Sb99056

4.5. Опишите технические характеристики вашего телефона.

После выполнения всех заданий сосчитайте общую сумму баллов по каждому типу модальности. Максимальное количество баллов указывает на преобладание данного типа модальности.

Самостоятельная работа. Пройдите тесты на сайте: https://testometrika.com/personality-and-temper/?pc=30, где они представлены в категории «Темперамент». При прохождении теста онлайн сразу будут видны результаты его интерпретации.

Тест А. Ю. Афанасьева на психотип: https://testometrika.com/ temperament/test-psycho-personality/

Опросник Стреляу «Свойства нервной системы»: https://testometrika.com/ temperament/questionnaire-strelau-properties-of-the-nervous-system/

Тест Ганса Айзенка PEN: https://testometrika.com/personality-and- temper/questionnaire-eysenck-pen/

Формула темперамента Белова: https://testometrika.com/personality-and- temper/the-formula-of-temperament-a-belov/

Опросник структуры темперамента Русалова: https://testometrika.com/ temperament/the-questionnaire-structure-of-temperament-rusalova/

Лайфхак тайм-менеджмента: «Учет биологических ритмов». При планировании дел следует учитывать не только «жаворонок» вы или «сова», но также пик продуктивности. Его можно определить, понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также неплохо определить подходящее время для обеда, отдыха и саморазвития.

3. ФОРМИРОВАНИЕ НАВЫКА УЧЕТА ВРЕМЕНИ. ОСВОЕНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ МЕТОДОВ УЧЕТА ОГРАНИЧЕННОГО РЕСУРСА

Если сам не знаешь цену своего времени, не ожидай, что его будут ценить другие.

Д. Кеннеди

Цель занятия: получение навыков и умений управления ограниченным ресурсом времени и личными финансами на основе расчетной деятельности.

11

3.1. Осознание эффективности использования временного ресурса

Упражнение 3.1: «Оценка эффективности личного времени». Направлено на отработку навыка анализа бюджета времени, позволяет не только ранжировать задачи, но и проанализировать их эффективность с точки зрения затрат времени на их выполнение.

В среднем временной ресурс человека в неделю без сна составляет около 100 часов. Исходя из этого, необходимо распределить ресурс на типовые задачи, которые стоят перед вами ежедневно.

Предлагаются следующие статьи затрат (их можно дополнить или перефразировать):

–аудиторные занятия;

–личное время;

–дорога, транспорт;

–магазины;

–изучение иностранных языков, прочие курсы;

–работа (приработок);

–организация собственного дела.

Статьи затрат времени по мере убывания рангов важности

Рис. 3.1. Диаграмма Парето в тайм-менеджменте

На основании составленного перечня типовых задач заполните табл. 3.1, укажите количество затрачиваемых часов на статью затрат времени за неделю.

12

Проранжируйте выделенные вами статьи расхода временного ресурса в зависимости от ваших приоритетов по значимости.

По полученным значениям постройте диаграмму Парето использования временного ресурса в порядке определенных вами рангов (рис. 3.1).

Таблица 3.1

Анализ эффективности личного времени за неделю

Идеальная кривая должна отражать убывание затрат времени по мере значимости вида деятельности (статьи затрат), т. е. должна иметь нисходящий вид. Реальная кривая часто имеет противоположное направление, когда на менее важный вид занятий уходит большая часть времени.

В выводе анализируются возможные причины отклонения реальной кривой от идеальной.

Принцип Парето в тайм-менеджменте указывает, что 20 % задач, которые мы выполняем, приносят нам 80 % результата. Для его применения на практике необходимо:

1.Составить список задач.

2.Расставить в задачах приоритеты.

3.Выделить 20 % задач, которые, на ваш взгляд, являются самыми важными, и начать их выполнять.

4.Остальные дела необходимо делегировать либо отложить. Упражнение 3.2: «Лента жизни» [8]. Для этого упражнения потребуют-

ся бумажная лента длиной 100 см и ножницы.

