ACCESS-2010-ч1

20

2.С помощью какого инструментального средства описывается структура таблицы в СУБД Access?

3.Что пользователь должен указывать при описании структуры таблицы в СУБД Access?

4.Как задается первичный ключ таблицы?

5.Как задается уникальность значений внешнего ключа в связи типа 1:1?

6.Как задается возможность повторения значений внешнего ключа в связи типа 1:М?

7.Как создается схема данных БД в СУБД Access?

8.В каком режиме заполняется таблица?

21

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ В СУБД ACCESS

1.КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ

Вэтом разделе Вы освоите

→каскадные операции в базе данных

→корректировку структуры таблицы

→работу с таблицей в режиме таблицы

 Откройте созданную БД БАНК для последующей работы с ней.

Если при открытии базы данных отображается панель сообщений вида:

то это сигнализирует о том, что СУБД Access отключила содержимое БД и,

чтобы его включить, нажмите на этой панели кнопку [Включить

содержимое].

1.1.Каскадные операции

В СУБД Access при установке связи между таблицами пользователь задает требование обеспечения целостности данных и возможности каскадных операций.

К каскадным операциям относятся:

каскадное обновление связанных полей. Оно означает, что изменение значения ключа в записи главной таблицы должно приводить к автоматическому изменению значений внешнего ключа в подчиненных записях;

каскадное удаление связанных записей. Оно означает, что удаление записи из главной таблицы должно приводить к автоматическому удалению всех связанных записей.

Задание 1.1. Заменить в БД БАНК номер клиента Шуст И.С. 28 на 48.

Выполнение задания

22

Поскольку при установке связи между таблицами в БД БАНК было задано Каскадное обновление связанных полей, то измените номер клиента 28 на 48 для Шуст И.С. только в главной таблице КЛИЕНТ. Для этого откройте ее и произведите данную замену.

Затем закройте окно таблицы КЛИЕНТ. Откройте связанную с ней таблицу СЧЕТ и убедитесь, что в ней тоже произведена замена номера клиента.

Задание 1.2. Добавить в БД БАНК сведения о клиенте:

Выполнение задания

Добавление сведений о клиенте потребует ввода данных в связанные таблицы КЛИЕНТ и СЧЕТ. Так как они связаны между собой с обеспечением целостности данных, то добавление данных необходимо вначале произвести в главной таблице КЛИЕНТ, а затем в подчиненной СЧЕТ.

Откройте таблицу КЛИЕНТ и введите значения полей новой записи, указанные в задании, как это вы делали при заполнении данной таблицы. Закройте таблицу КЛИЕНТ.

Откройте таблицу СЧЕТ и заполните поля двух новых записей значениями, приведенными в задании. Закройте таблицу СЧЕТ.

Задание 1.3. Удалить из БД БАНК сведения о клиенте с номером 135 и его

счетах.

23

Выполнение задания Поскольку при установке связи между таблицами в БД БАНК было

задано Каскадное удаление связанных записей, то достаточно произвести удаление записи о клиенте с номером 135 только в главной таблице КЛИЕНТ.

Откройте таблицу КЛИЕНТ, сделайте текущей запись с номером клиента 135, для нее вызовите контекстное меню, в нем выберите команду

Удалить запись и подтвердите удаление.

Закройте таблицу КЛИЕНТ.

Откройте таблицу СЧЕТ и убедитесь в том, что в ней отсутствует записи о счетах клиента с номером 135. Закройте данную таблицу.

1.2.Работа с таблицей

1.2.1.Корректировка структуры таблицы

Корректировка структуры таблицы осуществляется в режиме

Конструктора таблицы. Таблица открывается в этом режиме из окна Все объекты Access с помощью команды Конструктор ее контекстного меню.

Переход в режим Конструктора из окна таблицы происходит по команде Конструктор контекстного меню вкладки с именем таблицы.

В режиме Конструктора можно: переименовывать поля; изменять их тип, свойства, порядок следования; удалять поля и вставлять новые. Если изменения касаются ключевых полей, участвующих в связи, то сначала необходимо отобразить схему данных с помощью кнопки [Схема данных] в

группе Отношения на вкладке Работа с базами данных и отменить эту связь.

Задание 1.4. В таблице КЛИЕНТ поле ФИО переименовать на ФИО_К.

Выполнение задания

24

Откройте таблицу КЛИЕНТ в режиме Конструктора, выбрав из ее контекстного меню команду Конструктор, и измените имя поля ФИО на ФИО_К.

Задание 1.5. В таблице КЛИЕНТ изменить размер поля АДР_К с 20 на 22.

Выполнение задания В окне Конструктора таблицы КЛИЕНТ сделайте текущей строку с

описанием поля АДР_К. Затем в разделе "Свойства поля" в строке "Размер поля" замените число 20 на 22.

Задание 1.6. В таблице КЛИЕНТ поле ТЕЛ переместить на новое место – расположить перед полем АДР_К.

Выполнение задания В окне Конструктора таблицы КЛИЕНТ выделите поле ТЕЛ, щелкнув

слева от его имени в столбце маркировки поля (крайний левый). Затем установите указатель мыши в выделенной строке на столбец маркировки поля и, когда он превратится в белую стрелку, перетащите поле ТЕЛ на поле АДР_К.

