книги2 / 425
.pdfорганизации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.
Литература:
1.Газизьянова, Ю. Ю. Автоматизация бухгалтерского учета : учебное пособие / Ю. Ю. Газизьянова. — Самара : СамГАУ, 2021. — 265 с. — ISBN 978- 5-88575-654-9. // Лань : электронно-библиотечная система [Электронный ресурс]. — URL: https://e.lanbook.com/book/222302 (дата обращения: 20.12.2023).
—Режим доступа: для авториз. пользователей.
2.Каджаметова, Т. Н. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на платформе "1С: предприятие" : учебное пособие / Т. Н. Каджаметова, Э. А. Таймазова. — Симферополь : КИПУ, 2018. — 236 с. — ISBN 978-5-9500995-6- 4. // Лань : электронно-библиотечная система [Электронный ресурс]. — URL: https://e.lanbook.com/book/144132 (дата обращения: 18.12.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
3.Лёшина, Е. А. Автоматизация бухгалтерского учета : учебное пособие / Е. А. Лёшина, Т. И. Костина. — Ульяновск : УлГАУ имени П. А. Столыпина, 2014. — 182 с. // Лань : электронно-библиотечная система [Электронный ресурс].
—URL: https://e.lanbook.com/book/133778 (дата обращения: 18.12.2023). —
Режим доступа: для авториз. пользователей.
4.Поленова, С. Н. Бухгалтерское дело : учебник / С. Н. Поленова, Н. А. Миславская. — Москва : Дашков и К, 2021. — 383 с. — ISBN 978-5-394-03671- 2. // Лань : электронно-библиотечная система [Электронный ресурс].— URL: https://e.lanbook.com/book/173948 (дата обращения: 20.12.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
Богданова Ж.А., к.э.н., доцент, Швецова А.А.
ГБОУВО РК "Крымский инженерно-педагогический университет имени Февзи Якубова"
г. Симферополь
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8.3»
Введение. Материалы являются одним из важнейших факторов производства и наименее ликвидной статьей оборотных активов. Это оборотные активы, которые потребляются в процессе производства и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.
21
Материальные запасы составляют значительную часть всего имущества учреждения, которая нуждается в точном и безошибочном учёте и контроле за их использованием. При таком учёте очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявление затрат, связанных с заготовкой материалов. Особенно это важно на сегодняшний день, когда всё быстрее растут объёмы производства, соответственно, растёт и объём используемых материалов, кроме того, появляется всё больше новых видов материалов.
Бухгалтерский учёт движения и наличия материалов занимает одно из главных мест в системе управления, он отражает значительную часть хозяйственной деятельности учреждения и оказывает воздействие на нее. Одной из главных задач учреждения является контроль за сохранностью ценностей, правильная организация бухгалтерского учёта и складского хозяйства материалов и уменьшение потерь материалов.
Цель работы – рассмотреть особенности бухгалтерского учета движения материалов предприятия в «1С: Бухгалтерия 8.3».
Основная часть. На сегодняшний день в развитии экономики и рыночных отношений наиболее важной составляющей успешной деятельности организации является своевременность принятия управленческого решения, чему способствует автоматизация и использование информационных технологий. Автоматизация позволяет получать актуальную информацию о состоянии организации, проводить анализ данных, моделировать различные сценарии развития, оптимизировать бизнес-процессы и принимать обоснованные решения на основе фактических данных.
Важной составляющей при принятии управленческих решений является бухгалтерский учет, отражающий различные стороны финансово-хозяйственной деятельности организации. Автоматизация внедрилась во все отрасли хозяйственной деятельности, в том числе и в бухгалтерский учет.
Вопросы автоматизации бухгалтерского учета материалов предприятия изучались разными авторами: Якубенко М.Н., Гапон М.Н., Крюкова О.Н., Измайлова М.А. и др.
Одной из самых популярных и востребованных систем бухгалтерского учета в Российской Федерации является программа 1С: Бухгалтерия. На протяжении своего существования версии платформы регулярно совершенствуются. Каждая новая версия значительно расширяет возможности автоматизации различных участков бухгалтерского учета. Последней версией данной программы является «1С: Бухгалтерия 8.3».
