Лабораторная работа - 14

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

5.В СУБДAccess будет отображена панель «Шаблоны полей»,

которая содержит список наиболее часто используемых типов полей. При двойном щелчке или перетаскивании одного из этих полей на лист в СУБД Access добавляется поле с этим именем, а

его свойствам присваиваются значения, соответствующие выбранному типу поля. Эти свойства можно изменить позднее.

Поле необходимо перетащить в область листа, содержащую данные: при этом появится вертикальная линия вставки,

показывающая расположение поля.

6.Сохранение таблицы.

1.3.4.Задание свойств полей в режиме конструктора

При создании таблицы в режиме таблицы или конструктора

рекомендуется проверить и задать свойства полей. Это можно сделать только в режиме конструктора. Для перехода в режим конструктора в области переходов щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Режим конструктора. Для отображения свойств полей щелкните поле на сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области «Свойства поля» (см. рисунок 2).

Щелкните свойство поля для просмотра его описания в поле,

расположенном рядом со списком свойств в области Свойства поля.

Дополнительную информацию можно получить, нажав клавишу F1.

В таблице 1 описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

номеров используйте маску АБООООО. На экране будут видны буквы АБ, а

пользователю останется добавить к ним лишь пять цифр. Хотите ввести значение, состоящее из 5 или 9 цифр, - воспользуйтесь маской 000009999.

Кроме того, маска может состоять из двух частей, разделенных точкой с запятой.

По умолчанию на диске сохраняются только вводимые вами символы.

Все отображаемые символы маски (такие, как круглые скобки и дефис в маске телефонного номера) видны на экране и при печати, но не сохраняются в таблице. И это хорошо, так как экономит место. Однако если вы поместите за маской число 0, как в маске (999) 000-0000,'0, то эти символы также будут сохранены. Для того чтобы указать режим работы по умолчанию,

используйте 1.

Вторая, необязательная, часть маски определяет, каким символом заполняются пустые позиции (символ шаблона). По умолчанию используется символ подчеркивания ( _ ), но можно назначить что-нибудь другое.

Например, маска 00000-9999; 1;* выведет на экране в поле *****.****. Чтобы указать пробел, заключите его в кавычки (" ").

Для задания масок ввода для полей с телефонным номером, датой и другими общеупотребительными форматами текста и даты используйте кнопку мастера по созданию масок (см. рисунок 3). Оказавшись в поле маски ввода, выберите нужный из общеупотребительных форматов, вид которых представлен на экране, и проверьте в поле «Проба», как будут вводиться данные.

Выбрав тип маски, щелкните на кнопке «Далее». Для всех типов масок, за исключением пароля. Access выводит окно диалога, позволяющее отредактировать маску и задать символ шаблона для пустых позицийДля маски «Пароль» появится сразу заключительное окно, так что останется лишь щелкнуть на кнопке «Готово».

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

Рисунок 3 - Использование мастера по созданию маски ввода

При необходимости внесите нужные изменения в маску или выберите символ шаблона и проверьте, как она работает. Когда вы достигнете желаемого, щелкните на кнопке «Далее». В заключительном окне для всех полей, кроме поля даты, мастер спросит, сохранять данные с дополнительными символами или нет. Сделайте ваш выбор и щелкните на кнопке «Готово».

1.4. Создание связей

Создать связь между таблицами можно с помощью окна «Связи» или с помощью перетаскивания поля из области Список полей в таблицу. При создании связи между таблицами общие поля могут иметь различные имена,

однако часто они имеют одинаковые. При этом следует учитывать, что общие поля должны иметь одинаковый тип данных. Однако, если поле первичного ключа имеет тип «Счетчик», поле внешнего ключа может также быть числовым полем, если свойство Размер поля (FieldSize) обоих полей совпадает. Например, можно сопоставить поля с типами «Счетчик» и «Числовой», если свойство Размер поля (FieldSize) обоих полей имеет значение «Длинное целое». Если оба общих поля являются числовыми, у них должно совпадать значение свойства Размер поля (FieldSize).

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

Для создания связи между таблицами с помощью вкладки «Схема

данных» нужно выполнить следующую последовательность действий:

1.Нажмите кнопку MicrosoftOffice, а затем выберите команду

«Открыть».

