Руководство по поиску в электронном каталоге
.pdf
5. Работа с результатами поиска
5.1 Уточнение выполненного запроса
Выполненный запрос можно уточнить, т.е. произвести поиск в выбранных документах, задав дополнительные условия поиска.
Для этого нажмите на кнопку Искать в найденном на страничке Результаты поиска, а затем сформируйте уточняющий запрос в той же последовательности, как основной.
5.2 Формирование списка документов
По результатам поиска можно сформировать персональный список из выбранных документов.
Для этого на страничке Результаты поиска нужно выставить пометки у тех изданий, которые нужно занести в список, и нажать на кнопку Добавить в список.
11
В новом окне Результаты поиска появится ссылка посмотреть список (**), где ** - количество документов в списке.
По ссылке посмотреть список появится окно Отобранные документы.
12
Список может пополняться записями из результатов поиска по следующим запросам.
Чтобы удалить документ из списка, выставьте пометку у этого издания и нажмите кнопку Удалить из списка.
Все документы из списка удаляются по нажатию на кнопку Очистить список.
По ссылке Список для печати появится окно, содержимое которого распечатывается стандартным образом.
5.3 Получение сведений о наличии изданий
Если сведения о наличии издания внесены в электронный каталог, то на страничке Результаты поиска после библиографического описания этого документа появляется ссылка Сведения о наличии.
13
По ссылке Сведения о наличии открывается окно Сведения о наличии, где указывается местонахождение документа и количество экземпляров. Например,
5.4 Получение доступа к электронной версии документа
Если в описании документа фигурирует ссылка на его полнотекстовую версию, то на страничке Результаты поиска после библиографического описания этого документа появляется ссылка Полный текст.
Используя ее можно перейти к тексту документа.
14
Приложение 1
Перечень поисковых индексов, предоставленных для поиска в электронном каталоге Научной библиотеки ПетрГУ
Автор
Содержит сведения об авторах документов. Поиск ведется по фамилии, личному имени, псевдониму и т.п. с добавлением при необходимости инициалов, расширенных инициалов, династических номеров, идентифицирующих признаков, дат жизни, места работы.
Следует учитывать, что ЭК включает библиографические записи с различной степенью раскрытия инициалов. Чтобы при поиске не было потери информации, ограничьтесь при формировании запроса одним инициалом без точки в конце:
Макарова И
Формируя запрос по условию «равно», вы проводите поиск по первым сведениям в поисковом индексе (по началу).
Например:
Пушкин А Петр I Платон
При данном поиске параметры в запросе идут в определенном порядке, их нельзя менять местами.
При использовании критерия «контекст» поиск проходит по совокупности включенных в запрос параметров. Можно набрать:
Васильев В Петрозаводский университет
или
Васильев Петрозав Дюма отец
Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого существует кнопка Добавить условие.
Например:
Автор «равно» Державин Добавить условие → Условие связи – «и»
Заглавие «равно» Стихотворения
15
Автор рецензируемого произведения
Содержит сведения, позволяющие найти рецензии на творчество какого-либо автора.
При формировании запросов используется критерий «равно».
Обратите внимание: ЭК включает библиографические записи с различной степенью раскрытия инициалов. Чтобы при поиске не было потери информации, ограничьтесь при формировании запроса фамилией (если она не очень распространена) или фамилией с одним инициалом без точки в конце:
Маканин В
Примечание:
К сожалению, при загрузке ЭК сведения из данного поискового индекса частично закачались в Заглавие источника. Ошибка будет исправлена, а пока при поиске автора рецензируемого произведения используйте по очереди оба поисковых индекса.
Поиск в поисковом индексе Заглавие источника только по критерию
«контекст».
Вид документа
Если вы хотите ограничить свой запрос только книгами, статьями из сборников или журналов, периодическими изданиями и т. п., то это можно сделать с помощью данного поискового индекса.
Можно найти видеокассеты, дискеты, кассеты, микрофильмы, электронные ресурсы, газеты, журналы, информационные издания, статьи из журналов, статьи из сборников, законодательные акты.
С помощью кнопки Добавить условие его можно присоединить к любому интересующему вас поисковому индексу. Для поиска используется условие связи «и» и критерий «равно».
Например:
Запрос 1: «Книги по экономике, поступившие в 2001 г.»
Предметная рубрика «равно» экономика Добавить условие → Условие связи – «и»
Вид документа «равно» книги Добавить условие → Условие связи – «и»
Дата ввода «равно» 2001
Запрос 2: «Видеокассеты по медицинской тематике»
16
Предметная рубрика «равно» медицина Добавить условие → Условие связи – «и»
Вид документа «равно» видеокассеты
Вид электронного ресурса
Здесь можно найти сведения о видах электронных ресурсов: электронных данных (текстовых, звуковых, графических, числовых, демонстрационных и др.), а также электронных программах (системных, прикладных, сервисных и др.).
При формировании запроса следует набирать неизменные фрагменты слов и использовать критерий «контекст».
