|
||
Шаг 3 задает |
|
|
|
|
|
внешний вид |
|
|
Вкладка Оси |
|
|
|
|
|
|
|
|
диаграммы, |
|
|
включает или |
|
|
имеет пять |
|
|
отключает вывод |
|
|
|
|
осей, а также |
|
|
|
вкладок. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вкладка Заголовки |
|
|
задает их тип |
|
|
|
|
|
|
|
|
позволяет задать |
|
|
|
|
|
заголовки самой |
|
|
|
|
|
диаграммы и ее |
|
|
|
|
|
осей. |
|
|
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
65 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
66 |
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
информатики |
|
информатики |
|
||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
Вкладка Легенда |
|
|
Вкладка Линии |
|
|
позволяет |
|
|
|
|
|
|
|
|
сетки позволяет |
|
|
определить |
|
|
|
|
|
|
|
|
указывать линии |
|
|
местоположение |
|
|
|
|
|
|
|
|
сетки как по оси |
|
|
Легенды. |
|
|
категорий Х, так |
|
|
Легенда помогает |
|
|
и по оси |
|
|
|
|
|
|
|
показать каким |
|
|
|
значений Y |
|
|
|
|
|
|
|
цветом рисуется |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
каждый из |
|
|
|
|
|
графиков |
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
67 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
68 |
Кафедра |
|
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
информатики |
|
|
информатики |
|
||
|
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|
|
||
Вкладка Подписи |
|
|
Шаг 4 завершает |
|
|
|
данных |
|
|
|
работу |
|
|
позволяет |
|
|
Мастера. |
|
|
|
задать подписи |
|
|
На этом шаге |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
к точкам на |
|
|
указывается, |
|
|
|
графике |
|
|
|
где будет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
расположена |
|
|
|
|
|
|
диаграмма. |
|
|
|
|
|
|
Диаграмму лучше |
|
|
|
|
|
|
располагать на |
|
|
|
|
|
|
том же листе, |
|
|
|
|
|
|
где находятся |
|
|
|
|
|
|
данные. |
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
69 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
70 |
Кафедра |
Вид диаграммы после работы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
|
информатики |
Мастера диаграмм |
|
информатики |
|
||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
|||
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Далее с помощью |
|
|
|
|
|
|
контекстного |
|
|
|
|
|
|
меню можно |
|
|
|
|
|
|
применить свое |
|
|
|
|
|
|
форматирование |
|
|
|
|
|
|
к каждому |
|
|
|
|
|
|
элементу |
|
|
|
|
|
|
диаграммы |
|
|
|
|
|
|
отдельно. |
|
|
|
|
|
|
Изменение |
|
|
|
|
|
|
ориентации |
|
|
|
|
|
|
названия оси Y |
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
71 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
72 |
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
информатики |
|
информатики |
|
||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|
||
Выделив |
|
|
Выделив |
|
|
отдельные |
|
|
область |
|
|
элементы |
|
|
построения, и |
|
|
диаграммы, с |
|
|
вызвав из |
|
|
помощью мыши |
|
|
контекстного |
|
|
их можно |
|
|
меню команду |
|
|
переместить в |
|
|
«Формат |
|
|
другое место. |
|
|
области |
|
|
|
|
|
построения», |
|
|
Перемещение |
|
|
можно |
|
|
|
|
изменить ее |
|
|
|
названия осей |
|
|
|
|
|
|
|
цвет заливки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
73 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
74 |
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Диаграммы |
|
информатики |
|
информатики |
|
||
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
Стандартно EXCEL |
|
|
|
|
|
предлагает шаг по |
|
|
Можно также |
|
|
оси Х равный 0,5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
изменить тип |
|
|
Его можно изменить, |
|
|
линий сетки по |
|
|
выделив ось Х и |
|
|
осям |
|
|
вызвав в |
|
|
|
|
|
контекстном меню |
|
|
|
|
|
команду «Формат |
|
|
|
|
|
оси», где во вкладке |
|
|
|
|
|
Шкала поменять |
|
|
|
|
|
цену основных |
|
|
|
|
|
делений. |
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
75 |
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
76 |
Кафедра |
Диаграммы |
|
Кафедра |
Вид диаграммы после |
|
информатики |
|
информатики |
примененного форматирования |
|
|
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Выделяя на |
|
|
|
|
|
графике |
|
|
|
|
|
нужную |
|
|
|
|
|
функцию для |
|
|
|
|
|
нее можно |
|
|
|
|
|
изменить цвет, |
|
|
|
|
|
толщину линии |
|
|
|
|
|
и тип маркера с |
|
|
|
|
|
помощью |
|
|
|
|
|
команды |
|
|
|
|
|
«Формат ряда |
|
|
|
|
|
данных» из |
|
|
|
|
|
контекстного |
|
|
|
|
|
меню. |
|
|
|
|
|
Информатика |
курс 1, семестр 1, 2012 г. |
77 |
|
Информатика курс 1, семестр 1, 2012 г. |
78 |
Кафедра |
|
|
Кафедра |
Основные понятия |
|
информатики |
|
|
информатики |
|
|
|
|
УГАТУ |
|
УГАТУ |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Список – прямоугольный диапазон ячеек, ограниченный |
|
|
|
|
|
пустыми строками и столбцами. В первой строке списка |
|
|
Электронные таблицы |
|
находятся названия полей (столбцов). |
|
||
|
Список в EXCEL – аналог базы данных. Но EXCEL не является |
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
системой управления базами данных (СУБД), поэтому |
|
|
Работа со списками в EXCEL |
|
правила создания списков должен соблюдать пользователь. |
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Информатика курс 1, семестр 1, 2012 г. |
80 |