Бумажная лента будет обозначать 100 лет жизни, т. е. год равен 1 см. Средняя продолжительность жизни составляет 79 лет, поэтому отрежьте от ленты 21 см, у вас останется 79 см.

Ваш возраст (количество лет) можно назвать «невозвратными расходами». Отрежьте их (ваше количество лет).

13

Что же у вас осталось? В оставшемся времени (х) необходимо учесть множество переменных: выходные, праздничные дни, больничные. В каждом году 52 недели, т. е. воскресений тоже 52. Умножьте их на х (оставшаяся длина вашей ленты) и разделите на 365. Уменьшите ленту еще на полученное значение в сантиметрах.

Та же логика действует и для суббот. Уменьшите ленту еще. Добавьте 14 государственных выходных каждый год, что при умножении на х составляет несколько лет, которые также необходимо вычесть. Примерно 40 дней в году мы проводим в отпусках и на больничных. Отрезайте ленту еще.

Также необходимо учесть сон, еду и поездки. Мы проводим треть дня (8 ч) во сне. Это дает 122 дня в год или 18 лет. Отрезайте 18 см. Около 2 ч уходит на завтраки, обеды, ужины и перекусы – это еще 4,5 года. Наконец, чуть больше часа в день отбирают поездки – минус 2 см. И столько же уходит на гигиену и прочий быт.

На ваше усмотрение можно еще что-либо добавить и отрезать эти годы на ленте жизни.

Остаток сантиметров на ленте обозначает то время, которым вы можете управлять для достижения всего лучшего в жизни. Не так уж много, правда? Цените время!

3.2. Формирование навыка управления финансовым ресурсом

Желание просто «больше зарабатывать» не решает проблем, стоящих перед человеком, если он не умеет управлять тем, что имеет. Поэтому важно научиться планировать свои финансы и следовать этому плану.

Встроить управление деньгами в ежедневный процесс помогут три несложные привычки:

1. Планировать бюджет на месяц вперед.

2. Регулярно откладывать деньги.

3. Вести учет расходов.

Во всех этих процессах важна регулярность, так как она позволяет выработать привычку и собрать необходимую информацию для аналитики с целью принятия дальнейших решений.

14

Все доходы и расходы должны соответствовать вашему бюджету. Если допустить расходы, которые не перекрываются вашими доходами, можно легко попасть в долговую яму, выбраться из которой сложно.

Упражнение 3.3: «Определение желаемого заработка» [1]. На основе приведенного алгоритма нужно определить сумму желаемого заработка на год:

–Представьте себе желаемый базовый заработок на год:

__________ руб.

–Поделите на число рабочих часов в году (220 дней умножаем на 8, получаем 1760 ч).

–Получится сумма минимального заработка за час: __________ руб.

–Умножьте на коэффициент продуктивности (соотношение продуктивных и непродуктивных рабочих часов). Если не можете подсчитать, условно берите значение 3, которое указывает на то, что эффективно вы работаете один час из трех. Это значение предлагается взять из личного опыта Д. Кеннеди [1].

–Получится стоимость одного вашего рабочего часа: __________ руб.

–Разделите полученное значение на 60 и получите стоимость одной минуты: __________ руб.

Ответьте на вопрос: какие возможности дает вам полученное значение? Упражнение 3.4: «Расчет затрат на решение задачи». Руководитель

может выполнить задачу за 1 ч, подчиненный за 1,5 ч. Зарплата руководителя в месяц составляет 70 тыс. руб., подчиненного – 40 тыс. руб. Стоит ли делегировать задачу подчиненному? Необходимо решить задачу и сделать вывод.

Упражнение 3.5: «Бюджетирование». Попробуйте спланировать все ваши доходы и расходы на неделю. Нужно предложить макет таблиц, в которых вы будете вести бюджет, и обосновать его целесообразность. Для этого можно использовать программные продукты, например Microsoft Excel.

Какие строки необходимо учесть при планировании бюджета на месяц?