«1С: Бухгалтерия 8.3» - это программное обеспечение, разработанное компанией "1С" и предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Программа активно используется в компаниях разных отраслей и размеров, в том числе как в малом и среднем бизнесе, так и в крупных организациях.
В бухгалтерском учёте под материалами понимаются предметы со сроком полезного использования до 1 года, относящиеся к предметам труда и необходимые для производства и для хозяйственных нужд компании.
22
Учет материалов на предприятии нужно строить на основе положений Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». Данный стандарт применяется, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за
2021 г.
Сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, в соответствии с положениями ФСБУ 5/2019 «Запасы» являются запасами.
Учет материалов в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» ведется на балансовом счете 10 «Материалы». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, тары и других ценностей организации.
Стоимость материалов, право собственности на которые перешло к организации, отражается в «1С: Бухгалтерия 8.3» по дебету счета 10 «Материалы» в:
•фактической стоимости, если в учетной политике предусмотрен способ учета поступления материалов по фактической стоимости;
•учетной стоимости, если учетной политикой предусмотрено, что приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Бухгалтерский учет материалов строится на предположении, что жизненный цикл материалов состоит из трех этапов:
•поступление;
•передача в производство;
•возврат из производства.
Рассмотрим поэтапное движение материалов в программе «1С: Бухгалтерия
8.3».
Процесс поступления материалов на склад от поставщика по договору купли-продажи вводится с помощью стандартного документа «Поступление товаров».
Для регистрации документа поступления материалов в «1С: Бухгалтерия 8.3» необходимо перейти по навигации: Покупки / Поступление (акты, накладные).
Нажатием кнопки «Создать» на панели действий открытого списка документов, ответственный за отражение документов создает новый документ «Поступление (акты, накладные)».
Из списка меню «Операции» необходимо выбрать значение «Товары (накладная)» при поступлении материалов, покупных комплектующих изделий от поставщика (рис. 1).
23
Рис. 1. Добавление документа «Поступление товаров»
После выбора вида операции необходимо перейти к заполнению реквизитов шапки документа, способа отражения НДС, наименование материалов в табличной части, необходимо также зарегистрировать счет-фактуру указав ее номер и дату (рис. 2).
Рис. 2. Диалоговое окно «Поступление материалов»
После заполнения всех реквизитов необходимо провести документ нажав на кнопку «Провести». По кнопке «Печать» вызывается окно выбора печатной формы, где ответственный выбирает «Приходный ордер (М-4)» и прочие необходимые формы и отправляет на печать (рис. 3).
24
Рис. 3. Приходный ордер
Таким образом, оформлено поступление материалов и счет-фактура. Остается проверить правильность отражения операции после проведения документа.
Для проверки движений документа необходимо нажать на кнопку «Проводки» в верхней панели формы документа. При этом пользователю доступен просмотр журнала проводок, а также движений по регистрам.
Для списания материалов на производственные расходы в «1С: Бухгалтерия 8.3» используют требование-накладную. Чтобы создать этот документ необходимо зайти в раздел «Производство» и нажать на ссылку «Требованиянакладные». Откроется окно для создания документа.
В открывшемся окне указать: организацию, дату отпуска материалов в производство, склад, с которого списываются материалы. Установить флажок напротив «Счета затрат на закладке «Материалы»». Этот флажок ставится при списании материалов в производство.
Во вкладке «Материалы» необходимо добавить ТМЦ для списания. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Далее выбрать в справочнике «Номенклатура» материал, который списываете в производство, и указать его количество. Счет затрат по умолчанию установлен 20.01 «Основное производство». В поле «Номенклатурная группа» выбрать группу для списания материалов (рис. 4).
