Лабораторные работы / Лабораторная работа 6 2018
.docxЛабораторные работы 6-8. Управление проектом создания печатной продукции.
Цель работ:
- ознакомление с технологией управления проектом, сформированным в Microsoft Project.
Задачи:
- закрепление знаний о принципах управления работой команды проекта;
- развитие базовых умений работы в пакете Microsoft Project;
- развитие навыков формирования задач, определения ресурсов
- приобретение навыков отслеживания реализации проекта по срокам и ресурсам
Управление проектами предполагает приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Лабораторные работы №6-8 являются продолжением работ №3-5 из следующих частей:
ЧАСТЬ 1. Управление проектом создания печатной продукции.
ЧАСТЬ 2. Оформление отчета.
Первая часть работ состоит из следующих этапов:
I Фаза инициация проекта.
II Фаза планирования.
III-IV фазы. Исполнение, мониторинг и управление.
V фаза. Закрытие проекта.
I Фаза инициация проекта
Из устава проекта: Цель проекта заключается в установлении сроков и бюджета создания печатной продукции с использованием МР.
Был назначен руководитель проекта (РП), который первый раз получает такое назначение.
II Фаза планирования
РП произвел структурную декомпозицию работ (СДР).
Задание 1. Изобразите СДР проекта (данные из работ №3-5). Включите в отчет рисунок.
Задание 2. Разработка проекта с бюджетом.
В лабораторных работах № 3-5 был разработан план проекта с бюджетом. Где его можно увидеть? РП использовал его в качестве шаблона (создайте такой шаблон, не забудьте убрать базовый план при составлении шаблона).
Основные параметры проекта: Длительность,- Трудоемкость,- Себестоимость,- Сроки, Исполнители и ответственные лица.
РП решил уточнить длительность задач проекта использовав метод PERT.
Комментарии:
Оценка по трем точкам (PERT). Точность оценки длительности операций можно увеличить, если в исходной оценке учитывать размер рисков. Оценка по трем точкам основана на определении трех типов оценок:
Наиболее вероятная - длительность плановой операции с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной плановой операции, отношений зависимости с другими участниками, задержек.
Оптимистичная. Длительность операции основывается на оптимистичном сценарии, представленном в наиболее вероятной оценке.
Пессимистичная. Длительность операции основывается на пессимистичном сценарии, представленном в наиболее вероятной оценке.
Оценка длительности операции может быть выведена с использованием средневзвешенной из трех оценок длительности.
Длительность операции = (4 * наиболее вероятная оценка + оптимистичная + пессимистичная) / 6
Осуждение длительности задач в трех типах оценок.
Выбор ПО для расчета по желанию студентов: Microsoft Project ли Microsoft Excel
Работа с Microsoft Project или Microsoft Excel:
- определение длительности каждой задачи проекта.
Работа с Microsoft Project:
- ввод длительности задач.
Комментарии:
Ввести длительность можно как в таблице Гантта, так и в окне Сведения о задаче.
Результат выполнения задания 1:
- описание выполнения задания;
- таблица результатов расчета длительности задач в Microsoft Word:
- скриншоты для иллюстрации выполнения задания.
Не забудьте ввести столбцы базовых параметров!
РП решил дополнить список контрольных событий и ввести этап планирования проекта
Обсуждение дополнительных контрольных событий и задач этапа планирования проекта.
Определение изменений, которые необходимо внести в проект.
Далее в проекте необходимо отразить участие РП.
Обсуждение отражения участия РП в проекте. Определение изменений, которые необходимо внести в проект.
Таким образом, сформирован базовый план (установите его!), далее он был утвержден Руководителем организации.
Результаты задания 2:
- результаты обсуждений;
- список изменений, и их скриншоты;
- базовый план (диаграмма Гантта);
- сетевую диаграмму;
критический путь (диаграмма Гантта с отслеживанием);
таблицу базовых параметров в Microsoft Word;
- таблицу работ и ресурсов этапа Планирование проекта в Microsoft Word:
Название задач |
Длительность |
Название ресурсов |
Параметр |
Х.Х.1 |
- |
- |
|
|
|
|
|