676

31

те к нему FEO-страницу с помощью команды меню Modify/Attach. Теперь данный объект будет служить кнопкой перехода.

Вы можете создать и кнопку возврата для перехода с присоединенной FEO-страницы на исходную страницу с диаграммой A0. Для этого создайте графический объект с надписью «Возврат» (так же, как Вы создавали объекты с надписями «Текст» и «FEO»), переместите его на FEO-страницу, выделите данный объект и присоедините к нему исходную страницу P2 с помощью команды меню Modify/Attach.

4. Вычисление стоимости на основе функций IDEFдиаграмм

Одной из возможностей глоссария (помимо описания объектов созданной IDEF-модели) является определение стоимости каждой функции (функционального блока) модели. Эта возможность позволяет Вам определять категории расходов для функций, задавать стоимости по каждой категории расходов, задавать длительность и частоту функций, а также рассчитывать общую стоимость для каждой функции. Информация о стоимости функции может экспортироваться и импортироваться в текстовые и табличные форматы.

Стоимость выполнения функции определяется через стоимость используемых ресурсов, представленных как входные дуги, дуги управления и механизмов. Можно выделить стандартные категории расходов (платы за используемые ресурсы), общие для всех функциональных блоков. Эти категории называются центрами стоимости (cost centers). Примеры центров стоимости:

Стоимость выполнения любого функционального блока определяется как сумма стоимостей по всем центрам затрат. Таким образом, центры затрат трактуются, как статьи расходов на выполнение функции.

Стоимость декомпозированных функциональных блоков можно определять через стоимости дочерних блоков. Для этого сначала необходимо задать частоту выполнения каждого из дочерних блоков (число раз, которое соответствующая функция выполняется в рамках

32

выполнения родительской функции). Затем стоимость каждого дочернего блока умножается на его частоту и результаты складываются. При этом происходит суммирование по всем центрам затрат.

Для того, чтобы задать центры стоимости для всех функций:

-выберите команду меню Glossary/Activity Centers;

-в появившемся диалоговом окне введите имена для центров стоимости функций: Рабочая сила, Оборудование, Помещение, Материалы, Управление (см. рис. 4.2);

-щелкните на кнопке OK.

Рис. 4.2. Окно ввода центров стоимости

Задание стоимости функциональных блоков следует начинать с диаграмм нижнего уровня, т.к. по умолчанию стоимость декомпозированных блоков складывается из стоимостей дочерних блоков. Однако, можно игнорировать это правило, если сделать установки, позволяющие непосредственно задавать стоимости родительских блоков.

Определим стоимость блока А1. Перейдите на диаграмму первого уровня А0. Выделите блок А1. Выберите команду меню Glossary/Cost Information.

Появится диалоговое окно (рис. 4.3). В левой части окна расположена панель для ввода стоимостей по каждому центру стоимости (строки ввода этой панели сначала будут недоступными для ввода и выделены серым цветом).

В правой части окна находится строка для ввода частоты выполнения функции и панель для ввода характеристик времени.

33

Снизу находятся установки режима вычисления стоимости:

-Value Added - если отмечена эта установка, стоимость родительской функции замещается автоматически, когда Вы вводите или изменяете стоимость для функций нижнего уровня (на диаграмме декомпозиции);

-Compute From Decompositions - если отмечена эта установка,

стоимость родительской функции вычисляется через стоимости функций нижнего уровня.

Уберите галочку рядом с установкой “Compute From Decompositions” для того, чтобы можно было непосредственно задать стоимость блока А1 вместо того, чтобы она автоматически вычислялась через стоимости дочерних блоков А11, А12, А13.

Рис. 4.3. Окно задания стоимости функции

Введите значения стоимости для различных центров стоимости (категорий расходов функций). Общая стоимость функции (Total) будет вычислена автоматически, как сумма стоимостей по всем центрам стоимости.

Вы можете также задать:

- частоту выполнения функции, т.е. количество повторений функции в рамках выполнения родительской функции – в строке Frequency Mulitplier (по умолчанию частота равна 1);

34

-единицы измерения времени (день, неделя, месяц или год) – в

строке Units панели Time Information;

-длительность функции (в заданных единицах времени) – в

строке Duration панели Time Information.

Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть окно.

Задайте аналогичным образом стоимости функциональных блоков А2 и А3.

Перейдите на диаграмму корневого уровня А-0. Выделите блок А0 и откройте окно задания стоимости через команду меню Glossary/Cost Information. Если Вы не будете убирать галочку рядом с установкой “Compute From Decompositions”, то стоимость блока А0 будет автоматически вычислена как сумма стоимостей дочерних блоков А1, А2, А3, умноженных на их частоту. Убедитесь в этом, подсчитав самостоятельно стоимость блока А0 через стоимости дочерних блоков.

Дополнительно глоссарий позволяет ввести детальное описание для функциональных блоков с помощью команды Glossary/Glossary Entry.

5. Создание и работа с деревом узлов

Дерево узлов графически представляет иерархию функциональных блоков IDEF-модели. Информация размещается на отдельной странице.

Для просмотра страницы, содержащей дерево узлов, выберите команду меню View/Node Tree или щелкните на кнопке с изображением дерева в панели инструментов, расположенной ниже меню.

Можно задавать различные формы представления дерева узлов. Чтобы поменять форму дерева:

-выберите команду меню Edit/ Set Options;

-в появившемся окне задания опций выберите режим Node Tree (в левой части окна внизу);

-в панели Tree Form (в средней части окна) выберите форму представления дерева;

-щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть окно.

Просмотрите дерево узлов, чтобы убедиться, что форма изменилась. Попробуйте последовательно все формы дерева узлов.

35

Лабораторная работа №5 «Создание диаграмм деятельности организации

корневого и первого уровня»

Цель работы

Создать диаграммы корневого и первого уровня для модели деятельности организации, заданной в качестве индивидуального задания, используя специальные средства и команды Design/IDEF.

Порядок выполнения работы

1. Создание корневой диаграммы

Создайте корневую диаграмму модели деятельности исследуемой Вами организации так же, как Вы создавали модель "Создание продукта" в ходе выполнения лабораторной работы №1.

Название функционального блока А0 должно отражать основное назначение организации. Например, для мастерской по производству мебели функциональный блок корневой диаграммы можно назвать «Производство мебели».

Создайте вешние дуги входов, управления, механизма и выхода. В качестве входящих могут быть дуги, обозначающие сырье, материалы, заказы клиентов. Выходом должны быть результаты деятельности организации, т.е. продукция или услуги. Дуги механизма должны обозначать персонал организации (сотрудников), а также оборудование и инструменты, используемые в процессе деятельности. В качестве управляющих дуг могут выступать устав организации, план работ, инструкции и т.д. Не следует на корневой диаграмме указывать слишком много дуг. Достаточно для каждой из групп (вход, выход, механизм, управление) указать две-три. В дальнейшем на диаграммах

нижних уровней эти дуги будут детализированы.

2. Создание диаграммы первого уровня

Создайте новую дочернюю диаграмму (диаграмму первого уровня), декомпозировав функциональный блок корневой диаграммы. Разместите на ней функциональные блоки, отражающие основные направления деятельности организации. Это могут быть блоки, соответствующие производству различных конечных продуктов. Например, блок «Производство мебели» корневой диаграммы может быть деком-

36

позирован на блоки «Производство мягкой мебели» и «Производство корпусной мебели». Если организация осуществляет свою деятельность в различных регионах, то можно выделить блоки, соответствующие деятельности организации на различных территориях.

Если же продуктовый и территориальный признак декомпозиции не подходит для деятельности Вашей организации, на диаграмме первого уровня можно поместить блоки, соответствующие различным функциям, таким, как «Прием заказов», «Материально-техническое снабжение», «Производственный процесс», «Сбыт и продажа» и т.д.

Соедините портовые узлы (внешние дуги) с функциональными блоками. При этом дуги могут разветвляться. Например, дуга «персонал» может быть разделена на дуги, соответствующие отдельным подразделениям организации, выполняющим различные функции.

Проведите дуги, соединяющие функциональные блоки друг с другом. Присоедините метки к этим дугам, чтобы было понятно, какие материальные объекты или информация передаются от одного блока к другому.

37

Лабораторная работа №6 «Создание диаграмм декомпозиции деятельности организации»

Цель работы

Создать диаграммы декомпозиции деятельности организации, заданной в качестве индивидуального задания, на базе диаграммы первого уровня, созданной на лабораторной работе №5.

Порядок выполнения работы

1.Создание диаграмм декомпозиции

Создайте диаграммы декомпозиции для функциональных блоков диаграммы первого уровня модели деятельности исследуемой Вами организации. Декомпозиция может осуществляться вплоть до уровня отдельных технологических операций. Пример диаграммы декомпозиции приведен на рис. 6.1.

Обратите внимание, что дуги, соединяющие функциональные блоки, могут отражать обратные связи, т.е. выход блоков может подаваться на вход предыдущих блоков. Так, на рис. 6.1 выходная дуга «Брак» блока «Контроль качества» подается на вход блока «Переработка сырья», выполняющегося первым.

38

Лабораторная работа №7 «Создание словаря данных для IDEF-модели

деятельности организации »

Цель работы

Создать словарь данных для IDEF-модели деятельности организации, созданной на лабораторных работах №5 и №6, в котором будет храниться информация о компонентах модели.

Порядок выполнения работы

1. Создание словаря и определение типов записей.

Создайте словарь так же, как создавали в ходе выполнения лабораторной работы №3.

Определите, об объектах какого типа Вы будете хранить информацию и выявите классы объектов модели. Классов должно быть не менее четырех. Например:

-класс Кадры (или Подразделение) для описания исполнителей функциональных блоков;

-класс Документ (или Информация) для описания документов, используемых или создаваемых при выполнении функций;

-класс Продукт (Услуга) для описания продуктов или услуг;

-класс Функция (или Деятельность) для описания функциональных блоков.

Для каждого из выделенных классов определите структуру соответствующих типов записей. Например, тип записи для класса Кадры может иметь поля:

-Руководитель (для информации о должности руководителя подразделения),

-Количество (для информации о числе сотрудников подразде-

ления),

-Место (для информации о местонахождении),

-Штат (для хранения списочного состава подразделения).

Тип записи для класса Документ может иметь поля:

-тип документа,

-название,

-разработчик,

-дата создания,

-описание.

39

Тип записи для класса Функция обязательно должен иметь поле со ссылкой на запись типа Кадры, в котором будет храниться информация об исполнителях данной функции.

Создайте все необходимые для Вашей модели типы записей.

2. Создание записей

Выберите диаграмму, для которой Вы будете создавать записи. Это не должна быть корневая диаграмма. Для основных объектов диаграммы, т.е. для всех функциональных блоков и для основных меток создайте записи. При создании записи выберите наиболее подходящий для данного объекта тип записи и введите конкретные значения полей.

40

Лабораторная работа №8 «Вычисление стоимости функций IDEF-модели деятельности организации»

Цель работы

Вычисление стоимости на основе функций IDEF-диаграмм модели деятельности организации, созданной на лабораторных работах №5 - №7.

Порядок выполнения работы

1. Определение центров стоимости (категорий расходов)

Определите основные центры стоимости (категории расходов) функции, из которых будет складываться общая стоимость функции. и определять длительность и частоту функции. К таким категориям могут относиться зарплата исполнителей функции, амортизационные отчисления за используемое оборудование, оплата расходных материалов, оплата за используемое помещение (свет, тепло и т.д.) и др. Вы определяете одну группу категорий расходов функции для всей модели.

Порядок определения центров стоимости содержится в описании лабораторной работы №4.

2. Определение стоимости

Определите стоимость каждой из функций модели.

Для функций нижнего уровня, для которых не созданы диаграммы декомпозиции, стоимость задается в диалоговом окне Cost Information (см. описание. лабораторной работы №4). Для каждой из таких функций введите конкретные значения стоимости по каждой из категорий расходов функций. Общая стоимость функции автоматически будет вычислена, как сумма всех категорий расходов.

Кроме стоимостей Вы можете ввести длительность и частоту выполнения каждой функции. Значение частоты может быть использовано как множитель для вычисления и просмотра стоимости или продолжительности Вашей модели. Частота представляет собой количество повторений выполнения функции в этой модели. Можно установить произведение частоты на стоимость и длительность при просмотре модели и выходной информации.