25
Рис. 4. Диалоговое окно «Требование-накладная»
Для отражения в учете списания материалов в производство нажмите «Записать» и «Провести». Теперь в бухгалтерском учете есть записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 - списание материалов в производство Провести возврат материалов из производства можно документом «Отчет
производства за смену». Отчет производства за смену — один из главных документов при ведении учета производства. Для того чтобы вернуть материалы из производства в данном документе следует заполнить вкладку «Возвратные отходы», после этого нажать на кнопку «Записать» и «Провести» (рис. 5).
Рис. 5. Диалоговое окно «Отчет производства за смену»
Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» также позволяет проводить инвентаризацию материалов.
Инвентаризация материалов - это переучет всех товарно-материальных ценностей, которые попадают в категорию "Материалы" с точки зрения бухгалтерского учета. Это могут быть материалы на складе, материалы в производстве, материалы для продажи. Инвентаризация материалов как мероприятие проходит в общем порядке и по своему протоколу не отличается от инвентаризации других объектов.
26
Для проведения инвентаризации в «1С: Бухгалтерия 8.3» необходимо воспользоваться документом «Инвентаризация товаров» в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров. Далее нажимаем на кнопку «Создать» и последовательно заполняем все поля. Поле «Склад» заполняется из справочника «Склады».
На вкладке «Проведение инвентаризации» заполняется:
–период проведения инвентаризации;
–номер и дата приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации;
–причина проведения инвентаризации.
На вкладке «Инвентаризационная комиссия» по кнопке «Добавить» из справочника «Физические лица» заполняется состав инвентаризационной комиссии. В графе «Председатель» с помощью флажка отмечается сотрудник, который назначен председателем инвентаризационной комиссии.
Вкладка «Товары» заполняется автоматически при нажатии Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.
После заполнения вкладок «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия», используя кнопку «Печать», можно распечатать документ «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 6).
Рис. 6. Инвентаризация товаров на складе
Автоматизация бухгалтерского учета является важным элементом эффективного ведения финансов в предприятии. В программе "1С: Бухгалтерия 8.3" реализованы различные функциональности, специфические для учета материалов. Вот несколько особенностей:
27
1.Программа предоставляет возможность вести регистр учета материалов, включающий в себя информацию о поступлении и расходе материальных ценностей.
2.В программе реализована возможность создания номенклатуры материалов с указанием их характеристик, что обеспечивает более детальный учет.
3."1С: Бухгалтерия 8.3" обеспечивает возможность ведения складского учета, отражая перемещение материалов между складами.
4.Программа предоставляет разнообразные отчеты, позволяющие анализировать движение материалов, остатки на складах, а также проводить финансовый анализ предприятия.
Внедрение и использование функционала учета материалов в «1С: Бухгалтерия 8.3» существенно облегчает задачи бухгалтерии и способствует более эффективному управлению предприятием.
Выводы. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам. Номенклатура и ассортимент потребленных материалов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов. Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.
Литература:
1.Гамидова Н.Г. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»: учебное пособие / Н. Г. Гамидова. — Орел: ОрелГАУ, 2021. — 137 с. [Электронный ресурс] // Лань: электронно-
библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/213656 (дата обращения: 15.12.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
2.Каджаметова Т.Н., Таймазова Э.А. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на платформе «1С: Предприятие» [Текст]: учебное пособие / Т.Н.Каджаметова, Э.А.Таймазова. – Симферополь: ИП Хотеева Л.В., 2018. – 236 с. [Электронный ресурс] // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/215634 (дата обращения: 10.12.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
3.Кружкова И.И. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»: учебное пособие / И. И. Кружкова, Н. Г. Гамидова. — Орел: ОрелГАУ, 2016. — 230 с. [Электронный ресурс] // Лань:
электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/106957
(дата обращения: 18.12.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
28
Богданова Ж.А., к.э.н., доцент, Штокаленко В.Р.
ГБОУВО РК "Крымский инженерно-педагогический университет имени Февзи Якубова"
г. Симферополь
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЕ
Введение. Учет расходов – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета расходов растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, оказываемых услуг, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину расходов. Актуальность исследуемой темы объясняется тем, что предприятие несет расходы в производстве товаров, которые являются важной характеристикой деятельности, при неправильной организации расходов ведет к катастрофическим последствиям. Поскольку затраты - это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся затрат производства и их величины на перспективу.