2.В диалоговом окне «Открыть» выберите и откройте базу данных.

3.На вкладке «Работа с базами данных» в группе «Отображение» выберите пункт «Схема данных».

Рисунок 4 - Схема данных

4.Если ни одной связи еще не определено, автоматически откроется диалоговое окно «Добавить таблицу». Если окно не открылось, на вкладке «Структура» в группе «Связи» нажмите кнопку«Добавить таблицу».

Рисунок 5 - Добавление связей

5.В диалоговом окне «Добавить таблицу» отображены все таблицы и запросы, содержащиеся в БД. Чтобы отобразить только таблицы, выберите пункт «Таблицы». Чтобы отобразить только запросы, выберите пункт «Запросы». Чтобы отобразить и таблицы и запросы, выберите пункт Таблицы и запросы.

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

6.Выберите одну или несколько таблиц или запросов и нажмите кнопку «Добавить». После добавления таблиц и запросов на вкладку «Схема данных» нажмите кнопкуЗакрыть.

7.Перетащите поле (как правило, поле первичного ключа) из одной таблицы на общее поле (поле внешнего ключа) в другой таблице.

Чтобы перетащить сразу несколько полей, нажмите клавишу

CTRL и, удерживая ее, выберите каждое поле.

8.Откроется диалоговое окно Изменение связей (см. рисунок 6)

9.Убедитесь, что поля, имена которых отображены в диалоговом

окне, являются общими полями данной связи. Если имя поля неверно, выделите это имя и выберите верное поле из списка.

10.Для поддержания целостности данных для этой связи установите флажок Обеспечение целостности данных. Нажмите кнопку

«Создать»

Рисунок 6 - Изменение и установка связей между таблицами

11.СУБД Access проведет линию связи между двумя таблицами.

Если был установлен флажок Обеспечение целостности данных,

линия будет толще на каждом конце. Кроме того, если был установлен флажок Обеспечение целостности данных, над

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

широкой частью на одном конце линии связи будет отображено число 1, а над широкой частью на другом конце линии — символ бесконечности (∞), как показано на рисунке 7.

Рисунок 7-Примеры связей между таблицами

12.Чтобы создать отношение «один-к-одному» Оба общих поля

(как правило, поля первичного ключа и внешнего ключа) должны иметь уникальный индекс. Это означает, что свойства Индексированное (Indexed) этих полей должны иметь значенияДа

(Совпадения не допускаются). Если оба поля имеют уникальный индекс, Access создаст отношение «один-к-одному».

13.Чтобы создать отношение «один ко многим» Поле на одной стороне отношения (как правило, поле первичного ключа)

должно иметь уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексировано (Indexed) этого полей должны иметь значенияДа

(Совпадения не допускаются). Поле на стороне «многие» не должно иметь уникального индекса. У этого поля может быть индекс, но он должен допускать совпадения. Это означает, что свойство Индексировано (Indexed) этого поля должно иметь значениеНет либо Да (Допускаются совпадения). Если одно поле

Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Разработчик: Аткина В.С.

имеет уникальный индекс, а другое — нет, Access создаст

отношение «один ко многим».

1.5. Открытие существующей базы данных приложения Access.

Для открытия в СУБД Accessуже существующей БД нужно выполнить

следующие действия:

1.Нажмите кнопку MicrosoftOffice, а затем выберите команду

«Открыть».

2.В диалоговом окне «Открытие файла базы данных» найдите БД,

которую нужно открыть и выполните одно из следующих действий.

—Чтобы открыть БД в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее.

—Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть БД для общего доступа в многопользовательской среде с возможностью для всех пользователей выполнять чтение и запись в БД.

—Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «Открыть» и

выберите вариант «Открыть для чтения», чтобы открыть базу данных только для чтения, т.е. для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи могут осуществлять чтение и запись в базу данных.

—Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «Открыть» и

выберите вариант «Монопольный доступ», чтобы открыть БД в монопольном режиме. Когда БД открыта в монопольном режиме,

попытка ее открытия другими пользователями создает сообщение

«Файл уже используется».

—Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «Открыть» и

выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть БД только для чтения. Другие пользователи при этом могут открывать БД только для чтения.

—Если не удается найти базу данных, которую необходимо открыть: