Учебный год 22-23 / Вопрос 12
.docЗабитов Керим
Вопрос № 12: «Последствия несоблюдение унифицированной формы первичных учетных документов, утвержденной Госкомстатом (накладной, актов, доверенности на получение ТМЦ)»
Суть проблемы: в силу пп. 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами (первичными учетными документами). Первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные указанной нормой. Однако на практике возникают ситуации, когда вышеназванные требования не выполняются. В этой связи возникает вопрос о последствиях нарушения подобных требований.
Судебно-арбитражная практика по вопросу о последствиях несоблюдение унифицированной формы первичных учетных документов единообразна и исходит из следующего.
Документы, составленные с нарушением унифицированной формы, не могут являться надлежащим доказательством в силу статьи 67 АПК РФ и, соответственно, не могут свидетельствовать о возникновении каких-либо правоотношений между сторонами (См. подробнее: ФАС УрФО № Ф09-925/06-С3, ФАС ПО № А65-10791/2005-СГ3-14, ФАС ВВО № А29-101/2004а, ФАС МО № КГ-А40/5304-00, ФАС СКО № Ф08-1408/2006-590А, ФАС СКО № Ф08-938/99, ФАС СКО № Ф08-2448/2003, ФАС УрФО № Ф09-10007/06-С3, ФАС УрФО № Ф09-7857/06-С3, ФАС УрФО № Ф09-3305/03-ГК, ФАС УрФО № Ф09-1045/06-С3, ФАС УрФО № Ф09-8355/06-С3, ФАС УрФО № Ф09-6965/06-С3, ФАС УрФО № Ф09-158/05-ГК, ФАС УрФО № Ф09-184/05-ГК).
Между тем, имеются единичные решения, в которых указывается, что нарушение правил оформления бухгалтерских документов не влияет на доказательственную силу указанных документов, и предъявление требований на основании данных документов обоснованно (ФАС ВСО № А19-299/04-48-Ф02-6715/05-С2, ФАС ЦО № А48-2573/03-3)
Механизм решения данной проблемы: внесение исправлений в первичные учетные документы. Причем, следует учитывать, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (п. 5 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). См. подробнее: ФАС СКО № Ф08-6517/2005-93А.