Какие основные правила должны соблюдаться при составлении бюджета? Упражнение 3.6: «График работоспособности» [2]. Самые сложные за-

дачи целесообразно привязать к пику работоспособности человека, для чего в тайм-менеджменте предлагается классификация задач по степени сложности, представленная в табл. 3.2.

15

Используя эту классификацию, можно выровнять нагрузку с учетом биоритма конкретного человека: простые задачи решаются во время упадка, сложные – на пике возможностей.

На рис. 3.2 приведены усредненные графики распределения дневной активности для «жаворонков» и «сов».

Для того чтобы построить график работоспособности, надо ответить на следующие вопросы:

–Когда вы начинаете чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня?

–Когда вам необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость?

–Когда вы чувствуете взлеты работоспособности и интеллектуальный подъем?

–В какое время дня вы чувствуете себя почти неспособным к работе?

–В какое время вы можете заниматься рутинной механической рабо-

той, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение?

16

На основании полученных ответов постройте график: по оси «Время» отложите ваши часы работы, по оси «Готовность к работе» отложите в процентном отношении вашу готовность выполнять поставленные задачи. Возьмите за образец график биологической активности, приведенный на рис. 3.2. Возьмите за 100 % готовность принять важное решение, выполнить важную задачу – это и есть пик вашей интеллектуальной и деловой активности.

Остальные цифры остаются на ваше усмотрение, зависят от ваших личных качеств, способностей и времени дня. Вы должны построить график зависимости вашей работоспособности как функции от времени дня.

После того как такой график будет построен, найдите в вашем еженедельнике расписание любого рабочего дня. Не забудьте отметить важность и приоритетность задач. Распределите их выполнение на то время, когда вы находитесь на пике интеллектуальной формы. Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняйте, когда вы устали: в это время ваша работоспособность почти минимальна. В часы, когда ваша работоспособность достигает 50 % от максимальной, планируйте выполнение задач умеренной умственной активности.

Работайте по своим биологическим часам, а не против них!

Лайфхак тайм-менеджмента: «Говорите “нет”». «Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, то демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что, давая согласие, вы должны кому-то отказать или что-то отменить.

4. ОСВОЕНИЕ ПСИХОЛОГИЧЕСКИХ МЕТОДИК И ТЕХНИК ОСОЗНАНИЯ ЦЕЛЕЙ, РАЗВИТИЯ ВООБРАЖЕНИЯ, УСКОРЕНИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ И ПРИОБРЕТЕНИЕ НАВЫКОВ РАБОТЫ С НИМИ

Кто не упорядочивает информацию, тот не может заработать на информации.

Д. Кеннеди

Цель занятия: формирование умений определять цели, выявлять ценности и приоритеты.

Жизнь будет складываться совсем иначе, если понять, что для вас является самым важным, a затем удерживать этот образ в своем сознании и в соответствии с ним изо дня в день делать только то, что действительно имеет наибольшее значение.

17

Целеполагание – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего. Определение цели является начальной точкой отсчета для тайм-менеджмента.

Упражнение 4.1: «Матрица Эйзенхауэра». Нужно составить список дел на ближайший месяц (6 месяцев, год). Далее распределить все задачи в соответствии с табл. 4.1, проанализировать полученный результат. Переместить по необходимости что-то из одного сектора в другой. Так, если очень много дел попадает в разряд «Срочно и важно», то данную графу можно ранжировать по важности.

А. Важные и срочные. Это неотложные дела, которые нужно сделать немедленно.

Б. Важные и не срочные. Это то, что может сильно повлиять на вашу жизнь, если вы будете это делать и делать хорошо. Их очень легко отложить, поскольку эти задачи еще не срочные. Многое из того, что вы делаете – планируете, развиваетесь, самосовершенствуетесь – не срочно, но важно, поскольку имеет или может иметь далеко идущие последствия в вашей жизни.

Иногда соблазн отложить эти дела очень велик, и наступает момент, когда из-за пренебрежения ими из группы Б мы автоматически переносим их в группу А.

В. Не важные и срочные. Эти дела очень любят маскироваться под дела группы А. Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он автоматически считает важным.