Сформированная строка запроса будет представлена следующим образом:
Вид электронного ресурса «контекст» электрон Добавить условие → Условие связи – «и»
Вид электронного ресурса «контекст» учеб
Географическая рубрика
Поисковый индекс содержит сведения о географических объектах, информация о которых дополнена тематической, географической и хронологической информацией.
Тематическая информация ограничивается наиболее общим кругом вопросов на уровне основных разделов и подразделов: история, археология, экономика, философия, эстетика, искусство, живопись и т. д.
В настоящее время поиск по географическим наименованиям представляет определенную сложность. Следует учитывать, что информация находится в
Географической рубрике и Предметной рубрике. В дальнейшем поиск будет упрощен, когда появится авторитетный файл, где будут сформированы поисковые строки.
Для поиска используются критерии «равно» и «контекст».
По критерию «равно» лучше искать, набирая в содержательной части запроса только географическое наименование.
Например:
Географическая рубр. «равно» Валаам
Если вы хотите найти не всю информацию о Валааме, а определенную тематику, то следует воспользоваться критерием «контекст».
Например:
17
Географическая рубр. «контекст» Валаам Добавить условие → Условие связи – «и»
Географическая рубр. «контекст» туризм
Запрос можно также сформировать, присоединяя к данному поисковому индексу другие с помощью кнопки Добавить условие и условий связи «и» и
«или».
Например:
Запрос: «Ситуация в Карелии в 30-е годы XX в.»
Географическая рубр. «равно» Карелия Добавить условие → Условие связи – «и»
Предметная рубрика «равно» история Добавить условие → Условие связи – «и»
Предметная рубрика «равно» 30-е 20 в
Для поиска информации о двух территориях сразу используется условие поиска «или».
Например:
Запрос: «Собрать наиболее полно информацию о Москве и Московской области»
Географическая рубр. «равно» Москва Добавить условие → Условие связи – «или»
Географическая рубр. «равно» Московская область
Примечание:
В библиографических записях, созданных до середины 2001 г., географические наименования входят в поисковый индекс Предметная рубрика. Быстро отредактировать библиографические записи не удастся. Используйте при поиске оба поисковых индекса по очереди.
Запрос, приведенный выше, должен быть сформирован еще раз:
Предметная рубрика «равно» Москва Добавить условие → Условие связи – «или»
Предметная рубрика «равно» Московская область
Дата ввода
По данному поисковому индексу можно вести поиск библиографических записей на документы, поступившие в библиотеку за определенный период.
18
Дата ввода внесена следующим образом: 20011203 (год, месяц, дата). Поиск только по дате не имеет смысла, т. к. ЭК каждый день не пополняется. При поиске по «равно» можно получить библиографические записи за месяц.
Например:
Запрос: «за октябрь 2001 г.»
Дата ввода «равно» 200110
По критерию «больше» можно найти записи больше, чем за месяц.
Например:
Запрос: «за октябрь-декабрь 2001 г. и далее»
Дата ввода «больше» 200109
Искать только по критерию «меньше» не имеет смысла, так как объем найденных библиографических записей будет очень большой.
Можно объединить критерии «больше» и «меньше», используя кнопку
Добавить условие и условие связи «и».
Например:
Запрос: «библиографические записи за август, сентябрь 2001 г.»
Дата ввода «больше» 200107 Добавить условие → Условие связи – «и»
Дата ввода «меньше» 200110
Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого также используется кнопка Добавить условие и условие связи «и».
Добавление его к поисковому индексу Предметная рубрика позволяет искать "новинки" по определенной теме.
Например:
Предметная рубрика «равно» история Добавить условие → Условие связи – «и»
Дата ввода «равно» 200405
Дата издания
Здесь можно вести поиск библиографических записей по году издания документа.
Дата издания внесена арабскими цифрами.
При поиске по критерию «точно» получить библиографические записи на документы с конкретной датой издания.
19
Например:
Дата издания «точно» 2004
По критерию «равно» можно в запросе вносить дату издания полностью и не полностью.
Например:
Дата издания «равно» 18
Дата издания «равно» 2004
По критерию «больше» можно найти библиографические записи с датами издания после указанной.
Например:
Запрос: «Найти записи с датами издания после 2000 г.»
Дата издания «больше» 1999
По критерию «меньше» найдутся библиографические записи, где дата издания меньше указанной.
Можно объединить критерии «больше» и «меньше», используя кнопку
Добавить условие и условие связи «и».
Например:
Дата издания «больше» 1999 Добавить условие → Условие связи – «и»
Дата издания «меньше» 2002
Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого также используется кнопка Добавить условие.
Добавление его, например, к поисковому индексу Предметная рубрика позволяет найти библиографические записи на документы по определенной теме за конкретный год.
Например:
Предметная рубрика «равно» география Добавить условие → Условие связи – «и»
Дата издания «равно» 2002
Дата издания источника
Поиск можно вести по дате издания источника. Источником может быть сборник или журнал.
Дата издания внесена арабскими цифрами.
20