Цель работы – исследование теоретических и практических вопросов учета расходов на производство в свете современной нормативноправовой базы.
Основная часть. Использование компьютерных систем позволяет более точно учитывать затраты на производство, быстрее формировать отчетность, а также проводить более детальный и точный анализ финансовой информации для принятия управленческих решений. Работа также отмечает важность использования компьютерных систем для повышения качества учета затрат, что
всвою очередь способствует повышению эффективности управления предприятием.
Компьютерные системы стали неотъемлемой частью современного бухгалтерского учета затрат на производство, обеспечивая более точный и оперативный учет, что упрощает процессы принятия управленческих решений и повышает эффективность управления предприятием в целом.
Бухгалтерский учет затрат на производство продукции играет важную роль
вэффективном управлении предприятием. Он позволяет предприятию оценить стоимость производства продукции, определить цену продукции на рынке, а также оценить прибыльность предприятия. Без правильного учета затрат продукции предприятие не сможет корректно определить цену продукции, что может привести к убыточным сделкам или потере конкурентоспособности на рынке.
Данная статья рассматривает влияние компьютерных систем на бухгалтерский учет затрат на производство продукции. В работе анализируются возможности, которые предоставляют компьютерные системы для учета затрат
29
на производство. Особое внимание уделяется автоматизации процессов учета, анализа затрат и расчета себестоимости, благодаря которым бухгалтеры могут эффективнее управлять финансовыми данными предприятия.
Преимущества использования компьютерных систем в бухгалтерии включают повышение скорости и точности учета, уменьшение риска ошибок, упрощение анализа данных, улучшение отчетности и удобство доступа к информации. Кроме того, компьютерные системы позволяют автоматизировать многие рутинные процессы, что освобождает время бухгалтеров для выполнения более аналитических и стратегических задач.
Роль информационных технологий в автоматизации процессов учета затрат на производство заключается в том, что они позволяют собирать, обрабатывать и анализировать большие объемы данных быстрее и более точно, чем это возможно вручную. Это позволяет предприятию получать актуальную информацию о затратах на производство и себестоимости продукции в режиме реального времени, что помогает принимать более обоснованные решения и улучшать финансовое планирование. Таким образом, информационные технологии играют важную роль в повышении эффективности учета затрат на производство продукции.
Конкретные преимущества использования компьютерных систем в бухгалтерии включают в себя:
1.Повышение скорости и точности учета: компьютерные системы позволяют автоматизировать процессы учета, что уменьшает вероятность ошибок и позволяет проводить учет оперативно.
2.Уменьшение риска ошибок: благодаря автоматизации, компьютерные системы помогают избежать человеческих ошибок при вводе данных или расчетах.
3.Упрощение анализа данных: компьютерные системы позволяют быстро анализировать большие объемы данных и строить различные отчеты и аналитические документы для принятия управленческих решений.
4.Улучшение отчетности: компьютерные системы позволяют генерировать различные финансовые отчеты и документацию в соответствии с требованиями законодательства, что упрощает процесс отчетности.
5.Удобство доступа к информации: компьютерные системы позволяют хранить и обрабатывать большие объемы информации, обеспечивая удобный доступ к необходимым данным.
В контексте учета затрат на производство информационные технологии играют важную роль, так как они позволяют автоматизировать процессы сбора и анализа данных о затратах на производство. Это помогает предприятию оперативно получать информацию о затратах и себестоимости продукции, что в свою очередь помогает управлять финансами более эффективно и принимать обоснованные решения. Таким образом, использование информационных технологий в учете затрат на производство позволяет повысить эффективность и точность управленческого учета.
Программы для анализа затрат на производство обычно позволяют учет затрат на сырье, труд, энергию, оборудование, амортизацию и другие операционные издержки. Они также могут проводить анализ эффективности
30