Задание 1.7. В таблицу КЛИЕНТ вставить перед полем АДР_К новое поле

"Социальное положение" с именем СОЦ_П, у которого "Тип данных" –

Текстовый, "Размер поля" – 17.

Выполнение задания В окне Конструктора таблицы КЛИЕНТ для поля АДР_К вызовите

контекстное меню и из него выберите команду Вставить строки. Во вставленной пустой строке введите имя СОЦ_П и выберите тип Текстовый,

а в разделе "Свойства поля" задайте его размер 17.

Задание 1.8. В таблице КЛИЕНТ удалить поле СОЦ_П.

26

Сделать текущей нужную запись можно:

введя ее номер в поле номера записи;

с помощью кнопок [Первая], [Предыдущая], [Следующая], [Последняя];

прокрутив таблицу при помощи вертикальной полосы прокрутки, а затем щелкнув на требуемой записи.

Поиск и замена значений поля

Задание 1.9. В таблице КЛИЕНТ в поле ФИО_К найти значение Лис Н.К.

Выполнение задания Откройте таблицу КЛИЕНТ, вызовите контекстное меню для поля с

подписью "Ф.И.О." и из него выберите команду Найти.

Затем в окне Поиск и замена в поле Образец введите Лис Н.К.,

нажмите кнопку [Найти далее] и обратите внимание, что курсор установился на искомое значение. Закройте это окно.

Задание 1.10. В таблице КЛИЕНТ заменить в поле ФИО_К значение Гиль А.И. на Жук А.И.

Выполнение задания В окне таблицы КЛИЕНТ вызовите контекстное меню для поля с

подписью "Ф.И.О." и из него выберите команду Найти. В окне Поиск и замена в поле Образец введите Гиль А.И. и нажмите [Найти далее].

Перейдите на вкладку Замена, в поле "Заменить на:" введите Жук А.И. и

нажмите [Заменить]. Затем закройте это окно.

Сортировка записей

Задание 1.11. Рассортировать записи таблицы КЛИЕНТ в алфавитном порядке значений поля ФИО_К.

Выполнение задания

27

В окне таблицы КЛИЕНТ для поля с подписью "Ф.И.О." вызовите контекстное меню и из него выберите команду Сортировка от А до Я.

Проанализируйте полученный результат и закройте окно таблицы.

Задание 1.13. Из таблицы СЧЕТ отобрать сведения только о счетах филиала № 511 или № 513, используя обычный фильтр.

Выполнение задания В окне таблицы СЧЕТ выделите поле с подписью «№ филиала» и на

вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку

[Фильтр]. В появившемся окне оставьте только флажки 511 и 512, после чего нажмите [ОК]. После просмотра результата фильтра отмените его.

Задание 1.14. Из таблицы СЧЕТ отобрать сведения о счетах с капитализацией процентов только филиала № 512, воспользовавшись

расширенным фильтром.

Выполнение задания На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр раскройте список

[Параметры расширенного фильтра] и выберите Расширенный фильтр.

Появится окно, как на рис. 1.2.

28

Рис.1.2. Окно расширенного фильтра В верхней части этого окна находится список полей таблицы СЧЕТ, а в

нижней – бланк фильтра. В этом окне выполните следующее:

вызовите контекстное меню верхней части окна и выберите из него команду Очистить бланк;

перетащите поочередно поля НС, ТИП, ДАТА, КАП, ОСТ, НФ, НК из списка полей таблицы в последовательные клетки строки Поле бланка фильтра;

введите значение Да в клетке на пересечении столбца "Капитализация" и строки "Условие отбора";

введите значение 512 в клетке на пересечении столбца "№ филиала" и строки "Условие отбора";

на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку

[Применить фильтр];

просмотрите результат фильтра, а затем отмените его.

29

Изменение вида таблицы

Задание 1.15. В таблице СЧЕТ скрыть поле с подписью "№ счета", а затем отобразить его на экране.

Выполнение задания В окне таблицы СЧЕТ вызовите контекстное меню для поля с

подписью "№ счета" и из него выберите команду Скрыть поля.

Для отображения скрытого поля с подписью "№ счета" вызовите контекстное меню для любого поля таблицы и из него выберите команду

Отобразить поля. В появившемся окне Отображение столбцов установите флажок для поля с подписью "№ счета" и нажмите [Закрыть].

Задание 1.16. В таблице СЧЕТ расположить поле с подписью "№ клиента" перед полем с подписью "№ филиала".

Выполнение задания В окне таблицы СЧЕТ щелкните по полю с подписью "№ клиента" и

перемещайте указатель мыши влево, пока перед полем с подписью "№ филиала" не появится "щель", после чего отпустите клавишу мыши.

Закройте окно данной таблицы без сохранения изменений.

Задание 1.17. Изменить для таблицы МЕНЕДЖЕР по собственному усмотрению:

тип шрифта, его размер, начертание, цвет;

формат таблицы – цвет фона таблицы и вид ее границы, цвета и вид линий сетки.

Выполнение задания Откройте таблицу МЕНЕДЖЕР.

Для установки параметров шрифта перейдите на вкладку Главная и

воспользуйтесь кнопками группы Форматирование текста.

Для изменения формата таблицы раскройте список Форматирование текста и в появившемся окне Формат таблицы установите нужные параметры.