Лабораторная работа № 1

Средства создания маркированных и нумерованных списков

Настройку списков начинается с кнопки Маркеры на вкладке Главная –

раздел Абзац.

Выделите 4 абзаца. Нажмите на черный треугольник кнопки Маркеры и в открывшемся списке выберите тип маркера.

Выбранные абзацы будут отмечены маркерами (маркированный список).

Выбрав там же кнопку Нумерация или Многоуровневый список , выбрав соответствующий образец или задав свой, Вы можете получить нумерованный список.

ЗАДАНИЕ 5

В документе наберите следующий текст и отформатируйте его, использую маркированный список.

Сохраните документ.

Автотекст и автозамена

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах довольно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным тестом слова или фразы. Если пользователь согласен, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter – так работает функция автозавершения.

Вызов окна автозамены: кнопка Office – Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены.

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена. Автозамена позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов

произвольным сочетанием (коротким) других символов.

Для этого нужно установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список кнопкой Добавить.

ЗАДАНИЕ 6

Автозамена

Наберите дробь ½, (уменьшение размера произойдет автоматически). Выполните автозамену аббревиатуры УГАТУ на Уфимский государственный авиационный технический университет.

Сохраните документ.

Ввод специальных и произвольных символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, у которых нет клавиши в раскладке клавиатуры или она неизвестна. Для этого

используется вкладка Вставка – Символ . Диалоговое окно Символ имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.

На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких, как «длинное» тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Многие из них имеют клавиатурные комбинации.

ЗАДАНИЕ 7

В документе наберите и сформатируйте следующий текст с применением отступа слева и интервалов перед абзацами, вставив свои данные. Символ это символ шрифта Wingdings.

Вставка символов

Сохраните документ.

ЗАДАНИЕ 8

Добавьте новый абзац: Длина окружности равна 2πr, π вставьте как специальный символ.

Сохраните документ.

Оформление текста в несколько колонок

В газетах и некоторых книгах (обычно в словарях, энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов.

Для начала, текст вводится обычным образом, затем его выделяют и, выполнив вкладку Разметка страниц – Колонки, выбирают стандартное разделение на нужное количество колонок или, нажав на строку Другие колонки, настраивают свой вариант разбиения.

На панели Тип можно выбрать стандартный вариант размещения колонок, если число колонок задается с помощью счетчика на панели Ширина и промежуток выбирают размеры колонок и зазоров между ними. Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией. Раскрывающийся список Применить указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы.

ЗАДАНИЕ 9

В созданном документе набрать следующий текст и разбить его на колонки указанным в тексте образом:

Сохранить документ.

Работа с колонтитулами

Верхний колонтитул – это текст, который печатается вверху каждой страницы документа. Нижний колонтитул – это текст, который печатается внизу каждой страницы документа. В MS Word колонтитулы могут содержать одну или несколько строк. Создание колонтитулов выполняется командой вкладка Вставка – Колонтитулы.

При выборе изменений в Верхний или Нижний колонтитул автоматически открывается панель Работы с колонтитулами.

Впоявившейся панели с помощью соответствующих кнопок можно переходить из нижнего в верхний колонтитул и наоборот.

Вколонтитулы можно включить дату и время , номер страницы

, рисунок или иллюстрацию .

Размеры колонтитулов можно изменить, установив в Положение необходимые размеры для колонтитулов.

Для окончания работы с колонтитулами необходимо нажать Закрыть окно колонтитулов.

ЗАДАНИЕ 10

В созданном документе создайте верхний и нижний колонтитулы следующим образом, подставив свою фамилию и инициалы, а также поля отображения даты и номера страницы:

Сохраните документ.

Перекрестные ссылки

Часто в документе необходимо сослаться на рисунок, таблицу, на источник и т.п.

Для этого с помощью вкладки Вставка – Перекрестная ссылка или вкладки Ссылки

– Перекрестная ссылка вызывается диалоговое окно, в котором можно установить тип ссылки и выбрать конкретное значение.

ЗАДАНИЕ 11

Наберите следующий текст, используя нумерованный список, и сделайте перекрестные ссылки на соответствующие пункты списка литературы.

Отсортируйте литературу в списке в алфавитном порядке (вкладка Главная – ) и обновите (функциональная клавиша F9) поля с перекрестными ссылками, а затем отмените две последние операции.

Работа со стилями

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью Microsoft Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на вкладке Главная – Стили.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стили (вкладка Главная – Стили).

Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили. Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменение стиля.

Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка в диалоговом окне Стили (вкладка Главная – Стили) — она открывает диалоговое окно Создание стиля.

Вданном окне следует:

∙ввести название нового стиля в поле Имя;

∙выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

∙выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

∙указать стиль следующего абзаца;

∙приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке формат.

Наследование стиля. Важной чертой является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении гарнитуры шрифта, использованного в базовом стиле, автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.