Excel__работа с книгами_2
.pdf1)выделить листы, перед которыми надо разместить новые;
2)щелкнуть по кнопке Вставить лист, расположенную справа в области ярлыков листов, или выполнить команду Главная→ Ячейки→ Вставить
ив раскрывшемся списке выбрать команду Вставить лист.
Количество листов, которые при этом будут добавлены в книгу, определяется количеством предварительно выделенных листов.
Также для этого можно воспользоваться командой Вставить из контекстного меню ярлыка листа, перед которым надо вставить новый лист. В открывшемся после этого диалоговом окне Вставка на вкладке Общие выбрать вариант Лист и нажать на кнопку ОК.
Нельзя отменить вставку листа. Чтобы убрать ненужные листы, их необходимо удалить.
Чтобы удалить из книги листы, вначале выделите их. При этом листы не обязательно должны быть смежными. Затем выполните команду Удалить из контекстного меню выделенных ярлыков листов или выполните команду Главная→ Ячейки→ Удалить→ Удалить лист.
После вставки или удаления листов может потребоваться переопределить порядок следования листов в рабочей книге. Для этого необходимо выполнить перемещение листов.
При перемещении или копировании листов на экране появляется пиктограмма белой страницы рядом с указателем мыши. Причем при копировании в центре пиктограммы страницы расположен знак "+". Если перемещается или копируется группа листов, то на пиктограмме изображено три белых листа (независимо от фактического количества выбранных листов. Черный треугольник, обращенный вершиной вниз, показывает, куда будет перемещен ярлык листа.
Для перемещения листов рабочей книги выполните следующие действия:
1)выделить ярлыки листов, которые необходимо переместить;
2)расположить указатель мыши над выделенными ярлыками листов и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель в
новое место в области ярлыков рабочей книги (вершина черного треугольника укажет, куда будут перемещены листы);
3) отпустите кнопку мыши – листы переместятся.
Копирование листов напоминает их перемещение. Отличие состоит в том, что при перемещении ярлыков листов в новое место необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Microsoft Excel не позволяет листам в одной книге иметь одинаковые имена. Поэтому при копировании листа программа присваивает ему имя, состоящее из имени исходного листа и номера копии в скобках. Например, если скопировать лист с именем "Январь", копия получит имя "Январь (2)".
Перемещение и копирование листов не ограничено пределами одной книги. Для перемещения или копирования листов между двумя книгами необходимо вывести на экран обе эти книги.
Чтобы переместить или скопировать листы из одной книги в другую нужно выполнить следующие действия:
1)открыть исходный документ и целевой документ;
2)выполнить команду Вид→ Окно→ Упорядочить все и открывшемся диалоговом окне Расположение окон установить флажок опции Рядом. и нажать на кнопку ОК (все открытые книги отобразятся на экране рядом друг с другом);
3)чтобы переместить лист – расположить указатель мыши на ярлыке листа в исходной книге и перетащить ярлык листа в новое место в целевой книге;
4)чтобы скопировать лист – поместить указатель мыши на ярлыке листа в исходной книге и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите ярлык листа в новое место в целевой книге.
Аналогично можно перемещать или копировать несколько листов. Также для перемещения или копирования листов можно использовать
команду Переместить/скопировать контекстного меню ярлыка листа. В открывшемся при этом диалоговом окне Переместить или скопировать выбрать
книгу, в которую надо переместить выбранный лист, с помощью списка Перед листом указать расположение перемещаемого листа в книге. При установке флажка Создать копию происходить копирование листа.
В процессе работы с листами рабочей книги вам может потребоваться переименовать их. Для переименования листа необходимо воспользоваться командой Переименовать ярлыка листа. При этом Excel перейдет в режим редактирования имени листа (имя листа будет выделено), надо задать новое имя листа и нажать клавишу ОК или щелкнуть любую ячейку листа.
Вставить столбцы, строки и ячейки в рабочий лист можно с помощью кнопки Вставить группы Ячейки вкладки Главная контекстного меню. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1) выделить - столбец, слева от которого надо вставить новый столбец;
- или выделить строку, над которой нужно вставить новую строку; - или выделить диапазон ячеек, перед которыми следует вставить
новые ячейки; 2) из раскрывающегося списка кнопки Вставить выбрать
соответствующую команду: Вставить ячейки, Вставить строки на лист, Вставить столбцы на лист;
При выборе команду Вставить ячейки надо в открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек установить соответствующую кнопку опции, указав направление сдвига выделенных ячеек (если надо вставить ячейки).
Чтобы вставить сразу несколько строк или столбцов надо при выполнении п.1 выделить такое же количество строк или столбцов.
Для удаления столбца, строки или диапазона ячеек необходимо:
1)выделить столбец, строку или диапазон ячеек;
2)выполнить команду Главная→ Ячейки→ Удалить и в открывшемся меню выберите соответствующую команду: Удалить ячейки, Удалить строки с листа, Удалить столбцы с листа или воспользоваться командой Удалить из контекстного меню выделенного элемента рабочего листа.
При удалении строки происходит сдвиг строк вверх, а при удалении столбцов – сдвиг столбцов влево. При выборе команды Удалить ячейки необходимо в открывшемся диалоговом окне Удаление ячеек указать направление сдвига ячеек.
Чтобы удалить сразу несколько строк или столбцов надо при выполнении п.1 выделить такое же количество строк или столбцов.
Чтобы другие пользователи не могли увидеть часть информации в рабочей книге можно выполнить скрытие определенных строк/столбцов или листов. Для этого нужно выделить необходимые строки/столбцы или лист и выполнить команду Скрыть контекстного меню, либо команду Главная→ Ячейки→ Формат→ Скрыть или отобразить→ Скрыть строки (столбцы, лист). Заголовки скрытых строк/столбцов не отображаются на экране.
Для отображения скрытых элементов нужно выделить область, включающую их в себя, и выполнить команду контекстного меню Отобразить, либо команду Главная→ Ячейки→ Формат→ Скрыть или отобразить→ Отобразить строки (столбцы, листы).
Контрольные вопросы
1.Что собой представляет XML-формат файлов Microsoft Office Excel?
2.Какие способы создания новой рабочей книги существуют в Excel?
3.Перечислите способы открытия документов Excel.
4.Как осуществляется сохранение файлов в Excel?
5.Укажите способы закрытия документов Excel.
6.Как завершить работу с Excel?
7.Как одновременно просмотреть две и более открытых книг?
8.Перечислите способы защиты файлов рабочих книг. Как работают эти способы?
9.Как сделать активным лист рабочей книги?
10.Как сделать активной ячейку листа?
11.Как разделить лист на несколько частей для просмотра?
12.Что представляет собой диапазон ячеек листа?
13.Как задаются ссылки на диапазон ячеек?
14.Укажите, как выделить строку/столбец в Excel?
15.Как выделить диапазон смежных ячеек?
16.Как выделить диапазон из несмежных ячеек?
17.С помощью чего можно выделить все ячейки листа?
18.Опишите способы добавления/удаления листов в рабочей книге.
19.Как осуществляется перемещение/копирование листов рабочей
книги?
20.Как переименовать лист в книге?
21.Укажите, как в рабочий лист вставить столбцы, строки или ячейки?
22.В чем заключается особенность вставки ячеек?
23.Как удалить из рабочего листа строку, столбец, диапазон ячеек?
24.Что позволяет сделать команда Скрыть или отобразить?