2.4. Инвентаризация кассы

В сроки, установленные руководителем, а также при смене кассиров должна проводиться инвентаризация кассы. При инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями № 49. Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в которую входят представители администрации и различных служб предприятия. В комиссию включается представитель бухгалтерии, но не главный бухгалтер. Инвентаризация кассы проводится, как правило, не реже одного раза в квартал. На предприятии издается приказ о проведении инвентаризации.

По результатам инвентаризации составляются акты по форме № инв-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» и по форме №инв-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности». При обнаружении излишков или недостач в актах указываются их сумма и обстоятельства возникновения. Акты оформляются в 2-х экз., один из которых направляется в бухгалтерию. Выявленные излишки денежных средств в кассе приходуются и относятся на прочие доходы (Кт сч. 91/1 «Прочие доходы»). Выявленная недостача денежных средств в кассе относится на виновное лицо (Дт сч. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

Типовые проводки по учету результатов инвентаризации кассы

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Отражаются излишки денежных средств, выявленные по результатам инвентаризации кассы	50	91/1
2.	Отражается недостача денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации кассы	94	50
3.	Списана сумма недостачи в кассе на виновное лицо	73/2	94
4.	Внесена в кассу виновным лицом сумма недостачи денежных средств	50	73/2
5.	Удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи денежных средств в кассе	70	73/2
6.	Списана сумма недостачи денежных средств в кассе, если судом отказано в ее взыскании с виновного лица	91/2	73/2

3. Учет прочих денежных средств

3.1. Учет денежных документов

В кассе могут храниться денежные документы: почтовые марки, марки гос.пошлины, путевки в дома отдыха, оплаченные проездные документы и т.д.

Поступление и выдача денежных документов, как правило, оформляется ПКО и РКО, с последующим составлением кассиром отчета о движении денежных документов. Аналитический учет документов ведется по их видам в Книге движения денежных документов, а синтетический учет на счете 50/3 – д.д. в сумме фактических затрат на их приобретение.

Пример 1

1)Выданы ден средства на приобретение почтовых марок

Д71-К50

2)Приобретены подотчетным лицом почтовые марки согласно авансовому отчету

Д50/3-К71

3)Почтовые марки израсходованы на обработку почтовой документации

Д26-К50/3

Пример 2

1)Перечислено с р.сч.тур.фирме за путевки

Д76-К51

2)Оприходованы путевки в кассу организации

Д50/3-К76

3)Выданы путевки из кассы работникам организации с оплатой ими 50% их стоимости

- на сумму стоимости путевок оплаченных работников Д73-К50/3

-на сумму стоимости путевок оплаченных организацией Д 91-К50/3

4) Поступили денежные средства от работников организации в оплату стоимости путевок

Д50-К73