Г. Не важные и не срочные. Эти дела нужно выполнять по остаточному принципу. Но они часто приятны и интересны, поэтому с них начинают рабочий день, тратя на них лучшие рабочие часы.

18

Упражнение 4.2: «Постановка целей». В течение 15 мин. запишите все цели, которых вы хотите достичь в жизни. Не анализируйте свои мысли и желания, записывайте любое, даже самое фантастическое желание.

Далее в течение двух минут из составленного списка выберите цели, которыми вы хотите заниматься в течение трех лет. Следующие две минуты потратьте на внесение или исключение из списка желаний, которые нереалистичны и невыполнимы. Должны остаться важные для вас цели и намерения. В течение последующих двух минут необходимо составить список целей на ближайшие полгода, еще две минуты потратить на его корректировку. Нужно определить точность, реалистичность целей, оценить наличие возможностей для достижения целей.

Упражнение 4.3: «Правила планирования». Проанализируйте представленный далее текст, посвященный запланированному рабочему дню руководителя, и ответьте на вопросы:

–Какие принципы и правила планирования нарушает представленный план дня руководителя?

–Насколько точно выполнен план дня?

–Составьте свой план дня руководителя. Аргументируйте на основе теоретического материала дисциплины «Тайм-менеджмент», почему именно так вы его распланировали, чтобы решить все поставленные задачи.

«На 14.00 назначены переговоры с поставщиком – это дело святое, надо ехать самому. Интересно только, на чем? Машину из сервиса так и не нашел времени забрать, а надо бы. На метро? Или такси заказать? Ничего себе – так у нас же еще презентация сегодня! Ну конечно, начало в 18.00, а сотрудники ни сном, ни духом. Срочно надо всех собирать на инструктаж. Хорошо бы еще текст статьи в «Вестник» отредактировать, а то уже месяц лежит где-то на столе. Кстати, о столе: не мешало бы разобраться

вэтом хаосе, а то вечно полчаса копаешься, пока нужный документ найдешь. А так хотелось сегодня в спортзал сходить… Ну, это вряд ли. Если еще учесть накопившийся объем не внесенной в базу данных информации по клиентам, ведь это потенциальная прибыль компании.

Ну вот, позвонила секретарь: через полчаса совещание у шефа, присутствие обязательно. Надо успеть хотя бы набросок плана дня сделать, а то опять половина задач из головы вылетит. Итак, что там у нас самое главное на сегодня?»

19

Самостоятельная работа: «Ментальная карта (MildMap – интел-

лект-карта)». Составьте MildMap важной для вас задачи к следующему практическому занятию, представьте ее наглядно. Для этого можно использовать творческие художественные способности или программные продукты.

Лайфхак тайм-менеджмента: «Боритесь с “тиранией срочного”».

«Тирания срочного» – мелкие, неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действия обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, и соответственно выделить время на что-то более важное.

5. ИЗУЧЕНИЕ МЕТОДИК И ПРИНЦИПОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ, АДАПТАЦИЯ ИХ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ ЧЕЛОВЕКА И ПРИОБРЕТЕНИЕ НАВЫКОВ РАБОТЫ С НИМИ

Учитесь работать как можно быстрее. Так лучше соображаешь.

Д. Кеннеди

Цель занятия: изучение и использование методик тайм-менеджмента, адаптация их к индивидуальным особенностям человека.

В экономике, где жизненные циклы товаров исчисляются месяцами и неделями, на первый план выходит способность быстро и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации. Постоянные изменения деятельности – внедрение новых систем управления, выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых продуктов – становятся нормой в деятельности компаний и организаций.

Изменения влекут за собой увеличение выполняемых задач, порождают необходимость постоянного поиска резервов времени.

Растущие темпы изменений требуют от человека принятия большого числа самостоятельных решений, умения самостоятельно организовывать и планировать свою работу на основе предложенных методов и техник таймменеджмента, а также развития творческих способностей.

Существуя в обществе, важно уметь найти подход к каждому, учитывая его индивидуальные особенности, тогда ваше взаимодействие будет результативнее.

20