Taym-menedzhment_lektsii

Постановка целей

Этапы постановки цели

Нахождение цели (что я хочу?);

Ситуационный анализ (что я могу?);

Формулировка цели

Планирование

Правила планирования:

1.При составление плана дня распределять всѐ рабочее время на 3 этапа;

2.Необходимо документировать потраченное время;

3.Сведение задач воедино;

4.Регулярность, системность, последовательность;

5.Реалистичность планирования

Планирование

Система планирования времени

Долгосрочное планирование

Среднесрочное планирование (5 лет)

Текущие / годовое (1 год)

Плановое (0,5 г)

Ежемесячное

Еженедельное

Ежедневное

Планирование

Метод «Альпы»

1.Составление заданий;

2.Оценка длительности планируемых действий;

3.Резервирование времени (в соотношении 60:40);

4.Принятие решений по приоритетам и перепоручению отдельных операций;

5.Контроль (учет несделанного)

Принятие решений

Методы и приѐмы

1.Принцип Парето (80:20)

2.Установление приоритетов при помощи анализа АБВ (А – важнейшие, Б – важные, В – не существенные)

3.Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра

Принятие решений

Метод АБВ

Планируйте время в соответствии со значением и важностью задач, а не их удельным весом в общем количестве дел!

Важнейшие задачи (категории А) составляют примерно 15% количеств всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижении цели) составляет, однако, примерно

65%.

На важные задачи (категории Б) приходится в среднем 20% общего числа и также 20% значимости задач и дел руководителя.

Менее важные и несущественные задачи

(категория В) составляют, напротив, 65% общего числа задач, но имеют незначительную долю - порядка 15% в общей стоимости всех дел, которые должен выполнять менеджер

Принятие решений

Делегирование – передача дел из функционала руководителя своим подчинѐнным.

Плюсы делегирования:

Помогает высвободить время;

Способствует использованию профессиональных навыков подчинѐнных;

Стимулирует раскрытие способностей;

Положительно воздействует на мотивацию труда

Принятие решений

Правила делегирования:

1.Набор необходимых сотрудников

2.Распределение сферы ответственности

3.Координирование выполнения порученных задач

4.Стимулирование

5.Контроль рабочего процесса

6.Оценка деятельности сотрудников

7.Пресечение попыток последующего делегирования

Организация и реализация

Группы правил организации дня

1. Правила начала дня:

-начинать день с позитивного настроения;

-хорошо позавтракать и скорее на работу;

-начинать работу в одно и то же время;

-перепроверить план дня;

-сначала ключевые задачи;

-Обязательно согласовывать план с подчинѐнными.

Организация и реализация

2.Правила основной части дня:

-влиять на фиксацию сроков;

-избегать действий, вызывающих обратные действия;

-отклонять неожиданно возникающие дела.

3.Правила окончания дня:

-завершать не сделанное;

-контроль завершения;

-составление плана на следующий день;

-хорошее настроение в конце рабочего дня;

-соблюдение естественного дневного ритма.