Информатика_Семестр1_Практическая3

6.6. СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУПП МАКРОСОВ.

Для работы с одним объектом БД может понадобиться множество макросов, каждый из которых автоматизирует некоторый процесс. Одним из вариантов работы с множеством макросов является их раздельное хранение и поочередный запуск. При большом количестве макросов такая организация работы затруднительна.

Другим вариантом работы с множеством макросов является их группировка по функциональному принципу. В этом случае несколько макросов, объединенных в одну группу, хранятся вместе под одним именем. Сокращается количество объектов, отображаемых на вкладке «Макросы» окна БД, работа с группами макросов упрощается.

Группа макросов, или макрогруппа, – это объединение нескольких макросов под одним именем, под которым они и сохраняются в памяти. Внутри группы каждый макрос имеет свое, уникальное в пределах группы имя, что позволяет вызывать на выполнение любой макрос из группы.

Для создания макрогруппы на бланке конструктора макроса должна отображаться графа «Имя макроса».

В первой строке каждого макроса из группы в графе «Имя макроса» должно быть записано имя этого макроса. В пределах одной группы имена не должны повторяться. В остальном макрокоманды формируются так же, как и при создании отдельного макроса.

После создания группы макросов ее надо сохранить, присвоив ей имя. Это имя появится на вкладке «Макросы» окна БД как имя обычного макроса.

Запуск на выполнение макроса из группы отличается от запуска отдельно сохраненного макроса. Если щелкнуть по кнопке «Запуск», то выполнится только первый макрос из группы. То же самое происходит и при попытке запустить макрос двойным щелчком по имени группы.

Запуск на выполнение любого (не первого) макроса из группы делается с помощью макрокоманды ЗапускМакроса, в которой необходимо указать уточненное имя макроса. Уточненное имя состоит из имени группы и имени макроса, разделенных точкой:

[Имя группы].[имя макроса] Макрогруппы используются при создании пользовательского меню.

Такое меню создается пользователем и заменяет при работе с формой верхнее меню Access.

При создании пользовательского двухуровневого меню создается столько групп макросов, сколько пунктов должно быть в верхнем меню. В каждой группе должно быть столько макросов, сколько пунктов содержит подменю данного пункта.

Рассмотрим создание пользовательского меню на примере.

Создадим форму по имени «Табменю», не связанную ни с какой таблицей. С этой формой свяжем пользовательское меню, которое должно заменять встроенное верхнее меню при открытии этой формы в режиме формы.

51

Если в макрокоманде Закрыть не указан объект, то закрывается текущее (активное) окно.

Все приведенные макрогруппы в режиме конструктора представлены на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Группы макросов для создания меню.

Создание макроса для обслуживания меню.

Создаем макрос, формирующий и обслуживающий строку меню. В нем должно быть столько макрокоманд ДобавитьМеню, сколько пунктов должно быть в меню первого уровня. В нашем случае их должно быть четыре. Аргументами каждой макрокоманды являются название пункта меню первого уровня и имя группы макросов, описывающей пункты соответствующего подменю. Создадим макрос по имени «Менюформы». Его состав:

53

Список рекомендуемой литературы

Основная литература:

1.Информатика базовый курс. Учебник под редакцией С.В. Симоновича – С.Пб: Питер, 2005;

2.Информатика и информационные технологии, под ред. Романовой Ю.Д. - М: Издательство «ЭКСМО», 2010;

3.Алехина Г.В., Основы информатики – М.: Маркет ДС, 2009;

4.Фрай К., Фриз В., Бакингем Ф., Программирование в Office Excel 2003. – С.Пб: ИД «Пи-тер», 2004;

5.Калядин В.И., Макаров А.И. Основы работы на персональном компьютере. Сборник лабораторных работ по дисциплине «Информатика» для студентов всех специальностей. М.: МАМИ, 2010, 84 с.

Дополнительная литература:

1.Вейскас Дж., Microsoft Office Access 2003. – С.Пб.: ИД «Питер», 2005;

2.Гарнаев А.Ю., Использование Ms Excel и VBA в экономике и финансах. – С.Пб: БХВ – Санкт-Петербург, 1999;

3.Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. Учебный курс MCSD. – М.: ИД «Русская редакция», 2002.

Программное обеспечение и интернет-ресурсы:

1.Пакет прикладных программ Microsoft Office 2007 со средой Visual Basic for Application;

2.Википедия (http://ru.wikipedia.org);

3.Викиучебник (http://ru.wikibooks.org), раздел «Информационные технологии».

55