Общий бланк

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.¹

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 08 - наименование организации;  14 - место составления или издания документа.²

Примечание: в пункте 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит "Дата документа" ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты. Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита "Регистрационный номер документа".

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.³

Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)  01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  08 - наименование организации; 11 - дата документа;  12 - регистрационный номер документа;  14 - место составления или издания документа

 

Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)  01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  08 - наименование организации; 11 - дата документа;  12 - регистрационный номер документа;  14 - место составления или издания документа

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.⁴

Примеры оформления общего бланка:

Рис. 3. Общий бланк с продольным расположением реквизитов

Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, – это расстояние между строками в абзаце.

При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:

• одинарный интервал – 12 пт;

• полуторный интервал – 18 пт;

• двойной интервал – 24 пт.

Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.¹

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:²

СОГЛАСОВАНО (межстрочный интервал) Технический директор  ЗАО "ТЕРМИКА" (межстрочный интервал)  личная подпись      К.В. Воробьев  (межстрочный интервал) дата

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.³

Шрифты, используемые для оформления реквизитов

Шрифт – комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами. ¹

Начертание шрифта или гарнитура – графическое особенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого или курсивного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания). ²

Размер шрифта (кегль) – высота шрифта, задаваемая в пунктах. Пункт – единица измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt . 1 pt = 0,352 мм. Размер шрифта на принтере в пунктах определяется расстоянием от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают над строкой (например, "й"), а некоторые имеют нижний выступ (например, "у", "ф"). Кегль включает высоту собственно буквы (очко) и так называемые заплечики – свободные пространства над и под очком образующие межстрочные промежутки. ³

При подготовке документов рекомендуется использовать шрифты Times New Roman Cyr размером № 12-15, Times DL размером № 12-14 через 1-2 интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров.⁴

^{ИЗ ГОСТА Р 6.30-2003}